LES MÉTIERS Assistant(e)s de directionet Office Manager 2 - Animer et manager • Les bases du management : définir les règles et fixer les objectifs� • Les styles de management : cerner les différents styles de management et identifier le sien� • Les situations délicates : gérer les tensions et les résistances des collaborateurs� • La formation professionnelle : connaître les 3 - Acquérir les fondamentaux du points-clés et le cadre légal, s’approprier les management deprojet différents dispositifs (bilan de compétences, • Les bases de la gestion de projet : identifier plan de formation, CIF, etc�)� les acteurs d’un projet, rédiger ou superviser • La mise en œuvre de la formation : analyser le cahier des charges� • Le contrôle de gestion : comprendre les un besoin, mettre en œuvre des solutions • L’organisation : analyser les besoins, décrire données de l’entreprise, analyser ces adaptées, suivre la formation� les tâches et planifier le projet� données� 4 - Maîtriser les aspects légaux de la • La négociation : hiérarchiser les arguments du • L’élaboration d’un budget et le suivi gestion du personnel projet, présenter l’offre, mener l’entretien de budgétaire : faire les prévisions, collecter les • Les contrats : connaître les règles en matière négociation et conclure un accord� informations, utiliser des outils d’élaboration et de contrat de travail (indéterminé, déterminé, 4 - Accompagner la transformationdigitlae de suivi de budget� à temps partiel, contrats aidés, intérims)� • Les outils digitaux : s’approprier la culture Exercices et études de cas en comptabilité• Les temps de travail et les absences : gérer digitale, connaître et identifier la valeur ajoutée n les temps de travail (durée, législation)� des outils digitaux� eten gestion. • L’accompagnement des collaborateurs : Mise en application pratique : • Les congés : comprendre les mécanismes, • Ava t la partie 3, je m’entraîne aux écritures appliquer les règles, décompter les prises de évaluer son rôle pour guider l’équipe, repérer n les obstacles, élaborer une charte d’utilisation� comptables� congés� n Mises en situation : mener un entretien de n Entraînement aux différents styles de PARTIE 3 recrutement. management : les situations délicates, gérer les situations de stress. Gérer le personnel et les ressources n Entraînement à la rédaction au tri des CV. humaines (3 jours ) Miseen application pratique : n Mises en situation : piloter l’avancement • Avant la partie 4, je rédie une figche de poste d’un projet 1 - Positionner la fonction RH de l’Office en vue d’un recrutement� Accès au Projet Voltaire, service en Manager ligne de remise à niveau personnalisée • La fonction RH : identifier les missions, PARTIE 4 en orthographe, ciblé sur vos difficultés connaître les problématiques RH, identifier ses et calé sur votre rythme� Projet Voltaire est rôles en tant qu’Office Manager� Animer et motiver : adopter une posture déployé dans plus de trente établissements • Les sources de droits applicables : identifier managériale (3 jours ) universitaires, et conçu avec le champion du les sources de documentation indispensables monde d’orthographe� aurôle RH� 1 - Assurer ses rôles et ses responsabilités de manager La certification Voltaire, d’une durée de 2h30, 2 - Maîtriser les étapes-clés du donne lieu à un score entre 1 et 1000 qui peut recrutement • Les règles d’or du management : - cerner les attentes de l’entreprise ; être valorisé sur un CV� • La définition de fonction : élaborer une étude de poste et rédiger une définition de fonction� - développer les compétences ; • L’offre d’emploi : rédiger une annonce (presse - adopter les comportements managériaux� ou réseaux)� • La sélection des candidat(e)s : repérer les potentiels, détecter les compétences et Échangez avec une mettre en œuvre une méthode de sélection� communauté Évaluation des • L’entretien de recrutement : poser les d’apprenants sur le blog acquis questions adéquates selon leur utilité, mener www.blog-assistantes.fr un entretien de recrutement permettant de faire le meilleur choix possible� 3 - Développer les compétences : la formation LA CERTIFICATION EN OPTION CP FFP Office Management La Certification professionnelle FFPvalide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d’un métier, d’une fonction, ou d’une activité� Un accompagnement personnalisé 100% à distance : • 2 séances à distance d’aide méthodologique pour concevoir son Certification Paris 20 nov mémoire et préparer sa soutenance 15 jan/20 • Tutorat 22 avr/20 • Présentation finale devant un jury 1350 €HT 25 mai/20 26 juin/20 Réf� 7954 Détail du contenu de la certification sur cegos.fr (réf. ci-contre) Conseils et inscriptions au 01 55 00 90 90 ❘ www.cegos.fr © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entreprise à la date qui vous convient. 1127