OUTILS COLLABORATIFS SharePoint 2016 - Créer et faire vivre un site d’équipe - Niveau 1 Faciliter et dynamiser le travail collaboratif Pour qui Programme n Créer, modifier, déplacer des n Personnaliser l’aspect du site, la n Toute personne amenée à concevoir, gérer et 1/ Vue d’ensemble documents� mise en route, la navigation� administrer un site d’équipe SharePoint 2016 n Comprendre l’architecture n Co-éditer un document Office� 5/ Gérer la sécurité sur un intranet d’entreprise ou SharePoint logicielle liée à SharePoint 2016� n S’appuyer sr les métadonnéeu s n Utiliser les groupes standards� Online avec Office 365. n I dentifier les principaux pour classer un document� n Gérer les droits d’accès au n Cette formation s’adresse à des non- composantsd’un site� n Gérer le versionning et utiliser le niveau d’un site, d’une liste ou informaticiens et couvre les aspects 2/ Naviguer dans un site mécanisme d’approbation� d’une bibliothèque� fonctionnels de base de l’administration d’un SharePoint 2016 n Se tenirinformé : alertes et flux n S’appuyer sur la notion d’héritage site collaboratif SharePoint 2016 n Se repérer : le ruban, le volet RSS� ou mettre en place des droits Enjeu : Acquérir les fondamentauxde navigation, la barre de liensupérieure, le site courant� 4/ Adapter le site aux besoinsde l’équipe n Créer et gérer un grouped’accès uniques� s Prérequis nAccéder à tout le contenu� n Choisir les listes et bibliothèques� spécifique� n Rechercher des informations� n Ajouter des colonnes, créer des 6/ Garantir le succès du site n Connaître les bases d’Office 2016 et être 3/ Partager des informations affichages spécifiques� d’équipe : les bonnes familiarisé à l’utilisation d’une interface Web. n Partager des listes : calendrier, n Personnaliser la page d’accueil� pratiques Objectifs annonces, contacts, tâches� nExploiter les fonctionnalités Wiki� n Créer le site collaboratif : les n Partager des bibliothèques de n Ajouter et paramétrer des étapes à respecter� n Se repérer dans l’environnement SharePoint documents, d’images� composants WebParts� n Se poser les bonnes questions 2016. n Partager des informations sur un site pour organiser le fonds d’équipe SharePoint 2016. Points forts / Moyens pédagogiques d ocumentaire� n Créer etpersonnaliser un site d’équipe n Formation opérationnelle : des apports méthodologiques nFaire adhérer l’équipe� SharePoint 2016 pour l’adapter aux besoins complètent et enrichissent les savoirs faire techniques� Le formateur, n I dentifier les points forts et les d’un projet, d’une équipe, d’un service. spécialiste de SharePoint 2016, partage son expérience et apporte des limites� n Faire adhérer l’équipe et garantir le succès conseilspour réussir la mise en œuvre d’un site d’équipe� du site. n Formation ciblant les utilisateurs : couvre les aspects fonctionnels de SharePoint 2016 et permet à chacun de s’approprier les outils utiles à la vie d’un site d’équipe� 2jours (14h présentiel ) Paris 17 oct >18 oct Réf� 8856 14 jan> 15 jan 21 nov > 22 nov 995 €HT 11 avr > 12 avr 38 € ParisHT 4juil >5 juil 12 sep >13 sep SharePoint 2016 - Créer et faire vivre un site d’équipe - Niveau 2 Exploiter les fonctionnalités avancées Pour qui Programme n Créer des bibliothèques n Paramétrer et administrer un n Toute personne amenée à gérer et 1/ Rappel sur les composants spécifiques� Workflow� administrer un site d’équipe SharePoint d’un site collaboratif n Partager des informations dans n Démarrer un Workflow et suivre 2016 sur un intranet d’entreprise ou sur SharePoint 2016 des bibliothèques de pages Wiki� étape par étape les tâches SharePoint Online avec Office 365. n Sites et collections de sites� n Gérer une liste de tâches liées à associées� n Cette formation s’adresse à des non- n Listes et bibliothèques� un projet� 5/ Utiliser les fonctionnalités de informaticiens et couvre les aspects n Pages et composants WebPart� n Diffuser une enquête et afficher Réseau Social fonctionnels de l’administration d’un site 2/ Exploiter les fonctionnalités la synthèse graphique des n Créer son profil : informations collaboratif SharePoint 2016. avancées de la gestion réponses� personnelles, flux d’actualités� Enjeu : Se perfectionner documentaire n I mporter des données Excel pour n Commenter, évaluer, tagger et n Utiliser des métadonnées gérées� renseigner une liste� partager des signets� n Définir des types de contenus� n Mettre en place des "listes liées"� n Créer etfaire vivre un blog, un flux Prérequis n Manipuler des ensembles de n Utiliser des WebParts ciblés� d’actualité, un micro blog� n Avoir suivi le stage "SharePoint 2016 : documents� 4/ Mettre en place un Workflown Créer une communauté� Créer et faire vivre un site d’équipe - Niveau 3/ Cibler l’utilisation des listes, standard 6/ Sécuriser les droits d’accès 1" (réf. 8856) ou avoir pratiqué plusieurs n Principe de fonctionnement d’un mois l’administration d’un site d’équipe bibliothèques et WebPart Workflow (ou flux de travail)� n Les 3 niveaux de gestion de la SharePoint. sécurité dans SharePoint� Objectifs n Gérer des niveaux d’autorisation Points forts / Moyens pédagogiquespersonnalisés pour les n Exploiter les fonctionnalités collaboratives n Formation opérationnelle : les cas pratiques sont issus de administrateursde collections� avancées de SharePoint 2016. problématiques récurrentes en entreprise� Le formateur, spécialiste 7/ Travailler en mode n Automatiser la circulation et la validation de de SharePoint 2016, partage son expérience et apporte des conseils déconnecté avec Onedrive documents en exploitant les Workflows. personnalisés� n Synchroniser ses bibliothèques n I dentifier l’intérêt et pratiquer les n Formation pour non-informaticiens : couvre les aspects en mode déconnecté� fonctionnalités du réseau social. fonctionnels de SharePoint 2016, l’approche pédagogique permet à n Sécuriser les accès aux informations du site. des non-informaticiens d’appréhender avec aisance les fonctionnalités collaboratives avancées� 2jours (14h présentiel ) Paris Réf� 8857 8 avr > 9 avr17 juin > 18 juin 995 €HT 30 sep > 1 oct 38 € ParisHT 4 nov > 5 nov 12 déc > 13 déc Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » 502 dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation.© Cegos 2019