LES MÉTIERS Assistant(e)s de direction et Office Manager Cycle Assistant(e) de direction CYCLE CERTIFIANT 56h présentiel 4 190 €HT + en option : 8 jours Réf� 7938 (en complément) +Certification 152 € ParisHT Professionnelle FFP +activités à distance +mise en application pratique Mon parcours : Cette formation fait l’objet d’une évaluation du transfert des acquis. Pour qui Objectifs En amont, un autodiagnostic Assistant(e) de direction collaborant • Renforcer sa maîtrise dans les pour se situer et définir ses avec un dirigeant, un cadre dirigeant compétences fondamentales du priorités ou un directeur� poste d’assistant(e) de direction� Assistant(e) de direction collaborant • Optimiser la collaboration avec le avec 2 ou 3 directeurs� dirigeant� PARTIE 1 • Positionner le rôle de l’assistant(e) Définir le rôle de l’assistant(e) de direction (2 jours) Enjeu : Évoluer de direction� • Gérer les priorités� 1 - Situer la mission de l’assistant(e) de direction • Traiter efficacement l’information • I ntégrer la plus-value de l’assistant(e) de direction� Prérequis écrite et orale� • Renforcer son excellence • Mieux se positionner au sein du binôme ou de l’équipe� Cette formation ne nécessite pas de relationnelle� 2 - Accompagner le dirigeant dans l’exercice de ses différents prérequis� rôles • Bien comprendre les rôles du dirigeant� • I dentifier la plus-value de l’assistant(e) de direction sur chacun de ses rôles� 3 - Travailler en binôme avec leou les dirigeants • Clarifier les besoins et attentes de son ou ses dirigeants� • S’adapter à son(ses) dirigeant(s) et renforcer la complémentarité� 4 - S’affirmer tranquillement dans son rôle Points forts / Moyens pédagogiques • Oser dire et oser demander� • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Ceg • Savoir dire non avec diplomatie� os : n Autodiagnostic : Mieux se connaître pour mieux s’adapter des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, . individualisables, axés sur la transposition en situation de travail� Mise en application pratique : • Le + digital : une classe virtuelle post formation pour partager un • Avant la partie 2 : formaliser les règles de fonctionnement avec son retour d’expérience avec le groupe et le formateur� ou ses managers� • La certification CP FFP associée à ce cycle atteste de votre PARTIE 2 maîtrise du métier d’assistante de direction� Cette certification en option permet de valoriser l’expérience que vous avez acquise au Gérer les priorités de sa fonction (2 jours) cours de votre parcours professionnel� • Un réseau de pairs� Ce cycle est l’occasion de créer un 1 - Faire le point de sa gestion du temps réseau avec d’autres assistantes de direction confrontées à des • Repérer les obstacles personnels à une bonne gestion du temps� préoccupations similaires� • I dentifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques • Une formation pratique� Chaque partie est animée par un personnelles� consultant expert et praticien du thème traité� Il apporte des 2 - Aller à l’essentiel : arbitrer les priorités réponses concrètes aux participants, applicables dès le retour en • Clarifier les priorités : les siennes et celles de son (ses) dirigeants� entreprise� • Hiérarchiser les demandes en fonction de l’urgence et de l’importance� 3 - Optimiser son organisation personnelle • Anticiper pour faire face aux pics d’activités� 1ère promotion 2ème promotion 3ème promotion Paris Paris Paris 15 avr > 16 avr 2 sep > 3 sep 12 nov > 13 nov 16 mai > 17 mai 30 sep > 1 oct 10 déc > 11 déc 11 juin > 12 juin28 oct > 29 oct 7 jan > 8 jan/20 18 juil > 19 juil25 nov > 26 nov 4 fév > 5 fév/20 19 août (Visio) 20 déc (Visio) 3 mars/20 (Visio) Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » 1124 dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation. © Cegos 2019