ADMINISTRATION DU PERSONNEL Assistant(e) RH : les bases pour réussir dans la fonction Se repérer dans le cadre légal des RH et conseiller les collaborateurs au quotidien Pour qui Programme n Différencier les cas départ - l es obligations vis-à-vis de la n Collaborateur(trice) immédiat(e) de DRH ou 1/ En amont du présentiel possibles et leurs conséquences� DIRECCTE (élections, NAO…) ; RRH. n Un autodiagnostic� n Blockchain : connaître les - l e rôle des Services de Santé au nAssistant(e)du RRH ou DRH. 2/ Situer l’environnement nouvelles formes de sécurisation Travail (visitesmédicales ���)� n Assistant(e) dedirection en charge des RH humain et juridique de la des contrats et transactions� 5/ Renseigner les salariés dansune PME, débutant(e) dans sa fonction. fonction RH 4/ Assister le DRH dans en matière de gestion Enjeu : Acquérir les fondamentaux n Rôle et enjeux de la fonction RH� les relations avec les administrative au quotidien n Textes applicables dans interlocuteurs internes et n Répondre aux questions sur les l’entreprise et leur interaction� externes congés payés� Prérequis n Les sources de documentation n Connaître le rôle et le n I nformer des droits sur les n Cette formation ne nécessite pas de indispensables� fonctionnement des Instances absences médicales� prérequis. nSavoir chercehr l’information � représentatives du personnel : n Renseigner sur les congés liés à n Afin de rendre la formation plus 3/ Gérer l’entrée et le(s) - Délégués du la parentalité : opérationnelle, les participants sont invités à contrat(s) du salarié dans Personnel ; Délégués - maternité, accueil de se munir de leur convention collective. Syndicaux ; Comité l’enfant, congé parental� l’entreprise Objectifs n Accueillir le salarié et appliquer d’Etablissement ou 6/ Après le présentiel, mise en les règles légales de l’embauche� CSE ; CHSCT/CSSCT� œuvre en situation de travail n Acquérir une méthodologie de recherche n Connaître les spécificités des n Sécuriser ses relations avec les n Un défi par semaine pendant 7 juridique. principaux partenaires externes : nGérer l’intégration du salarié. principaux types de contrat : semaines� n Assister le DRH dans les relations avec les - Contrat à Durée Indéterminée ; - l e rôle de l’inspecteur du travail ; différents interlocuteurs internes et externes. - CDD, intérim� n Renseigner les salariés en matière de Points forts / Moyens pédagogiques gestion administrative au quotidien. n Participer à l’expérience collaborateur n Un stage permettant d’acquérir les compétences indispensables pour débuter dans la fonction� n Une forman concrète et pratique : nombreux exercices pratiques,tio des QCM favorisant l’appropriation� 2jours (14h présentiel ) +activités à distance (en complément) Paris Réf� 8141 3 avr > 4 avr5 juin > 6 juin 1 320 €HT 4 sep > 5 sep 38 € ParisHT 7 nov > 8 nov 12 déc > 13 déc Correspondant RH Pour une interface efficace entre son service et la DRH Pour qui Programme - Livret d’accueil, formalités… 3/ Assister le manager dans n Assistant(e) de direction, ou de service 1/ Savoir chercher l’information - Connaître les limites de la durée la gestion des Ressources assurant l’interface entre son service, son n I dentifier ses interlocuteurs au du travail afin de bien contrôler Humaines unité ou son établissement et la Direction sein de la DRH : qui fait quoi ? les relevés d’heures� n Entretiens annuels ou des Ressources Humaines. n Cerner les tees juridiquesxt n Gérer les notes de frais� professionnels : n Pour les assistant(e)s RH, nous conseillons applicables etleur interaction n Assurer le suivi des congés payés - comprendre l’importance de la formation "L’assistant(e) Ressources (sources de droit)� (acquisition ; planning ; gestion ces entretiens dans la gestion Humaines" (réf. 297). n Se repérer dans la convention des soldes…) et les JRTT� RH ; Enjeu : Acquérir les fondamentaux collective� n Connaître les règles - différencier entretiens annuels • Dès le démarrage de la d’indemnisation en matière de et professionnels ; formation, travail en sous maladie, maternité… - organiser leur suivi (planning, Prérequis groupe sur le rôle du nDéclarer un accident du travail� transmission à la DRH)� n Cette formation ne nécessite pas de correspondant RH dans n Gérer les visites médicales n Formation professionnelle : prérequis. la qualité de service de la obligatoires (embauche, reprise)� - Bien comprendre la différence Objectifs fonction RH n Renseigner sur les différents entre : plan de développement 2/ Être l’interface de la DRH congés (accueil de l’enfant, des compétences ; Compte n Renseigner les salariés au quotidien. en matière de gestion maternité, …)� Personnel Formation ; Bilan n Suivre et être l’interface de la DRH en administrative du personnel • Quiz, Analyse de situations, de compétences ; Congé matière de gestion administrative du n Accueillir le salarié lors de son réflexion sur mise en place individuel de formation� personnel (congés, RTT, frais professionnels, embauche : d’outils pratiques - Suivre le plan de formation de maladie, …). son unité en lien avec le service n Assister le manager en GRH (entretiens Points forts / Moyens pédagogiques Formation� annuels, demande de formation, …). • Travail de groupe sur les n Une formation qui, en deux jours, aborde l’ensemble des fondamentaux différents entretiens et leurs indispensables à un correspondant RH pour assurer l’interface entre impacts ; jeu sur la formation son unité et la DRH� n Une formation concrète et pratique : beaucoup d’exercices pratiques, professionnelle QCM favorisant l’appropriation… 2jours (14h présentiel ) Paris Réf� 7300 11 majuin > 14inrs > 12 marsju 1 320 €HT 13 38 € ParisHT 28oct > 29 oct 9 déc >10 déc Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » 596 dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation.© Cegos 2019