LES MÉTIERS Métiers des assistant(e)s Cycle Assistant(e) Les fondamentaux du métier d’assistant(e) CYCLE 42h présentiel 3 145 €HT 6 jours Réf� 7578 + en complément 114 € ParisHT +activités à distance Mon parcours : MIXTE Cette formation fait l’objet d’une évaluation du transfert des acquis. Pour qui Objectifs En amont, un autodiagnostic Assistant(e) débutante� • Maîtriser les indispensables à pour se situer et définir ses Toute personne en reconversion qui l’exercice du métier d’assistant(e) priorités n’a pas reçu de formation initiale aujourd’hui� au métier et qui souhaite faire • Appliquer des comportements reconnaître ses compétences� professionnels� PARTIE 1 • Développer son autonomie et sa Situer la fonction d’assistant(e) (2 jours) Enjeu : Évoluer confiance en soi� • Les acquis du cycle sont : 1 - Définir les rôles et les missions - l e positionnement : rôles et • I dentifier les compétences clés du métier : savoir, savoir-faire, Prérequis missions de l’assistant(e) ; - l es compétences clé : savoir-être� Cette formation ne nécessite pas de organisation et gestion des • Créer le guide des procédures du poste : méthodes et prérequis� priorités, gestion de l’information applications� et classement, expression 2 - Savoir travailler avec le manager et l’équipe écrite sur tout support et • I dentifier les conditions d’une collaboration réussie� expression orale, techniques de • Comprendre le mode de fonctionnement du manager et de communication� l’équipe� • Savoir satisfaire les attentes� 3 - Gérer les informations et classer avec méthode • Connaître les règles d’un classement efficace� Points forts / Moyens pédagogiques • Utiliser la méthode adaptée� • Le cycle est l’occasion de rompre l’isolement de votre fonction, • Savoir archiver et définir les règles de conservation des d’échanger sur vos pratiques et d’élargir votre réseau professionnel� documents� • Des entraînements réguliers pour s’approprier les méthodes� • Mettre en œuvre un plan de classement évolutif� • Deux modules e-learning sur la gestion du stress et du • Organiser le classement électronique des documents� temps permettent à l’apprenant d’aborder des compétences 4 - Activité à distAnce supplémentaires sur les grandes missions de l’assistante acquises • Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation : un module durant la formation en salle� ng "Assertivité : connaître son profil"� • L’accès aux billets du blog des Assistantes : www�blog-assistantes� e-learni fr qui permet d’être au courant des actualités du métier� PARTIE 2 Maîtriser les écrits professionnels (2 jours) 1 - Courriers et e-mails • Concevoir et rédiger des écrits structurés� • Soigner la forme et la présentation des écrits : les règles fondamentales� • Améliorer son style� 2 - Réaliser des comptes rendus simples • Prendre des notes� 1ère promotion 2ème promotion 3ème promotion 4ème promotion Partenaire Paris Paris Paris Paris 6 mars > 7 mars 1 juil > 2 juil 26 août > 27 août 9 oct > 10 oct 27 mars > 28 mars22 juil > 23 juil 23 sep > 24 sep 6 nov > 7 nov Projet 29 avr > 30 avr 19 août > 20 août21 oct > 22 oct 4 déc > 5 déc Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » 1128 dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation. © Cegos 2019