Organiser et planifier de manière efficiente le temps de travail du personnel en établissement d'hébergement médico-social (EHPAD, MAS, FAM, IME, etc.) Réf : 2042 OBJECTIFS Paris 10, 11, 12 sept. 2018 ◗ Maîtriser les notions réglementaires de base pour concevoir des cycles de travail Paris 4, 5, 6 mars 2019 ◗ Établir un lien et articuler la gestion des effectifs et la gestion des temps Paris 9, 10, 11 sept. 2019 ◗ Mieux connaître l’absentéisme pour le prévenir et le diminuer ◗ Optimiser l’affectation des ressources Tarif adhérents 960 € ◗ Maîtriser la méthodologie de construction des cycles (avec du personnel à temps pei , àemps partiel, Tarif non-adhérents 1 050 € en intégrant les congés annuels, RTT, etc.) ◗ Développer des pratiques d’élaboration des plannings anticipés Public concerné • Cadres supérieurs de santé PROGRAMME • Cadres de santé ◗ La réglementation de la gestion du temps de travail • analyser les processus de gestion et de • IDEC • la notion de durée annuelle opposable (DAO) management du temps de travail qui correspond à la base annuelle - analyse de l'application des règles de décompte Intervenant(s) •la notion de durée annuelle réalisée (DAR) du temps de travail qui correspond au temps de travail réalisé - évaluation de la conformité des cycles de travail • Chantal Renaudineau, • définir un vocabulaire commun avec la réglementation directrice du pôle Médico- • définir des règles de décompte du temps réalisé - évaluation de l'aptitude des cycles de travail social Gérontéval du CNEH (DAR) à organiser l'activité et à faciliter la gestion • Rafael Verdejo, • calculer le décompte du temps de travail pour un des présences et du remplacement des ab- gestionnaire d’établissement salarié sences par le cadre de proximité médico-social, consultant au • les notions incontournables : temps de travail - évaluation des règles de gestion des effectifs, CNEH effectif, temps de pause et de restauration, temps de l’absentéisme, des remplacements d’habillage et de déshabillage, travail de jour/ - description des modalités de gestion travail de nuit, horaires variables l’organisation pour chaque événement d’absence (congés du travail en 12h, les jours fériés, le tableau annuels, RTT, jours fériés, maladie, absences de service, les astreintes, le compte épargne-temps syndicales, etc.) ◗ L’optimisation de la gestion du temps de travail : - optimiser l’affectation des ressources par ser- calculer et gérer le temps de travail des personnels vice, par pôle « Processus de gestion et de management - formaliser les règles de rappel du temps de travail » ◗ La conception des cycles de travail et la projection • optimiser la gestion du temps de travail des tableaux de service en fonction des ressources de l’établissement • construire des cycles en cohérence avec les effectivement disponibles postes de travail et les besoins réels des services - définir l’effectif cible brut nécessaire • l'utilisation de l'outil d'aide à la conception et à - mesurer l'écart entre l'effectif nécessaire l'analyse des cycles de travail (Diagcycle©) et l'effectif réel • la conception d'un cycle de travail adapté - définir l’effectif cible pondéré (qui permet à l'organisation du travail et respectueux de la d’absorber et de faire face à l’absentéisme) réglementation - calculer la marge d’autonomie et identifier • l'intégration des temps partiels et des congés les seuils d’autonomie permettant la gestion • la méthode d'affectation d'un même cycle des absences et des aléas planning à plusieurs agents (à des rangs différents) - calibrer les postes de travail en adéquation • la gestion des congés annuels, des RTT, avec l'activité, sa variabilité, les ressources des jours fériés, des congés exceptionnels, disponibles de maladie, des AT, etc. •la projection du tableau de service, l'élaboration de plannings anticipés et la distribution des effectifs sur le bas de planning LES PLUS • Analyse de cycles de travail des participants • Cas pratiques de construction de cycles de travail • Des outils remis sur clé USB FORMATION(S) COMPLÉMENTAIRE(S) Transmissions ciblées : moderniser les relèves soignantes (Réf 601 ) p. 452 451 www.cneh.fr 3 jours lavétnorég ,laicos-ocidém