EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE DE L’ASSISTANT(E) Outils et pilotage Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint Faire de son ordinateur son meilleur assistant Pour qui Programme n Organiser vos données et n Créer et structurer une n Assistant(e), secrétaire, tout collaborateur 1/ Réaliser rapidement des automatiser vos tableaux� présentation PowerPoint� souhaitant mieux utiliser Word, Excel et documents bien présentés n Exploiter les fonctions très utiles : nMettre en forme la présentation� PowerPoint (versions 2010, 2013 et 2016) sous Word - Mettre sous forme de tableau� n I mporter des tableaux et . n Automatiser la mise en page de - Tableaux croisés dynamiques� g n Toute personne souhaitant optimiser raphiques Excel� l’organisation de ses activités quotidiennes. vos documents pour gagner du - Filtres et tris� n I nsérer et retravailler des images Enjeu : Acquérir les fondamentaux temps� n Optimiser la gestion des budgets� et schémas� n Créer des modèles et formulaires n Tenir des plannings (projets, n Personnaliser l’animation pour pour faciliter l’organisation de congés, formation…)� dynamiser le diaporama� Prérequis n Créer un mailing ciblé (conditionsl’équipe� n Automatiser la présentation avec 4/ Faciliter la recherche de n Connaître les bases de Word, Excel et la mise en forme conditionnelle� documents PowerPoint. et filtres)� n Représenter visuellement les n Utiliser les fonctions de recherche n I nsérer des liens hypertextes chiffres avec un graphique� pour retrouver tous vos Objectifs pour accéder directement aux 3/ Créer des présentations documents� n Acquérir une pratique plus efficace de Word, informations� percutantes sous n I ndexer vos documents pour les Excel et PowerPoint pour gagner du temps n Travailler à plusieurs sur un même PowerPoint retrouver plus rapidement� et mieux s’organiser. document� n Gagner du temps dans la n Connaître et utiliser les fonctions avancées 2/ Optimiser la gestion du réalisation des présentations� les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint. service sous Excel Points forts / Moyens pédagogiques n Pour vous aider après la formation, téléchargez les exercices et leurs corrigés accompagnés d’une documentation numérique complète sur Word, Excel et PowerPoint (version 2010 à 2016)� n Pour gagner du temps après la formation, téléchargez des modèles types de documents, présentations, tableaux de gestion automatisés, planning, directement utilisables� 3jours (21h présentiel ) Paris 22 juil >24 juil Aix-en-ProvenceLille Lyon Marseille Nantes Réf� 316 21 jan> 23 jan 23 sep >25 sep 1 juil > 3 juil 18 m3 juin >ars > 20 marsjuin1 avr > 3 avr25 mars > 27 mars 4 mars > 6 mars17 juin > 19 juin 1 160 €HT 11mars > 13 mars21 oct >23oct2 déc > 4 déc 5 27 mai > 29 mai 7 oct > 9 oct 57 € ParisHT 17vr >a 19 avr 18nov > 20 nov 4nov > 6nov 14 oct > 16 oct 28 oct > 30 oct 13 mai >15 mai 16déc > 18 édc 51 €HT Régions 17 juin 19 juin > Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire Repérer les bons indicateurs, manier les chiffres et les mettre en valeur Pour qui Programme n I dentifier les indicateurs les plus pour faciliter l’analyse des n Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de 1/ En amont du présentiel pertinents pour son service� données� direction, Office Manager. n Un autodiagnostic pour préparer n Poser les bones questions àn 4/ Illustrer les chiffres de façon n Tout collaborateur souhaitant mettre au mieux votre formation son manager pour élaborer des percutante en place et utiliserun tableau de bord et identifier vos besoins outils de pilotage adaptés à ses n Mettre en valeur les alertes de opérationnel ou optimiser le suivi budgétaire opérationnels� besoins opérationnels� façon automatique pour signaler du service. 2/ Préparer le tableau de bord 3/ Gagner en efficacité grâce les écarts� Enjeu : Acquérir les fondamentaux et le suivi budgétaire à l’utilisation des fonctions n I nterpréter les chiffres et formuler n Contribuer à l’élaboration avancées d’Excel un commentaire� Prérequis du budget de son service� n Gérer une base de données et n Choisir et créer un graphique en n Situer le rôle et la finalité du sécuriser la saisie� fonction de l’objectif visé� n Maîtriser les bases d’Excel (versions 2010, tableau de bord en lien avec le n Utiliser les formules et fonctions n Utiliser PowerPoint pour illustrer 2013 ou 2016) ou avoir suivi la formation budget et les objectifs� avancées d’Excel pour extraire et mettre en valeur une analyse� "Excel débutant : Excel 2010/2013/2016" n Comprenre les différents typesd des informations ciblées� 5/ Après le présentiel, mise en (réf. 7092). d’indicateurs : performance, n Utiliser les fonctions de base des œuvre en situation de travail Objectifs pilotage, éclairage� tableaux croisés dynamiques n Des conseils toutes les semaines n Concevoir un outil de suivi budgétaire et Points forts / Moyens pédagogiquespour appliquer votre plan un tableau de bord adaptés aux besoins de d’action� pilotage du manager. n La quadruple expertise des consultants : une expertise en gestion n Organiserles données sous Excel et et en bureautique, une connaissance approfondie du métier des fiabiliser la mise àjour des indicateurs et du assistantes et un grand sens de la pédagogie� budget. n Une boîte à outils : des exercices pratiques vous sont remis avec leur n Mettre en valeur les chiffres. corrigépour renforcer après laformation votre agilité en bureautique� n Des ateliers avec un choix de cas (budget/indicateurs) : pour que chacun s’entraîne selon ses centres d’intérêt� 2jours (14h présentiel ) +activités à distance (en complément) Paris 7 oct >8 oct Lyon Toulouse Réf� 971 18 fév> 19 fév 19 déc > 20déc 27 juin > 28 juin 13 juin > 14 juin 1 375 €HT8 avr > 9avr 17 oct >18 oct 3 oct > 4 oct 38 € ParisHT 19juin >20 juin 21 nov >22 nov 25 nov > 26 nov 9 sep >10 sep 34 € RégionsHT Conseils et inscriptions au 01 55 00 90 90 ❘ www.cegos.fr © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entreprise à la date qui vous convient. 1141