OUTLOOK, ONENOTE ET ONEDRIVE Gagner du temps et s’organiser avec Outlook F et OneNote 2010 Exploiter les fonctionnalités avancées pour les adapter à son activité FORMATION CERTIFIANTE Pour qui Programme n Collecter rapidement une contenu Web, notes audio ou n Toute personne souhaitant maîtriser les 1/ Personnaliser Outlook 2010 information: les boutonsde vote� video� fonctionnalités avancées d’Outlook 2010 et pour l’adapter à son activité nInformer de son absence� n Accéder à ses notes depuis utiliser OneNote 2010 pour mieux s’organiser n Accéder directement à 3/ Gérer ses contacts votre PC, ses Smartphone ou sa et gagner du temps. l’essentiel : n Créer et catégoriser ses propres tablette� - personnaliser le ruban, les contacts et listes de distribution6/ Organiser le travail Enjeu : Se perfectionner affichages, les favoris� nÉchanger des cartes devisite� � collaboratif n Adapter Outlook à son activité : nImporter, exporter des contacts� n Partager des agendas, des Prérequis - définir des champs, des n Opérer un publipostage� contacts, des bloc-notes n I l est nécessaire de maîtriser catégories, des indicateurs� 4/ Planifier, organiser et OneNote� l’environnement Windows et d’être initié aux n Créer des modèles pour gagner prioriser ses activités nOrganiser des réunions� fonctions de base d’Outlook. du temps : n Créer des rendez-vous ou n Déléguer et suivre des tâches� n Aucun prérequis n’est utile pour OneNote. - mails types, phrases évènements ponctuels, planifier automatiques, bloc de les éléments périodiques� Objectifs paragraphes types� n Attribuer des couleurs pour n Adapter Outlook 2010 et OneNote 2010 à 2/ Traiter un volume important visualiser et prioriser ses activités� son activité pour gagner du temps et mieux de mails, s’organiser pour n Organiser ses tâches par s’organiser. plus d’efficacité ontexte et nature d’activité� n Optimiser la gestion de ses mails pour faire c face au flot quotidien. n Purger sa boîte de réception en n Définir des échéances et mettre nGérer ses contacts, son agenda, ses tâches. s’appuyant sur la méthode CAP� en place des rappels� n Centraliser ses notes et idées dans OneNote n Exploiter les indicateurs de suivi 5/ Centraliser ses notes et 2010. et les outils de recherche� idées dans OneNote 2010 n Exploiter des ressources collectives pour n Créer un ficier de données pouh r n Créer et organiser un ou plusieurs faciliter le travail collaboratif. désengorger sa boîte à lettres� bloc-notes� n Créer des règles pour filtrer et n Saisir et hiérarchiser ses notes : classer automatiquement� - pages, sous-pages, n Enregistrer des actions rapides indicateurs� pour les usages courants� n I nsérer tous types de notes : n Transformeun message enr - texte, écriture, schémas, rendez-vous ou en tâche� images, tableaux, fichiers, Points forts / Moyens pédagogiques n Formation alliant des apports techniques et méthodologiques : en complément de la maîtrise fonctionnelle d’Outlook et OneNote 2010, les apports méthodologiques très utiles ciblent une meilleure organisation individuelle et une collaboration plus efficace� n Formation complémentaire à une formation sur la gestion du temps : vise une organisation adaptée à son mode de fonctionnement, en lien direct avec une gestion efficace de son temps� CERTIFICATION TOSA INCLUSE Financement par le CPF : ce stage intègre la La certification TOSA certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel,® certificationTOSA� La certification TOSA est inscrite® ® Powerpoint, Outlook, Photoshop ou InDesign� à l’inventaire et à la LNI� Avec la formation qui y L’examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et prépare, elle est éligible au CPF pour tous les salariés exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen� et demandeurs d’emploi au niveau national� Code CPF : 164 617� La certification permet de : • Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis • Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV� 2jours (14h présentiel ) Paris 24 oct >25 oct Réf� 6386 14 fév> 15 fév 10 déc >11 déc 780 €HT 18avr > 19 avr 38 € ParisHT 3juin >4 juin 5 sep >6 sep Conseils et inscriptions au 01 55 00 90 90 ❘ www.cegos.fr © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entreprise à la date qui vous convient. 499