PILOTER UN PROGRAMME OU UN PORTEFEUILLE DE PROJETS Project Management Office : réussir le pilotage des projets Mettre en place un PMO Pour qui Programme - sortie du portefeuille des n Définir et diffuser les modèles à n Directeur de projet, directeur des projets. 1/ Mettre en place un PMO en projets� employer dans tous les projets� n Directeur de PMO (Project Management 7 étapes n Créer le tableau de bord du n Collecter et agréger les données Office) en place ou récemment nommé n Élaborer le CdC du projet de mise PMO : d’avancement� n Chefde service oumembre de comité de. en œuvre du PMO� - définir les objectifs de contrôle ; n Alimenter les tableaux de bord de direction souhaitantévaluer l’opportunité nChoisir le type de PMO� - i dentifier les indicateurs synthèse� d’un PMO. n Établir la liste des services rendus pertinents en regard de ces • Étude de cas : contrôle des n Chef de projet confirmé qui doit assumer des sur un plan à deux ans� objectifs ; projets. fonctions de PMO. n Définir la composition du - structurer le tableau de bord� 3/ Accompagner la n Responsable organisation, ou qualité projet. PMO : rôles, responsabilités et n Créer les premiers outils à mettre transformation induite par Enjeu : Se perfectionner compétences� en place pour obtenir rapidement le PMO n Établir les processus clés du des gains deproductivité visibles� n Évaluer l’impact des Prérequis PMO : • Étude de cas : mise en place changements� - priorisation des projets ; d’un PMO. n Comprendre les enjeux des n Avoir suivi une formation au management - l ancement d’un projet ; 2/ Mettre la réalisation des parties prenantes et anticiper les de projets. - allocation de ressources ; projets sous contrôle attitudes face au changement� Objectifs - validation aux jalons ; n Cibler sa stratégie d’action avec n Mettre en place un PMO adapté aux besoins Points forts / Moyens pédagogiquesla matrice attitude/influence� de l’entreprise. n Utiliser 4 leviers pour lever les n Diffuser les pratiques et les modèles de n Le + digital : un contenu interactif disponible sur mobile� résistances� référence dans l’entreprise. n Remise d’outils et de formulaires type sous format électronique pour • Étude de cas : construire un n Contrôler la réalisation des projets. accélérer la mise en place d’un PMO� plan d’accompagnement du n I nitialisation de la structure de votre PMO� changement. n Référencement PMI : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification® PMP ou PgMP� PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo® ® PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc� 2jours (14h présentiel ) Paris Réf� 7120 4 avr > 5 avr3 juin > 4 juin 1 415 €HT3 oct > 4 oct 38 € ParisHT 2 déc > 3 déc Piloter un portefeuille de projets Piloter et arbitrer un ensemble de projets Pour qui Programme n S’approprier la stratégie 5/ Lisser la charge et anticiper n Chef de projet, directeur de projet 1/ En amont du présentiel de l’entreprise� l’indisponibilité des confronté à la gestion de plusieurs projets n Un autodiagnostic� n I dentifier et cartographier les ressources simultanément. 2/ Définir son système de projets de l’entreprise� n Disposer d’une vision synthétique n Responsable de service ou de département pilotage multiprojets n Mesurer l’alignement stratégique de la charge des ressources dont les collaborateurs sont impliqués dans n Cerner les différences entre des projets� affectées sur les projets� plusieurs projets. projets - programme - n Construire le portefeuille de n I dentifier lesressources critiques Enjeu : Se perfectionner portefeuille� projets hiérarchisé� et arbitrer en casde manque n I dentifier les critères d’entrée et 4/ Entretenir l’engagement des de ressources� Prérequis de sortie dans le portefeuille� équipiers en multiprojets 6/ Surveiller la santé des n Définir rôle et responsabilité du n Clarifier les contributions dans les projets et assurer le pilotage n Être déjà formé aux outils de base de la chef de projet, du comité de équipes projet� multiprojets gestionde projets. pilotage, du commanditaire� n Favoriser l’engagement des n Calculer les indicateurs clés de Objectifs n Organiser la conduite des revues équipiers contribuant à plusieurs santé des projets� multiprojets� équipes projet� n Élaborer un tableau de bord n Organiser son système de pilotage multi- 3/ Hiérarchiser les projets du n Répondre aux demandes multiprojets percutant� projets. portefeuille d’arbitrage entre projets� 7/ Après le présentiel, mise en nHiérarchiser les projets. œuvre en situation de travail n Piloter les ressources partagées et anticiper Points forts / Moyens pédagogiquesn Un défi par semaine pendant 7 les indisponibilités. n Le + digital : un partage de bonnes pratiques avec le Blog du chef de nAssurer lepilotage multi-projets. projet : www�blog-projet�fr� semaines� n Entretenir l’engagement des équipiers et n Utilisation et mise à disposition d’un outil sur Excel pour visualiser les® arbitrer entre les projets. faits marquants de la planification et de la gestion des ressources� n Référencement PMI : gagnez 13® PDU pour maintenir votre certification PMP ou PgMP� PM® ® BOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI- RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project ManagementInstitute, Inc� 2jours (14h présentiel ) Paris 24 oct >25 oct Lyon Réf� 4380 18 fév> 19 fév 9 déc>10déc 28 mars > 29 mars 1 410 €HT 18avr > 19 avr 13 mai >14 mai 38 € ParisHT 27 mai >28 mai 18 nov > 19 nov 2 sep >3 sep 34 € RégionsHT Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » 306 dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation.© Cegos 2019