ACCESS Access - Les bases Construire et gérer une base de données simple Pour qui Programme n Regrouper les données sur un n Utiliser des expressions dans les n Toute personne débutant avec Access. 1/ Concevoir et organiser votre champ, une expression� formulaires� n Cette formation s’adresse aux utilisateurs base de données n Ajouter une ligne de totalisation : 4/ Mettre en valeur vos des versions 2010, 2013 et 2016. n Organiser et répartir vos données somme, moyenne, … résultats : les états entre différentes tables� n I llustrer le résultat avec un n Créer des états colonnes ou Enjeu : Acquérir les fondamentauxn Créer des tables, définir les graphique croisé dynamique� tableaux� champs� n Agir sur les données avec les n Ajouter un logo, un en-tête et un Prérequis nIdentifier la clé primaire d’index� requêtes "Action" : mise à pied de page� n I l est nécessaire de maîtriser et pratiquer n Définir les relations, assurer jour, ajout, suppression� n Mettre au point des rapports régulièrement l’environnement Windows l’intégrité référentielle� 3/ Simplifier la saisie : les structurés : trier, regrouper� . n I mporter, exporter, attacher des formulaires nAjouter des totaux, sous-totaux� Objectifs données� n Générer des formulaires simples� n Mettre en évidence les résultats : n Concevoir et structurer une base de données 2/ Analyser vos données : les n Appliquer des filtres et des tris� la mise en forme conditionnelle� relationnelle. requêtes n I nsérer des contrôles : cases à nEnregistrer un rapport en PDF� n Mettre au point des requêtes. n Créer une requête à partir d’une cocher, boutons d’option, listes 5/ Faciliter l’utilisation n Construire des formulaires et des états. ou plusieurs tables� déroulantes� n Personnaliser la navigation� n Faciliter l’utilisation avec des macros n Mettre au point des requêtes n Créer des formulaires basés sur n Concevoir un menu d’accueil� simples. "Sélection"� des requêtes� n Créer des macros simples� n I nsérer des champs calculés� n I nsérer un sous-formulaire� n Associer des macros à des Points forts / Moyens pédagogiques boutons� n Approche complète, mise en pratique progressive et acquisition d’une méthode : cette formation offre un véritable tour d’horizon d’Access et permet d’appréhender les différentes étapes de construction d’uneBDD relationnelle� n Pour vous aider après la formation : téléchargez les exercices et les exemples de bases de données� 3jours (21h présentiel ) Paris 13 mai > 15 mai 21 oct > 23 oct Lyon Réf� 7093 21 jan> 23 jan 11 juin >13 juin8 ju juil18 nov >20 nov 6 fév > 8 fév 1 215 €HT 18fév > 20 fév il >10 16 déc >18 déc 20 mai > 22 mai 57 € ParisHT 18mars >20 mars 26août > 28août 30 sep > 2 oct 15avr > 17 avr 23sep > 25 sep 12 nov > 14 nov 51 €HTRégions Access - Exploiter une base de données Importer, organiser et analyser ses données sous Access Pour qui Programme 2/ Mettre au point des requêtesn Réunir des données issues de n Utilisateur d’Access (versions 2010, 2013 1/ Maîtriser l’organisation simples et complexes plusieurs tables : les requêtes et 2016) souhaitant exploiter une base de des données sous Access n Rappel : requêtes sélection, Union� données sous Access ou importer des n Rappel sur les notions de base : regroupement, analyse croisée� n Manipuler le langage SQL : données dans Access pour les analyser. champs, tables, relations� n Créer des requêtes basées Select, Insert, Update… n Méthodologie pour créer et sur des requêtes� 3/ Construire des états Enjeu : Se perfectionner optimiser un schéma relationnel� n Définir des jointures dans les pour présenter les résultats n Définir les relations et leurs requêtes� n Créer et mettre en page un état Prérequis propriétés� n Ajouter des formules de calcul, en colonne ou tabulaire� n Être déjà initié à l’utilisation d’Access n Créer une table de jonction pour exploiter les fonctions d’Access� nTrier et regrouper des données� (version 2007, 2010, 2013 ou 2016), en tant gérer les relations "plusieurs à n Mettre au point des requêtes n Maîtriser le concept de section, qu’utilisateur régulier d’une base de données plusieurs"� paramétrées� en-têtes et pieds de groupe� ou avoir suivi le stage "Access - Les bases" n I dentifier l’intérêt de créer n Détecter les doublons� n Paramétrer les sauts de page et (réf. 7093). une relation "un à un"� n Détecter la non-correspondance les ruptures� Objectifs n Définir une clé primaire simple entre tables� n Ajouter des formules de calculs� ou multiple� n Ajouter, supprimer ou modifier n I nsérer des graphiques, images� n Maîtriser l’organisation des données sous n Contrôler la cohérence des des données par lot, générer n Éditer des étiquettes de Access pour en faciliter l’analyse. données : l’intégrité référentielle� dynamiquement une table : publipostage� n Mettre au point des requêtes simples et les requêtes Action� n Construire des états élaborés : complexes. la notion de sous-état� n Construire des états pour présenter les Points forts / Moyens pédagogiques résultats d’analyse. n Formation concrète et mise en pratique intensive : les exemples4/ Importer et exporter des n I mporter et exporter des données pour les traités s’appuient sur des cas pratiques de l’entreprise� Ils prennent données exploiter efficacement. en compte les difficultés rencontrées en entreprise et sont facilement n I mporter/exporter des données transposables dansvotre activité� d’Excel, de fichiers txt, csv� n Pour vous aider après la formation : téléchargez les exercices et desn Attacher d estables Access, exemples complémentaires� des classeurs Excel� 2jours (14h présentiel ) Paris Réf� 7723 28 mars > 29 mars 780 €HT 20 mai > 21 mai 38 € ParisHT 19sep > 20 sep 30oct > 31 oct 2 déc >3 déc Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » 488 dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation.© Cegos 2019