OUTLOOK, ONENOTE ET ONEDRIVE Gagner du temps et s’organiser avec Outlook F et OneNote 2016 Exploiter les fonctionnalités avancées pour les adapter à son activité FORMATION CERTIFIANTE Pour qui Programme n Collecter rapidement une contenu Web, notes audio ou n Toute personne souhaitant maîtriser les 1/ Personnaliser Outlook 2016 information: les boutonsde vote� video� fonctionnalités avancées d’Outlook 2016 et pour l’adapter à son activité nInformer de son absence� n Accéder à ses notes depuis utiliser OneNote 2016 pour mieux s’organiser n Accéder directement à 3/ Gérer ses contacts son PC, son Smartphone ou sa et gagner du temps. l’essentiel : n Créer et catégoriser ses propres tablette� - personnaliser le ruban, les contacts et listes de distribution6/ Organiser le travail Enjeu : Se perfectionner affichages, les favoris� nÉchanger des cartes devisite� � collaboratif n Adapter Outlook à son activité : nImporter, exporter des contacts� n Partager des agendas, des Prérequis - définir des champs, des n Opérer un publipostage� contacts, des bloc-notes n I l est nécessaire de maîtriser catégories, des indicateurs� 4/ Planifier, organiser et OneNote� l’environnement Windows et d’être initié aux n Créer des modèles pour gagner prioriser ses activités nOrganiser des réunions� fonctions de base d’Outlook. du temps : n Créer des rendez-vous ou n Déléguer et suivre des tâches� n Aucun prérequis n’est utile pour OneNote. - messages types, phrases évènements ponctuels, planifier automatiques, bloc de les éléments périodiques� Objectifs paragraphes types� n Attribuer des couleurs pour n Adapter Outlook 2016 et OneNote 2016 à 2/ Traiter un volume important visualiser et prioriser ses activités� son activité pour gagner du temps et mieux de mails, s’organiser pour n Organiser ses tâches par s’organiser. plus d’efficacité ontexte et nature d’activité� n Optimiser la gestion de ses mails pour faire c face au flot quotidien. n Purger sa boîte de réception en n Définir des échéances et mettre nGérer ses contacts, son agenda, ses tâches. s’appuyant sur la méthode CAP� en place des rappels� n Centraliser ses notes et idées dans OneNote n Exploiter les indicateurs de suivi 5/ Centraliser ses notes et 2016. et les outils de recherche� idées dans OneNote 2016 n Exploiter des ressources collectives pour n Créer un ficier de données pouh r n Créer et organiser un ou plusieurs faciliter le travail collaboratif. désengorger sa boîte à lettres� bloc-notes� n Créer des règles pour filtrer et n Saisir et hiérarchiser ses notes : classer automatiquement� - pages, sous-pages, n Enregistrer des actions rapides indicateurs� pour les usages courants� n I nsérer tous types de notes : n Transformeun message enr - texte, écriture, schémas, rendez-vous ou en tâche� images, tableaux, fichiers, Points forts / Moyens pédagogiques n Formation alliant des apports techniques et méthodologiques : en complément de la maîtrise fonctionnelle d’Outlook et OneNote, des apports méthodologiques très utiles visent une meilleure organisation individuelle et une collaboration plus efficace� n Formation complémentaire à une formation sur la gestion du temps : adapter Outlook et OneNote à son organisation personnelle est en lien direct avec une gestion efficace de son temps� CERTIFICATION TOSA INCLUSE Financement par le CPF : ce stage intègre la La certification TOSA certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel,® certificationTOSA et permet évaluer votre niveau® Powerpoint, Outlook, Photoshop ou InDesign� demaîtrise de Outlook 2016� La certification TOSA® est inscrite à l’inventaire et à la LNI� Avec la formationL’examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et qui y prépare, elle est éligible au CPF pour tous exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen� les salariés et demandeurs d’emploi au niveau Elle permet de : national� Code CPF : 164 617� • Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis • Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV� 2jours (14h présentiel ) Paris Réf� 8815 11 avrjuin > 12 juin> 12 avr 780 €HT 11 38 € ParisHT 1oct >2 oct 7nov >8 nov 9 déc >10 déc Conseils et inscriptions au 01 55 00 90 90 ❘ www.cegos.fr © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entreprise à la date qui vous convient. 497