EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE DE L’ASSISTANT(E) Outils et pilotage Organiser et faire vivre le classement Classer utile, efficace et pour tous 1 JOUR FOCUS Pour quiAssistant(e), secrétaire, toute personne désirant Objectifs• Mettre en place un classement efficace, accessible, 1 jour organiser un classement collectif pour assurer un accès fiable et évolutif� 7h présentiel rapide aux informations� • Organiser et gérer les archives� 725 € HT • Faire adhérer l’équipe au classement collectif� Enjeu : S’adapter rapidement Réf� 318 Prérequis 19 € ParisHT Cette formation ne nécessite pas de prérequis� 17 € RégionsHT 1 jour, 4 étapespour vous focaliser sur une compétence 1 -Analyser l’information à traiter 2 -Organiser le classement 4 -Faire vivre le classement et choisir une méthode de Action : Structurer le contenu, définir auquotidien classement une codification et des titres pertinents� Action : Faciliter l’accès de tous Action : Prendre en compte l’ensemble Élaborer un plan de classement� à l’information� Faire adhérer del’information à traiter, papier ou l’équipe au classement collectif� numérique� Identifier les avantages 3 -Archiver, jeter ou détruire ? et limites des différentes méthodes de classement� Choisir la méthode la mieux Action : Connaître les durées légales de adaptée� conservation des documents� Détruire ou faire détruire des archives� Paris Lyon 10 avr 28 fév 17 juil 20 juin 11 sep 25 oct 16 oct Un jour pour être opérationnel : chaque participant reçoit des fiches méthodes,11 déc des modèles de plans de classement et des conseils pour mettre en œuvre une démarche de classement au retour de formation. Spécial Assistant(e)s : Travailler à distance Maintenir le lien et faciliter le travail de votre manager ou de votre équipe MIXTE Pour qui Programme n Connaître les possibilités d’outils collaboratifs et aux nouveaux n Assistant(e) de direction, Office Manager 1/ Définir sa valeur ajoutée de travail à distance pour choisir outils de communication� travaillant avec un manager et/ou une équipe d’assistant(e) dans un les plus adaptés au contexte : 3/ Maintenir le lien malgré àdistance ou nomade. contexte de travail à distance - systèmes de télé-conférences, l’éloignement géographique n Assistant(e) de direction, Office Manager en n I dentifier les avantages, les visioconférence, n Se tenir informé(e) de l’activité du télétravail. risques et les impacts du travail - espaces collaboratifs, manager et de l’équipe� Enjeu : Se perfectionner à distance sur la relation et - I ntranet, etc� n Soigner sa communication l’organisation de chacun� n Mettre en place des outils lors des échanges par mail et n Définir son rôle d’assistant(e) d’échange d’information simples par téléphone pour éviter les Prérequis pour assurer un fonctionnement n Veiller à la mise à jour deset efficaces� malentendus� n Cette formation ne nécessite pas de de travail optimal au manager et n Adopter les bons réflexes dans prérequis. à l’équipe� dossiers partagés� un contexte multiculturel� 2/ Promouvoir l’utilisation des n Créer un guide d’utilisation simplen Proposer un fonctionnement plus Objectifs outils de collaboration à et didactique� efficace si les liens se distendent n Faciliter à distance le travail du manager et distance n Acculturer et accompagner ou que la tension monte� de l’équipe. l’équipe à l’utilisation des outilsn Optimiser les rencontres en n Promouvoir auprès de chacun l’utilisation Points forts / Moyens pédagogiques présentiel pour renforcer les liens � des outils de collaboration à distance. 4/Activité à distance n Être acteur pour maintenir le lien malgré n Le+ digital : une classe virtuelle post formation pour partager un l’éloignement géographique. retour d’expérience avec legroupe et le formateur� n Pour partager un retour n Une formation animée par des consultants qui ont une expérience d’expérience à l’issue de votre concrète du travail à distance. formation : une classe virtuelle� n Une pédagogie apprenante de la première à la dernière minute du stage� n Des démonstrations et simulations utilisant des outils collaboratifs pour découvrir et se familiariser avec les solutions qui facilitent le travail à distance� 2jours (14h présentiel ) +activités à distance (en complément) Paris 21 oct >22 oct Réf� 8171 11 marsvr (V> 12 mars&isio) 18nov(Visio) 1 310 €HT & 8 a 25nov >26 nov 38 € ParisHT 24juin> 25 juin& 20 déc (Visio) & 22 il (Visio)ju Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » 1138 dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation.© Cegos 2019