OUTILS COLLABORATIFS Office 365 - Utilisateur Prendre en main et pratiquer la plateforme collaborative de Microsoft Pour qui Programme 3/ Communiquer, collaborer : n Partager des documents, des n Toute personne amenée à utiliser ou 1/ S’approprier l’espace Skype Entreprise outils, des applications� souhaitant découvrir les services et outils collaboratif Office 365 n n i avec proposés par Office 365. nParamétrer son profil� une réunion en ligne� Planner� n Cette formation concerne Office 365 pour nPersonnaliser la page d’accueil� n Effectuer un appel audio ou n Réunir l’équipe en l’Entreprise. nAccéder aux différents outils� video� visioconférence� Enjeu : Acquérir les fondamentaux 2/ Créer et partager des n Dialoguer par messagerie 5/ Co-gérer des documents de documents en ligne : instantanée� référence : SharePoint Online Office Online n Partager un document, un nAccéder au site SharePoint� Prérequis n Accéder à son espace OneDrive� programme, le tableau blanc� nPartager une bibliothèque de n Avoir une bonne pratique de la suite Office n Créer, modifier des documents 4/ S’organiser en mode documents� (2010, 2013 ou 2016) et utiliser régulièrement en ligne : Excel, Word, projet : Teams n Co-gérer une liste de contacts ou une interface Web. PowerPoint ou OneNote� nCréer une équipe dédiée à un de liens� Objectifs n Partager des fichiers et dossiers� projet� 6/ Découvrir d’autres outils de n Co-éditer un document� n Participer à des conversations collaboration très utiles n Découvrir les différents outils proposés par n Synchroniser des documents de groupe� n Forms : questionnaires, Office 365. pour travailler hors connexion� n Ajouter des canaux pour cibler enquêtes� n I dentifier les outils adaptés à ses besoins et n Accéder à ses mails, contacts et des sujets précis� n Sway : présentations interactives� aux besoins de l’équipe. agendas� n Créer un Wiki d’équipe� n Stream : diffusion de videos� n Yammer : réseau social Points forts / Moyens pédagogiques d’entreprise� n Formations opérationnelle : des conseils, des cas pratiques pour s’immerger dans les différents outils et comprendre leurs fonctionnalités� n Une approche pédagogique : permet d’appréhender chaque outil selon les usages puis de choisir celui adapté à ses besoins� 2jours (14h présentiel ) Paris Réf� 8027 1 avr > 2 avr20 juin > 21 juin 810 €HT 16 sep > 17 sep 38 € ParisHT 28 oct > 29 oct 9 déc > 10 déc 3 h chrono pour collaborer avec Teams (Office 365) 3H CHRONO Pour qui Modalités Visio Formation Objectifs Visio formation Chef de projet, responsable de Disposer d’une sortie audio sur son • Cerner les usages et le potentiel de service, assistant(e), toute personne ordinateur, d’un téléphone proche Teams� à distance ayant accès à Office 365 et ou d’un casque d’écoute� • Créer une équipe Teams dédiée à souhaitant créer une équipe Teams un projet, à un service� pour gagner en efficacité collective� • Utiliser les outils de 295 €HT communication et de partage� Enjeu : S’adapter rapidement • Adapter l’espace collaboratif aux Réf� 8937 besoins de l’équipe� Prérequis Cette formation ne nécessite pas de prérequis� À DISTANCE 1èreheure EN GROUPE À DISTANCE - 2èmeheure EN INDIVIDUEL - 3èmeheure EN GROUPE À DISTANCE - Immersion et interactivité Action Consolidation et optimisation • Découvrez les fonctionnalités à • I ntégrez une équipe Teams et • Echangez sur les bonnes exploiter� participez aux conversations� pratiques et les astuces� • Appropriez-vous le langage, les • Créez un canal pour communiquer • Accédez à des fiches usages et le potentiel de Teams� sur un sujet ciblé� méthodes complémentaires� • Commencez à vous entraîner� • Partagez des fichiers, des notes, des • Téléchargez la fiche outil de la applications� formation� • Dialoguez par visioconférence� Visio formation 21 mai 27 août 26 nov 12 fév 25 juin 24 sep 17 déc 26 mars 23 juil 22 oct Conseils et inscriptions au 01 55 00 90 90 ❘ www.cegos.fr © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entreprise à la date qui vous convient. 503