Exprimer et analyser son besoin fonctionnel d’achats à l'hôpitalRéf : 1261 OBJECTIFS Paris 7, 8 nov. 2018 ◗◗Développer la relation prescripteur/acheteur (interne ou dans un GHT) Paris 11, 12 avr. 2019 ◗◗Maîtriser les méthodes et outils d’expression des besoins Paris 30, 31 oct. 2019 ◗◗Maîtriser les bonnes pratiques dans la rédaction de son cahier des charges Tarif adhérents 960 € PROGRAMME Tarif non-adhérents 1 060 € ◗◗Mesurer les enjeux du binôme prescripteur/ ◗◗Étude de cas : analyser les fonctions de services et acheteur techniques sur la base d’un exemple concret issu Public concerné ◗◗Caractériser son besoin d’achats du monde hospitalier • les 4 dimensions de l’expression du besoin : ◗◗Valoriser les fonctions retenues • Responsables des achats qualité, quantité, délai, risques • les coûts fonctions • Acheteurs et coordonnateurs • l’approche BCDE •les composantes d’un prix (coûts directs, achats • la rédaction de la fiche d’expression du besoin indirects, etc.) • Prescripteurs: pharmaciens, • l'identification du besoin par le tableau des • la détection des coûts inutiles ingénieurs biomédicaux, fonctionnalités • les inducteurs de coûts responsables travaux, • l'appréciation de l'achat en coût global • la formule de révision de prix restauration, service (cycle de vie d’un produit) ◗◗Préparer des critères de choix pour la phase de informatique • le développement durable dans la démarche mise en concurrence d'achat • les grilles multicritères et leur pondération Intervenant(s) • les achats récurrents et les achats ponctuels ◗◗Étude de cas : utilisation d’un modèle de tableau • l’opportunité d’internaliser ou d’externaliser les multicritères • Fabienne Berquier, prestations (cas des GHT) ◗◗Passer de l’expression du besoin à la formalisation directeur des achats, experte ◗◗Développer la relation prescripteur/acheteur du cahier des clauses techniques particulières supply chain • la coordination de la demande du prescripteur (CCTP) ou du cahier des charges fonctionnelles • l'animation d'un atelier brainstorming (CDCF) Achats##Méthodes et outils • se positionner comme animateur-conseil • les bonnes pratiques ◗◗Étude de cas : utilisation des outils et méthodes • la rédaction d'une RFI/RFQ appropriés à la détermination de son besoin dans • la structuration du CCTP ou CDCF un établissement de santé • le cadre de réponse technique ◗◗Analyser les spécifications techniques de son projet d’achat • le produit et son environnement • distinction entre les fonctions de services et les fonctions techniques • la mesure des fonctions contraintes •identifier ce qui peut faire l’objet de variantes et de prestations supplémentaires éventuelles (PSE) • l'expression du niveau des exigences demandé aux fournisseurs LES PLUS • Une mise en situation sur les techniques d’animation Analyser les candidatures et les offres des fournisseurs pour un choix optimisé Réf : 1262 OBJECTIFS Paris 29, 30 nov. 2018 ◗◗Maîtriser les techniques de l’analyse des offres (interne ou dans un GHT) Paris 28, 29 mai 2019 ◗◗Apprécier l’offre par une approche coût global Paris 18, 19 nov. 2019 ◗◗Choisir l’offre la plus pertinente Tarif adhérents 960 € PROGRAMME Tarif non-adhérents 1 060 € ◗◗La sélection des candidatures (la recevabilité, ◗◗Étude de cas l’admissibilité) • établir une trame de rapport d’analyse et les Public concerné • le potentiel des candidats et leurs poids sur le contenus obligatoires • Responsables des achats segment achats (sourcing) • renseigner un tableau multicritères pour un • Acheteurs et coordonnateurs • la santé financière du fournisseur et les risques marché d’achats d’équipements hôteliers achats d’approvisionnement • utiliser les méthodes permettant de déceler l’offre • Prescripteurs : pharmaciens, • la qualification des candidatures anormalement basse • les tableaux multicritères pour les procédures ◗◗Pour aller plus loin : analyser les prix et les coûts ingénieurs biomédicaux, restreintes • l'identification du poids mort ou du seuil de responsables travaux, • les conditions de repêchage des candidats rentabilité restauration, service ◗◗L’analyse des offres • le raisonnement en coût marginal informatique • les différentes techniques de l’analyse des offres Achats##Méthodes et outils++Fournisseurs et leur impact sur le choix des offres Intervenant(s) • l’impact des critères de choix offerts par le CMP • Fabienne Berquier, sur les achats directeur des achats, experte • le tableau multicritères de choix des offres supply chain • la stratégie du choix des variantes et des PSE • l'identification des réponses des fournisseurs en adéquation avec les critères • l'évaluation de la pertinence des offres anormalement basses • la formalisation des rapports d’analyse • la préparation du cadre de la négociation LES PLUS • Une approche appliquée à l’hôpital • Des outils transmis aux participants 273 www.cneh.fr 22 jjoouurrss EUQILBUP EDNAMMOC TE STAHCA NOITCNOF