EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE DE L’ASSISTANT(E) Outils et pilotage Assistant(e)s, gérer et partager l’information avec des outils digitaux Accompagner la culture du digital au sein de votre équipe Pour qui Programme - plan de classement, compte- n Marquer les esprits avec une n Assistant(e), Secrétaire, Assistant(e) de 1/ En amont du présentiel rendu, procédure, charte� video, un tutoriel, un nuage de direction, Office Manager. n Un autodiagnostic pour repérer 3/ Tirer parti des outils digitaux mots, des apps ludiques� mes points d’appui et les pour faciliter la collaboration 4/ Jouer son rôle Enjeu : Acquérir les fondamentauxsituations à travailler� et l’échange d’accompagnement et 2/ Mettre en place une n Planifier et organiser une réunion impliquer l’équipe Prérequis organisation fiable, efficace en ligne� n Se positionner comme personne n Maîtriser l’utilisation d’un PC et la navigation et évolutive n Partager des notes, des "Ressources" pour l’équipe� sur Internet. n Faire l’inventaire des informations documents en mode synchrone n Être proactive et trouver des transmises et réceptionnées� ou asynchrone� solutions innovantes� Objectifs n Prendre en compte la diversité n Favoriser l’émergence d’idées à n Accompagner les changements n Organiser et hiérarchiser l’information en des supports de communication : l’aide de cartes mentales ou de de pratique avec pédagogie� prenant en compte l’ensemble des flux et la - mails, téléphone, Intranet, murs digitaux� n I mpliquer l’équipe pour trouver la diversité des supports de communication. espaces collaboratifs� n Créer un questionnaire en ligne meilleure solution collaborative� n Tirer parti des outils digitaux pour renforcer n I dentifier les bonnes pratiques pour recueillir des informations 5/ Après le présentiel, mise en son efficacité et celle de l’équipe. pour chaque canal de diffusion� ciblées, effectuer un sondage� œuvre en situation de travail n Jouer son rôle d’accompagnement et n Hiérarchiser l’information et n Exploiterdes webapps pour n Des conseils toutes les semaines impliquer l’équipe dans le choix des décider de sa gestion� faciliter l’organisation d’un pour appliquer mon plan solutions. n Choisir et organiser les supports évènement� d’action� de communication : Points forts / Moyens pédagogiques n Formation opérationnelle et concrète : chaque participant(e) repart avec une sélection d’outils digiautx directement exploitables� n Formation prenant en compte les deux aspects de la gestion de l’information : l’organisation (méthodes et outils) et le relationnel (adopter la bonne posture et faire adhérer l’équipe)� 2jours (14h présentiel ) Paris Réf� 8873 9 mai > 10 mai 1 300 €HT5 sep > 6 sep 38 € ParisHT 6 nov > 7 nov 3 déc > 4 déc Office 365 - Utilisateur Prendre en main et pratiquer la plateforme collaborative de Microsoft Pour qui Programme 3/ Communiquer, collaborer : n Partager des documents, des n Toute personne amenée à utiliser ou 1/ S’approprier l’espace Skype Entreprise outils, des applications� souhaitant découvrir les services et outils collaboratif Office 365 n Planifier, organiser ou participer à n Gérer un pnning d’équipe avecla proposés par Office 365. n Paramétrer son profil� une réunion en ligne� Planner� n Cette formation concerne Office 365 pour n Personnaliser la page d’accueil� n Effectuer un appel audio ou n Réunir l’équipe en l’Entreprise. n Accéder auxdifférents outils� video� visioconférence� Enjeu : Acquérir les fondamentaux2/ Créer et partager desn Dialoguer par messagerie5/ Co-gérer des documents de documents en ligne : instantanée� référence : SharePoint Online Office Online n Partager un document, un n Accéder au site SharePoint� Prérequis n Accéder à son espace OneDrive� programme, le tableau blanc� n Partager une bibliothèque de n Avoir une bonne pratique de la suite Office n Créer, modifier des documents 4/ S’organiser en mode documents� (2010, 2013 ou 2016) et utiliser régulièrement en ligne : Excel, Word, projet : Teams n Co-gérer une liste de contacts ou une interface Web. PowerPoint ou OneNote� n Créer une équipe dédiée à un de liens� Objectifs nPartager desfichiers et dossiers� projet� 6/ Découvrir d’autres outils de nCo-éditer un document� n Participer à des conversations collaboration très utiles n Découvrir les différents outils proposés par n Synchroniser des documents de groupe� n Forms : questionnaires, Office 365. pour travailler hors connexion � n Ajouter des canaux pour cibler enquêtes� n I dentifier les outils adaptés à ses besoins et n Accéderà sesmails, contacts et des sujets précis� Sway: présentations interactives� aux besoins de l’équipe. n agendas� n Créer un Wiki d’équipe� nStream : diffusion de videos� Points forts / Moyens pédagogiquesn Yammer : réseau social n Formations opérationnelle : des conseils, des cas pratiques d’entreprise� pour s’immerger dans les différents outils et comprendre leurs fonctionnalités� n Une approche pédagogique : permet d’appréhender chaque outil selon les usages puis de choisir celui adapté à ses besoins� 2jours (14h présentiel ) Paris Réf� 8027 1 avr > 2 avr20 juin > 21 juin 810 €HT 16 sep > 17 sep 38 € ParisHT 28 oct > 29 oct 9 déc > 10 déc Conseils et inscriptions au 01 55 00 90 90 ❘ www.cegos.fr © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entreprise à la date qui vous convient. 1139