EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE DE L’ASSISTANT(E) Outils et pilotage Word - Rapports, comptes rendus, mémoiresRéussir vos documents longs et structurés F FORMATION CERTIFIANTE Pour qui Programme n Travailler avec les styles et le voletn Créer un index de mots clés� n Toute personne amenée à produire avec 1/ Bien débuter la création d’un de navigation� n Utiliser des champs pour afficher Word 2010, 2013 ou 2016 des documents document n Mettre en forme et numéroter des informations variables : longs et structurés de type rapports, n Analyser l’information pour bien automatiquement les titres� afficher le nom du chapitre comptes-rendus, documentations, la traiter� nAjouter une page de garde� courant dans l’en-tête ou le pied mémoires, thèses, … n Cerner les objectifs� n Générer et personnaliser la table de page, le nomde l’auteur… Enjeu : Se perfectionner n I dentifier les caractéristiques du des matières� 5/ Exploiter les outils gain de document à produire� n Définir les en-têtes et pieds de temps n Déterminer les messages clés à page� n Utiliser un modèle pour chaque Prérequis faire passer� n Gérer les sauts de page : typede document� n Avoir suivi la formation "Word - Avancé nPréparer le plan � paragraphes et lignes solidaires, n Créer des jeux de styles et (Word 2010,2013,2016)" (réf. 7231) ou avoir 2/ Acquérir les règles de mise lignes veuves ou orphelines, attribuer des raccourcis clavier� un niveau de connaissances équivalent. en page et de typographie sauts de page … n Enregistrer ds blocs dee n Mesurer l’impact de la mise en n Faciliter la consultation du contenus QuickParts pour les Objectifs pagesur la capacité de lecture� document à l’écran� réutiliser dans n’importe quel n Produire rapidement des documents longs n Cerner les éléments qui facilitent4/ Maîtriser les automatismes document� et structurés dans Word en exploitant de la lecture rapide� utiles aux documents multiples automatismes. n Marger efficacement un élaborées n Acquérir lesrègles de base de la mise en document� n Maîtriser le concept de section et page et de la typographie pour produire des n Appliquer les règles gérer les sauts de section� documents professionnels de qualité. typographiques� n Mixer les mises en page dans n S’organiser pour être efficace, gagner du n Équilibrer la présentation du texte temps. un même document : portrait ou et l’espace entre les mots, les paysage� lignes� n Créer un document recto n Placer les illustrations (schémas, verso : gérer les pages paires et graphiques, formes, photos, impaires� images)� n I nsérer des signets et des 3/ Maîtriser la construction de renvois� documents structurés n I nsérer des notes de bas de page ou de fin de document� Points forts / Moyens pédagogiques n Une formation ciblée et opérationnelle : deux jours pour maîtriser tous les aspects de la création de documents longs et structurés dans Word� De nombreux exemples et modèles directement exploitables vous sont remis� n Des acquis immédiats et durables : téléchargez les cas traités pendant la formation, accompagnés d’une documentation complète permettent de retravailler facilement les acquis du stage� CERTIFICATION TOSA INCLUSE Financement par le CPF : ce stage intègre la La certification TOSA certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel,® certificationTOSA et permet d’évaluer votre niveau® Powerpoint, Outlook, Photoshop ou InDesign� de maîtrise de Word 2010, 2013 ou 2016� L’examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et Lacertification TOSA est inscrite à l’inventaire et® à la LNI� Avec la formation qui y prépare, elle est exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen� éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs Elle permet de : d’emploi au niveau national� Code CPF : 164 617� • Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis • Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV� 2jours (14h présentiel ) Paris Réf� 8183 11 avr6 ju> 12 avrjuin 810 €HT in >7 38 € ParisHT 19sep >20sep 24oct >25 oct 25nov >26 nov Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation. 1142 © Cegos 2019