LES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DE PROJET La gestion multi-projets Gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle Pour qui Objectifs 2jours • Chef de projet gérant un ensemble de petits projets�• Répartir efficacement son temps entre les projets 14h présentiel • Acteur projet mobilisé sur plusieurs projets et l’activité courante� +activités à distance en parallèle� • Prioriser les projets� (en complément) • Responsable de ces mêmes chefs de projet • Planifier la production des livrables� souhaitant acquérir les méthodes applicables à un• Se focaliser sur les tâches de fond� ensemble de petits projets� • Entretenir son capital énergie en multi-projets� 1 395 €HT Enjeu : Acquérir les fondamentaux Réf. 7743 38 € ParisHT 34 € RégionsHT Prérequis • Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet Points forts / Moyens pédagogiques • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité� • La formation commence dès l’inscription : une vidéo "la montre et la boussole", un autodiagnostic, un premier outil d’organisation de ma semaine� • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : des modules e-learning pour dire non aux sollicitations importunes et pour booster votre productivité personnelle, un programme de renforcement pour planifier et tenir les priorités de la semaine� • Le + digital : un contenu interactif disponible sur mobile� • Référencement PMI®: gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ou PgMP� PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo® ® PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc� Programme • Se focaliser sur les tâches de fond� • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités En amont, un autodiagnosticpour se de management des projets� situer et définir ses priorités • Les astuces pour gérer les mails et les imprévus� • Conduire des réunions de projets efficaces� 1 - Répartir votre temps efficacement entre Exercice de transposition : mon agenda multi-projets de la les projets semaine prochaine. • I dentifier le temps disponible pour travailler sur les projets� 5 - Entretenir votre capital énergie en multi-projets • Prioriser les projets avec la matrice urgence/importance� • Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle� Exercice : prioriser mes projets. • Bien conclure les projets pour réduire les sollicitations ultérieures� 2 - Gérer toute demande de contribution à un Exercice de transposition : travailler mon sentiment d’efficacité nouveau projet personnelle. • Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/ manager� • Savoir dire " non " avec diplomatie� • Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet� Exercice : jeu de rôles avec commanditaire. 3 - Planifier la gestion de votre activité multi-projets • Découper les projets et répartir les livrables dans le temps� • Prendre le temps de se coordonner en amont pour gagner du temps en aval� Exercice de transposition : le découpage en livrables + Évaluation du transfert coordination. des acquis pour valider la mise en œuvre 4 - Gérer votre agenda de la semaine en multi- en situation projets de travail Paris 19 août >20 août Bordeaux Lille Marseille Nantes Rennes Strasbourg 31 jan> 1 fév 5 sep> 6sep 18 mars > 19 mars 28 mars > 29 mars 29 avr > 30 avr 21 fév > 22 fév 20 juin > 21 juin 18 mars > 19 mars 28fév > 1 mars 26 sep >27 sep 6mai >7 mai 6 mai >7 mai 19 nov >20 nov 17 juin > 18 juin 16sep > 17 sep 9mai >10mai 28mars > 29 mars 14 oct> 15 oct 30 oct >31 oct 14 oct > 15oct Montpellier 16 sep > 17 sep 25 nov >26 nov 17 oct >18 oct 25avr > 26 avr 30 oct > 31 oct Grenoble Lyon 4 avr > 5 avr 25 nov>26nov Rouen Toulouse 16mai > 17 mai 9 déc > 10 déc 23 mai > 24 mai 23 mai> 24 mai 19 sep > 20 sep Nice 28 mars > 29 mars 15 avr > 16 avr 6juin >7 juin Aix-en-Provence 23 sep > 24 sep 4 juil > 5 juil 28 nov > 29 nov 4 avr > 5 avr 13 mai > 14 mai 27 mai > 28 mai 27juin >28 juin 12 sep > 13 sep 21 nov > 22 nov 23sep > 24 sep 30 sep > 1 oct 14 oct > 15 oct 21 oct > 22 oct 25juil >26 juil 14nov > 15 nov 18 nov > 19 nov Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » 272 dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation. © Cegos 2019