OUTILS COLLABORATIFS SharePoint 2013 - Créer et faire vivre un site d’équipe - Niveau 1 Faciliter et dynamiser le travail collaboratif Pour qui Programme n Créer, modifier, déplacer des n Personnaliser l’aspect du site, la n Toute personne amenée à concevoir, gérer et 1/ Vue d’ensemble documents� mise en route, la navigation� administrer un site d’équipe SharePoint 2013 n Comprendre l’architecture nCo-éditer un document Office� 5/ Gérer la sécurité sur un intranet d’entreprise. logicielle liée à SharePoint 2013� n S’appuyer sr les métadonnéeu s n Utiliser les groupes standards� n Cette formation s’adresse à des non- n I dentifier les principaux pour classer un document� n Gérer les droits d’accès au informaticiens et couvre les aspects composantsd’un site� n Gérer le versionning et utiliser le niveau d’un site, d’une liste ou fonctionnels de base de l’administration d’un 2/ Naviguer dans un site mécanisme d’approbation� d’une bibliothèque� site collaboratif SharePoint 2013. SharePoint 2013 n Se tenirinformé : alertes et flux n S’appuyer sur la notion d’héritage Enjeu : Acquérir les fondamentauxn Se repérer : le ruban, le volet RSS� ou mettre en place des droits de navigation, la barre de liens 4/ Adapter le site aux besoins d’accès uniques� Prérequis supérieure, le site courant� de l’équipe n Créer et gérer un groupe nAccéder à tout le contenu� n Choisir les listes et bibliothèques� spécifique� n Connaître les bases d’Office 2013 et être n Rechercher des informations� n Ajouter des colonnes, créer des 6/ Garantir le succès du familiarisé à l’utilisation d’une interface Web. 3/ Partager des informations affichages spécifiques� site d’équipe : les bonnes Objectifs n Partager des listes : calendrier, nPersonnaliser la page d’accueil� pratiques annonces, contacts, tâches… nExploiter les fonctionnalités Wiki� n Créer le site collaboratif : les n Se repérer dans l’environnement SharePoint n Partager des bibliothèques de n Ajouter et paramétrer des étapes à respecter� 2013. documents, d’images� composants WebParts� n Se poser les bonnes questions n Partager des informations sur un site d’équipe SharePoint 2013. pour organiser le fonds n Créer etpersonnaliser un site d’équipe Points forts / Moyens pédagogiques d ocumentaire� SharePoint 2013 pour l’adapter aux besoins n Formation opérationnelle : des apports méthodologiques nFaire adhérer l’équipe� d’un projet, d’une équipe, d’un service. complètent et enrichissent les savoirs faire techniques� Le formateur, n I dentifier les points forts et les n Faire adhérer l’équipe et garantir le succès spécialiste de SharePoint 2013, partage son expérience et apporte des limites� du site. conseilspour réussir la mise en œuvre d’un site d’équipe� n Formation ciblant les utilisateurs : couvre les aspects fonctionnels de SharePoint 2013 et permet à chacun de s’approprier les outils utiles à la vie d’un site d’équipe� 2jours (14h présentiel ) Paris 16 mai > 17 mai 24 oct >25 oct Réf� 8189 24 jan> 25 jan 13 juin >14 juinjuil> juil21 nov >22 nov 995 €HT 21fév > 22 fév 11 12 9 déc >10déc 38 € ParisHT 21 mars >22 mars 29août > 30 août 15avr > 16 avr 26sep > 27 sep SharePoint 2013 - Créer et faire vivre un site d’équipe - Niveau 2 Exploiter les fonctionnalités avancées Pour qui Programme n Partager des informations dans n Démarrer un Workflow et suivre n Toute personne amenée à gérer et 1/ Rappel sur les composants des bibliothèques de pages Wiki� étape par étape les tâches administrer un site d’équipe SharePoint 2013 d’un site collaboratif n Gérer une liste de tâches liées à associées� sur un intranet d’entreprise. SharePoint 2013 un projet� 5/ Utiliser les fonctionnalités de n Cette formation s’adresse à des non- n Sites et collections de sites� n Diffuser une enquête et afficher Réseau Social informaticiens et couvre les aspects n Listes et bibliothèques� la synthèse graphique des n Créer son profil : informations fonctionnels de l’administration d’un site n Pages et composants WebPart� réponses� personnelles, flux d’actualités� collaboratif SharePoint 2013. 2/ Exploiter les fonctionnalités n I mporter des données Excel pour n Commenter, évaluer, tagger et Enjeu : Se perfectionner avancées de la gestion renseigner une liste� partager des signets� documentaire n Mettre en place des "listes liées"� n Créer et faire vivre un blog, un flux n Utiliser des métadonnées gérées� n Utiliser des WebParts ciblés� d’actualité, un micro blog� Prérequis n Définir des types de contenus� 4/ Mettre en place un Workflown Créer une communauté� n Avoir suivi le stage "SharePoint 2013 : Créer n Manipuler des ensembles de standard 6/ Sécuriser les droits d’accès et faire vivre un site d’équipe - Niveau 1" documents� n Principe de fonctionnement d’un n Les 3 niveaux de gestion de la (réf. 8189) ou avoir pratiqué plusieurs 3/ Cibler l’utilisation des listes, Workflow (ou flux de travail)� sécurité dans SharePoint� mois l’administration d’un site d’équipe n Paramétrer et administrer un SharePoint. bibliothèques et WebPart n Gérer des niveaux d’autorisation n Créer des bibliothèques Workflow� personnalisés pour les Objectifs spécifiques� administrateurs de collections� n Exploiter les fonctionnalités collaboratives 7/ Travailler en mode avancées de SharePoint 2013. Points forts / Moyens pédagogiques déconnecté n Automatiser la circulation et la validation de n Formation opérationnelle : les cas pratiques sont issus de n Synchroniser ses bibliothèques documents en exploitant les Workflows. problématiques récurrentes en entreprise� Le formateur, spécialiste de en mode déconnecté� n I dentifier l’intérêt etpratiquer les SharePoint 2013, partage son expérience et apporte des conseils� fonctionnalités du réseau social. n Formation pour non-informaticiens : couvre les aspects n Sécuriser les accès aux informations du site. fonctionnels de SharePoint 2013, l’approche pédagogique permet d’appréhender au mieux les fonctionnalités collaboratives avancées� 2jours (14h présentiel ) Paris 10 oct >11 oct Réf� 8190 31 jan> 1 fév 7 nov>8nov 995 €HT 11avr > 12 avr 5 déc > 6déc 38 € ParisHT 23mai > 24 mai 4juil >5 juil 12 sep> 13 sep Conseils et inscriptions au 01 55 00 90 90 ❘ www.cegos.fr © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entreprise à la date qui vous convient. 501