LES OUTILS DE LA GESTION DE PROJETS Analyse Fonctionnelle (AF) et Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF) Comprendre et anticiper les besoins de son client, rédiger et exploiter un CdCF Pour qui Programme n Hiérarchiser les fonctions� n Élaborer le document par n Concepteur, ingénieur et technicien R et D, 1/ En amont du présentiel n Adapter la démarche à tout itérations� responsable et technicien industrialisation. n Un autodiagnostic pour identifier type de produit et de service, et 6/ Exploiter le CdCF et l’AF n Acheteur, chef de produit, responsable vos priorités� intégrer les contraintes� n Le CdCF au service de la marketing, organisateur. 2/ Les bénéfices de l’AF 4/ Piloter un groupe conception� n Chefde projet dans l’industrie et les n La compréhension du besoin� d’expression de besoin n L’intégration du CdCF dans une services. n La recherche d’un compromis n Constituer un groupe de travail démarche d’achat� n Toute personne impliquée dans la sur le besoin à satisfaire� efficace� n Élargissez votre vision de constitution d’un cahier des charges ou L’ouverture sur l’innovation� n Choisir les méthodes adaptées l’analyse du besoin avec les l’expression d’un besoin pour développer ou n faire développer des produits, des procédés, n L’outil de dialogue entre les au contexte� modules e–learning � ou des services. différents acteurs� n Clarifier les rôles : animateur, 7/ Après le présentiel, mise en Enjeu : Acquérir les fondamentauxn Du CdCF vers les autres cahiers contributeurs et décideur� œuvre en situation de travail des charges� nAnimer le groupe de travail� n Des modules e–learning pour 3/ Pratiquer l’AF en 4 étapes 5/ Rédiger le CdCF détecter les attentes des clients, Prérequis clés n Utiliser un plan type (Cegos, un module d’entraînement à n Cette formation ne nécessite pas de n Recenser les fonctions� Norme en vigueur)� l’écoute active, des conseils prérequis. n Ordonner les fonctions� n Adapter le plan type au contexte toutes les semaines pendant 7 Objectifs n Caractériser les fonctions� d’emploi� semaines pour mettre en œuvre votre plan d’actions� n Spécifier le besoin sous forme fonctionnelle. Points forts / Moyens pédagogiques n Rédiger un document CdCF "orienté" client. n Le +digital : un contenu interactif disponible sur mobile� n Accroître les marges de négociation de n Double apprentissage : méthode Analyse Fonctionnelle et animation de l’acheteur. groupe de recueil de besoin� n Animer un groupe d’expression de besoin n Approche pragmatique sur cas réels des participants (industrie/ n Augmenterle potentiel d’innovation. . services) avec plan de progrès détaillé� n Remise d’une "boîte à outils" incluant un CdCF type pour faciliter la mise en œuvre "pas à pas" de retour en entreprise� 2jours (14h présentiel ) +activités à distance (en complément) Paris 17 oct >18 oct Lyon Toulouse Réf� 1004 31 jan> 1 fév 21 nov >22 nov 28 mars > 29 mars 16 mai > 17 mai 1 385 €HT4 avr >5avr 19 déc >20 déc 10 oct >11 oct 7 oct > 8 oct 38 € ParisHT 27mai >28mai 28 nov >29 nov 25 nov > 26 nov 4juil >5 juil 34 € RégionsHT 12 sep> 13 sep Construire le cahier des charges projet De l’idée au projet Pour qui Programme n Faire exprimer les objectifs n Élaborer le macro-planning� n Chef de projet, directeur et responsable de 1/ Organiser le cadrage du du projet et les enjeux pour n Évaluer lebudget� projet. projet l’entreprise� nFormaliser les hypothèses prises� n Chargé de missions, organisateur, n I dentifier et mobiliser les parties n Formuler une expression • Étude de cas : délais et coûts responsable de service ayant à lancer des prenantes du projet� fonctionnelle du besoin � 6/ Analyser les risques projets. n Organiser les réunions de travail n I ndiquer les solutions à explorer n I dentifier et évaluer les risques� n Tout acteur fortement impliqué dans un et la rédaction pour faciliter et les livrables du projet� n I ntégrer une provision pour projet. l’appropriation par les décideurs • Étude de cas : enjeux et risques et aléas� Enjeu : Acquérir les fondamentauxet par les futurs utilisateurs� objectifs • Étude de cas : risques • Étude de cas : Mobiliser les 4/ Définir l’organisation du 7/ Rédiger et faire valider la parties prenantes projet fiche de cadrage du projet Prérequis 2/ Collecter les informations n Définir l’équipe projet� n Rédiger la fiche de cadrage� n Cette formation ne nécessite pas de utiles n Définir les règles de prise n Obtenir une validation formelle de prérequis. n Construire son guide d’entretien� de décision, les pouvoirs de la fiche de cadrage� Objectifs n Faire preuve d’écoute active� signature et les règles de n Gérer les désaccords entre les • Jeu de rôles : entretien avec le communication� parties prenantes� n I dentifier les enjeux et objectifs du projet commanditaire • Étude de cas : organisation • Jeu de rôles : validation de la avec les commanditaires. 3/ Déterminer les objectifs et 5/ Estimer les délais et les fiche de cadrage n Déterminer le macro-planning et l’enveloppe budgétaire du projet. les résultats attendus coûts n Formaliserles risques majeurs du projet. Points forts / Moyens pédagogiques n Proposer l’organisation du projet et des n Le +digital : un contenu interactif accessible sur mobile� instances de décision. n Référencement PMI : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification® n Rédiger la fi che de cadrage du projet et PMP ou PgMP�® ® convaincre les décideurs. n PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc� 2jours (14h présentiel ) Paris Réf� 6498 11 avr6 ju> 12 avrjuin 1 415 €HT in >7 38 € ParisHT 10oct > 11 oct 5 déc >6 déc Conseils et inscriptions au01 55 00 90 90 ❘ www.cegos.fr © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entreprise à la date qui vous convient. 287