COMMUNICATION DE L’ASSISTANT(E) Renforcer ses compétences en synthèse écrite Acquérir les bons réflexes pour écrire de façon claire et concise Pour qui Objectifs 2jours • Toute personne souhaitant gagner en aisance • Faire passer un message, une info de façon courte� 14h présentiel et concision dans ses échanges écrits� • Structurer vos écrits� • Pour ceux qui ont suivi la formation "Développer • Éviter les pièges d’un message court (manque d’info, son esprit de synthèse à l’écrit et à l’oral" (réf� interprétation, ambiguïté)� 1833) et qui souhaitent continuer à s’entraîner • Faciliter la lecture de vos informations� aux techniques de communication écrite� • Appréhender les techniques de prises de notes� 1 325 €HT • Acquérir des méthodes de rédaction pour trouver Enjeu : Se perfectionner le mot juste� Réf� 6948 38 € ParisHT 34 € RégionsHT Prérequis • Cette formation ne nécessite pas de prérequis� Points forts / Moyens pédagogiques • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité� • La formation commence dès l’inscription : un autodiagnostic pour faire le point sur ses pratiques� • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : des astuces toutes les semaines� • Le+ digital : les contenus téléchargeables et consultables sur smartphone à tout moment� • Des outils concrets immédiatement applicables pour écrire une synthèse efficace� • Des réponses à vos questions sur le style à adopter dans des écrits spécifiques comme le mail, le compte rendu, le rapport ou la note de synthèse� • Grâce au blog échangez avec une communauté d’apprenants : www�efficaciteprofessionnelle�fr Programme • Gagner en esprit de synthèse� • Acquérir des réflexes de rédaction pour gagner du temps� En amont, un autodiagnosticpour se • Se relire efficacement : situer et définir ses priorités - adapter son vocabulaire, - perfectionner son écrit, 1 - Comprendre ce qu’est l’essentiel d’un message - chasser les fautes� • Discerner l’essentiel du superflu� Mise en application à l’aide d’études de cas • S’interroger sur les besoins et les attentes de son(ses) 5 - Maîtriser les techniques de prises de notes destinataire(s)� • Savoir rédiger l’essentiel en respectant les règles de base� • Se préparer à la prise de notes� • Aller à l’essentiel d’un lecteur pressé� • Sélectionner rapidement l’information utile� Exercice pour s’approprier la méthodologie d’une bonne • Élargir son éventail de prise de notes� synthèse Exercice : S’entraîner à la prise de notes La documentation est interactive et se lit sur tous supports : tablette, 2 - Structurer ses idées dans un plan clair PC et téléphone mobile� Ainsi, à tous moments vous pouvez vous y • Choisir un plan en fonction de l’information à transmettre� référer� • Utiliser un plan qui mette en valeur vos idées� • Présenter ses idées avec logique� Exercice d’appropriation sur les différents types de plans 3 - Faciliter la lecture de vos informations • Simplifier vos phrases pour être mieux compris� • Créer des titres qui facilitent la lecture de vos documents� • Rédiger une introduction et une conclusion efficaces� Exercice : "savoir titrer" Évaluation du transf ert 4 - S’entraîner à rédiger au quotidien des acquis pour valider • Résumer en quelques mots seulement une action ou la mise en œuvre une information� en situation de travail Paris 17 juin> 18 juin 28 oct >29 oct Lyon Rennes 24 jan> 25 jan 18 juil >19 juil 20 nov >21 nov 23 mai > 24 mai 7 mars > 8 mars 4 mars > 5 mars 29 août>30 août 2 déc >3déc 2 sep >3sep 30 oct > 31 oct 8avr > 9 avr 12 sep> sep13 25nov >26nov 13mai >14 mai 23sep > 24sep 3juin >4 juin 7oct > 8 oct Conseils et inscriptions au01 55 00 90 90 ❘ www.cegos.fr © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entrepriseà la date qui vous convient. 1145