ORGANISATION, CONSEIL Les méthodes et les outils Concevoir vos procédures pour capitaliser vos savoir- faire Disposer d’un système documentaire dynamique et attrayant Pour qui Programme n Les principaux documents : 5/ Créer et faire vivre un manuel n Responsable de service ou d’équipe. 1/ En amont du présentiel - procédures générales ; de procédures n Organisateur. n Un autodiagnostic� - procédures métiers ; n Définir le contenu d’une n Responsable Qualité. 2/ Clarifier les principaux - modes opératoires� procédure et mettre en place les n Exploitant informatique chargé de définir les concepts : processus, n Hiérarchiser les 3 niveaux de règles de rédaction et de gestion� procédures. procédures, fonctions, documents� n Élaborer la procédure des Enjeu : Acquérir les fondamentaux tâches, etc. n Établir les liens entre les procédures� n Cadrer la rédaction de documents� n Faire une analyse critique des procédures dans votre mission 4/ S’approprier les outils de procédures existantes� Prérequis et/ou dans le projet d’entreprise� conception des procédures n Choisir les bons logiciels d’aide à n Cette formation ne nécessite pas de n Cerner la nécessité d’établir des n Diagramme des flux, schémas de la conception, à la représentation prérequis. procédures par l’identification processus, logigrammes� d’une procédure� des risques encourus� nTables de décision� n Mettre en place une organisation Objectifs n Distinguer ce qu’il est nécessaire n Faire desprésentations pour capitaliser le savoir-faire� n Rédiger les documents d’un système de décrire, dece qui ne l’est pas � attrayantes� 6/ Après le présentiel, mise en documentaire. 3/ Structurer l’approche, n Utiliser différentes façons de œuvre en situation de travail nStructurer le système documentaire. hiérarchiser les documents modéliser les documents� n Des outils logiciel variés et une n Hiérarchiser les documents. et les lier entre eux bibliothèque d’exemples� Points forts / Moyens pédagogiques n Le+ digital : des quiz interactifs et des outils logiciels référencés� n Une étude de cas, fil conducteur de la formation du début jusqu’à la fin� n Des exemples en référence� Différents exemples de procédures sont fournis en référence : exploitation informatique, procédures Qualité… n I l est conseillé d’apporter des exemples de vos procédures pour un premier retour d’expérience� 3jours (21h présentiel ) Paris Lyon Réf� 1886 1 avr > 3 avr17 juin > 19 juin13 mai> 15 mai 1 925 €HT 30 sep >2 oct 57 € ParisHT 16 sep > 18 sep25 nov > 27 nov 4 nov > 6 nov 51 €HTRégions 16 déc > 18 déc Échangez et prolongez vos apprentissages avec les blogs cegos Assistantes, Communication digitale, Efficacité professionnelle, E-learning, Fonctions financières, Formation professionnelle, Management, Management commercial, Projet, Stratégie marketing, Global Learning & Development. Conseils et inscriptions au01 55 00 90 90 ❘ www.cegos.fr © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entreprise à la date qui vous convient. 1045