OUTLOOK, ONENOTE ET ONEDRIVE Gagner du temps et s’organiser avec Outlook F et OneNote 2013 Exploiter les fonctionnalités avancées pour les adapter à son activité FORMATION CERTIFIANTE Pour qui Programme n Collecter rapidement une contenu Web, notes audio ou n Toute personne souhaitant maîtriser les 1/ Personnaliser Outlook 2013 information: les boutonsde vote� video� fonctionnalités avancées d’Outlook 2013 et pour l’adapter à son activité nInformer de son absence� n Accéder à vos notes depuis votre utiliser OneNote 2013 pour mieux s’organiser n Accéder directement à 3/ Gérer ses contacts PC, votre Smartphone ou votre et gagner du temps. l’essentiel : n Créer et catégoriser ses propres tablette� - personnaliser le ruban, les contacts et listes de distribution 6/ Organiser le travail Enjeu : Se perfectionner affichages, les favoris� nÉchanger des cartes devisite� � collaboratif n Adapter Outlook à son activité : nImporter, exporter des contacts� n Partager des agendas, des Prérequis - définir des champs, des n Opérer un publipostage� contacts, des bloc-notes n I l est nécessaire de maîtriser catégories, des indicateurs� 4/ Planifier, organiser et OneNote� l’environnement Windows et d’être initié aux n Créer des modèles pour gagner prioriser ses activités nOrganiser des réunions� fonctions de base d’Outlook. du temps : n Créer des rendez-vous ou n Déléguer et suivre des tâches� n Aucun prérequis n’est utile pour OneNote. - messages types, phrases évènements ponctuels, planifier automatiques, blocs de les éléments périodiques� Objectifs paragraphe types� n Attribuer des couleurs pour n Adapter Outlook 2013 et OneNote 2013 à 2/ Traiter un volume important visualiser et prioriser ses activités� son activité pour gagner du temps et mieux de mails, s’organiser pour n Organiser ses tâches par s’organiser. plus d’efficacité ontexte et nature d’activité� n Optimiser la gestion de ses mails pour faire c face au flot quotidien. n Purger sa boîte de réception en n Définir des échéances et mettre nGérer ses contacts, son agenda, ses tâches. s’appuyant sur la méthode CAP� en place des rappels� n Centraliser ses notes et idées dans OneNote n Exploiter les indicateurs de suivi 5/ Centraliser ses notes et 2013. et les outils de recherche� idées dans OneNote 2013 n Exploiter des ressources collectives pour n Créer un ficier de données pouh r n Créer et organiser un ou plusieurs faciliter le travail collaboratif. désengorger sa boîte à lettres� bloc-notes� n Créer des règles pour filtrer et n Saisir et hiérarchiser ses notes : classer automatiquement� - pages, sous-pages, n Transformerun message en indicateurs� rendez-vous ou en tâche� n I nsérer tous types de notes : n Enregistrer des actions rapides - texte, écriture, schémas, pour les usages courants� images, tableaux, fichiers, Points forts / Moyens pédagogiques n Formation alliant des apports techniques et méthodologiques : en complément de la maîtrise fonctionnelle d’Outlook et OneNote 2013, les apports méthodologiques très utiles ciblent une meilleure organisation individuelle et une collaboration plus efficace� n Formation complémentaire à une formation sur la gestion du temps : vise une organisation adaptée à son mode de fonctionnement, en lien direct avec une gestion efficace de son temps� CERTIFICATION TOSA INCLUSE Financement par le CPF : ce stage intègre la La certification TOSA certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel,® certificationTOSA et permet évaluer votre niveau® Powerpoint, Outlook, Photoshop ou InDesign� demaîtrise de Outlook 2013� La certification TOSA® est inscrite à l’inventaire et à la LNI� Avec la formationL’examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et qui y prépare, elle est éligible au CPF pour tous les exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen� salariés et demandeurs d’emploi au niveau national� Elle permet de : Code CPF : 164 617� • Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis • Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV� 2jours (14h présentiel ) Paris Réf� 8115 8 avr > 9 avr24 juin > 25 juin 780 €HT 23 sep > 24 sep 38 € ParisHT 7 nov > 8 nov 12 déc > 13 déc Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation. 498 © Cegos 2019