EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE DE L’ASSISTANT(E) Excellence relationnelle Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s’organiser et gérer les priorités Gestion du temps : 4 talents pour une super-assistante Pour qui • Tirer le meilleur parti des outils� 2jours • Secrétaire, assistant(e)� • S’affirmer pour mieux s’organiser� 14h présentiel • Assistant(e) de direction� +activités à distance • Office manager� (en complément) Enjeu : Acquérir les fondamentaux 1 265 €HT Prérequis Réf� 1429 38 € ParisHT • Cette formation ne nécessite pas de prérequis� 34 € RégionsHT Objectifs • Optimiser son organisation� • Privilégier les tâches essentielles de sa fonction� • Gérer les priorités et les imprévus� Points forts / Moyens pédagogiques • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos� • La formation commence dès l’inscription : une vidéo pour adopter un nouvel angle de vue, un autodiagnostic pour faire le point sur ma gestion du temps et repérer mes premières pistes d’action, un premier outil pour gagner du temps dans la gestion de mes mails� • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : un programme de renforcement pendant 4 semaines pour m’aider à tenir mes résolutions et mes priorités� • Le+ digital : des modules d’entraînement pour m’exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités� Des outils simples à partager avec mon entourage professionnel� Programme • Exploiter les ressources de la messagerie et de l’agenda électronique� En amont, un autodiagnosticpour se • Créer ses propres outils pour organiser efficacement son travail situer et définir ses priorités d’assistant(e)� Exercice d’application : trouver des solutions concrètes 1 - Faire le diagnostic de sa gestion du temps : pour optimiser son emploi du temps. l’assistant(e)supr-lucidee 4 - Gérer son temps en relation avec le manager • Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps� et l’équipe : l’assistant(e) super-affirmé(e) • Évaluer les risques d’éparpillement liés au poste d’assistant(e)� • Faciliter l’accès aux informations pour favoriser l’autonomie • I dentifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques de l’équipe� personnelles� • Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non lorsque c’est • Évaluer ses marges de manœuvre� nécessaire� Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité • Proposer de manière diplomatique des règles de fonctionnement en contexte de sollicitations. efficaces pour tous� 2 - Gérer ses priorités : l’assistant(e) super-efficace Simulations : proposer des solutions d’organisation pérennes à son entourage. • Clarifier les attentes du manager et de l’équipe� • I dentifier les priorités de sa fonction d’assistant(e) pour une réelle valeur ajoutée� • Distinguer l’urgence de l’importance et bâtir sa matrice des priorités� Exercice d’application : démêler les priorités d’une liste chargée. 3 - Appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps : l’asistant(e) super-organisé(e)s • Maîtriser les 5 leviers d’une organisation efficace� Évaluation du transfert • Utiliser la méthode LIMITER pour faire l’essentiel en cas des acquis pour valider de surcharge� la mise en œuvre en situation de travail Paris 15 juil >16 juil Aix-en-Provence Grenoble Lyon Marseille Rennes Strasbourg Toulouse 10 jan> 11 jan 26 août >27 août 15 oct> 16 oct 13 mars > 14 mars 10 avr > 11 avr 20mai >21 mai 9mai >10mai 6 juin > 7 juin 27 juin > 28 juin 4 fév >5 fév 23 sep >24sep Bordeaux 1 oct >2 oct 18juil > 19 juil 9 déc >10déc 24 oct >25 oct 5 sep > 6 sep 5 sep > 6 sep 6mars >7mars 22oct > 23 oct 27 juin > 28 juin Lille 17ct >o18 oct Nantes Rouen 27 nov > 28 nov 14 nov > 15 nov 1avr > 2 avr 16déc > 17déc 30 sep > 1 oct 29 avr> 30 avr 9 déc> déc10 13 juin > 14 juin14 mars > 15 mars 16mai >17 mai 14 nov > 15 nov 19 sep >20sep 23 sep > 24 sep 21 oct > 22 oct 6juin >7 juin 12déc > 13 déc 21 nov > 22 nov Conseils et inscriptions au01 55 00 90 90 ❘ www.cegos.fr © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entrepriseà la date qui vous convient. 1135