COMMUNICATION DE L’ASSISTANT(E) Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces Entraînement à la prise de notes et techniques de rédaction efficace Pour qui • Rédiger rapidement un compte rendu efficace� 2jours • Assistant(e) de direction� • Gagner du temps avec Word ou OneNote� 14h présentiel • Assistant(e)� +activités à distance Enjeu : Acquérir les fondamentaux (en complément) 1 320 €HT Prérequis Réf� 1077 • Cette formation ne nécessite pas de prérequis� 38 € ParisHT 34 € RégionsHT Objectifs • Prendre confiance en soi dans la prise de notes� • Acquérir des méthodes de prise de notes� • Noter peu, noter utile, noter vite� • Structurer rapidement les idées développées� Points forts / Moyens pédagogiques • 4REAL© est la nouvelle génération deformations Cegos. • La formation commence dès l’inscription : un autodiagnostic pour faire le point sur ses pratiques et repérer les premières pistes d’action� • Après la formation en présentiel,mise en œuvre en situation de travail: des conseils toutes les semaines pendant 7 semaines� • Le+ digital : des modules e-learning pour rédiger vite et bien� • Un notebook mis à disposition pendant les 2 jours pour vous entraîner à la prise de notes sur ordinateur à votre rythme� • Bénéficiez des retours etconseils personnalisésdu formateur et du groupe sur vos documentslors d’un travail en atelier� Pensez à apporter les comptes rendus sur lesquels vous souhaitez travailler (sur papier et sur clé USB)� • Échangez avec une communauté d’apprenants et nos experts sur le blog www�blog-assistantes�fr Programme • Rédiger des titres et des sous-titres parlants� • Utiliser les mots de liaison à bon escient� En amont, un autodiagnosticpour se situer et définir ses priorités 5 - Rédiger et présenter un compte rendu • Appliquer les techniques de communication sur un compte rendu� 1 - Préparer sa prise de notes • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité� • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel� • Mettre en exergue des informations importantes� • Utiliser les bons outils et soigner son confort� 6 -Atelier d’entraînement • Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou • Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les synoptique ? participants� • Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité� • Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif au contenu de la formation� 2 - Maîtriser la prise de notes Accès au Projet Voltaire, service en ligne de remise à nivea u • Discerner l’essentiel de l’accessoire� personnalisée en orthographe, ciblé sur vos difficultés et calé • Éviter les déformations et/ou interprétations� sur votre rythme� Projet Voltaire est déployé dans plus de trente • Structurer ses notes� établissements universitaires, et conçu avec le champion du monde • Noter peu pour noter utile� d’orthographe� • Noter plus vite avec la méthode des abréviations� La certification Voltaire, d’une durée de 2h30, donne lieu à un score entre 1 et 1000 qui peut être valorisé sur un CV� 3 - Prendre des notes directement sur ordinateur • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur� • Structurer sa prise de notes� • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps� • Saisir, centraliser et hiérarchiser les notes grâce à OneNote� 4 - Structurer le plan du compte rendu Évaluation du transfert • I dentifier les critères d’efficacité d’un compte rendu utile� des acquis pour valider • Repérer les différents types de comptes rendus� la mise en œuvre • Bâtir le plan en fonction de l’objectif et du lecteur� en situation de travail Paris 9 sep >10 sep Bordeaux Lille Lyon Marseille Rennes Toulouse Partenaire 21 jan> 22 jan 15 oct >16 oct 2 avr > 3 avr 29 avr> 30 avr 3 avr > 4 avr 16mai > 17 mai 13 juin > 14 juin16 mai > 17 mai 20mars > 21 mars 18 nov >19 nov 16sep >17sep 12 sep >13 sep 10 juil > 11 juil10 oct > 11 oct 12 déc>13déc 25 sep > 26 sep 25avr > 26 avr 12 déc >13 déc 28 nov >29nov 14 nov >15 nov 23 oct > 24 oct Nantes Strasbourg 28 nov > 29 nov Projet 20 mai >21 mai Aix-en-Provence Grenoble 9 déc > 10 déc 18 avr > 19 avr 29 avr > 30 avr 19 juin >20 juin 17 juin > 18 juin2 avr > 3 avr 19 sep > 20 sep 23 sep > 24 sep 21 août >22 août 1 oct > 2 oct 12 déc > 13 déc 5 déc > 6 déc Conseils et inscriptions au01 55 00 90 90 ❘ www.cegos.fr © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entrepriseà la date qui vous convient. 1143