CHEF DE PROJET SI à l’hôpital pour réussir vos projets informatiques hospitaliers concourant à la réussite du programme Hôpital numérique Module 1(3 jours) Atelier 3 • L’utilisation des outils adéquats de gestion de projet Le chef de projet et la stratégie des SIAgir en stratège pour choisir les solutions - cadrage ◗ Connaître et appréhender l’impact de la permettant cette modernisation - suivi modernisation des SI sur la stratégie de • La connaissance du marché - autodiagnostic l’établissement • Les possibilités de mutualiser /externaliser - plan d’assurance qualité ◗ Comprendre les objectifs de l'H'OPEN • Choisir sa stratégie d’achat SI - tableaux de bord et décliner les chantiers qui s’imposent - choisir la procédure de passation adéquate - cartographie des risques (consultation,durée, exclusivité) Atelier 5 Atelier 1 - gérer la consultation - l ’étude de règlements de consultation Le dossier patient, colonne vertébrale du SI Les SI à l’hôpital : contexte et acteurs - les cadres de réponses • Penser le SI dans la perspective du dossier • Les grands chantiers qui s’imposent et les - CCAP, CCTP patient unique projets structurants (TSN, loi HPST, GHT) - les programmes fonctionnels • Les principes • Les différents acteurs impliqués dans un projet - les critères de l’offre économiquement la plus - l e contenu du dossier patient SI, le rôle des tutelles avantageuse et leur pondération - les caractéristiques, commandes, actes, • L'évaluation des besoins/ressources - les techniques de négociation/de dialogue résultats, plan de soins - le contexte régional (PRS/SROS, etc.) - les techniques de remise en concurrence - centrer le SI sur le dossier patient - le contexte local • L’exécution du marché/la relation avec le titulaire - un dossier patient, des dossiers médicaux - le contexte institutionnel - les clauses de financement et de soins ? • L'impact d’un projet SI sur les autres acteurs - les modalités de contrôle de l’exécution du • Les outils : l ’interopérabilité, l es normes de l’établissement (RH, finances, soins, etc.) marché d’échanges, les profils IHE • La place du chef de projet SI - les modalités de pénalisation/intéressement • Le programme H'OPEN - la gestion de l’aléa Atelier 6 • La démarche qualité et la gestion des risques • Les relations contractuelles internes et externes Programmation des ressources et agenda appliquées au SI - la gestion du plan d’assurance qualité du patient • Les caractéristiques des indicateurs SI - prévention et gestion des situations • Définition du périmètre et évaluation des conflictuelles besoins Atelier 2 - la rédaction du cahier des charges et des • Le contexte institutionnel Evaluer les apports des NTIC et mesurer le clauses contractuelles - projet d’établissement ROI d’un projet - cartographie des applicatifs • Les technologies informatiques actuelles, l'état - niveau d’interopérabilité des applicatifs de l’art sur nouvelles techniques Travail en intersession • L’inventaire des ressources et la faisabilité • Infrastructure de sécurité et SI • Le travail personnel de cette première inter- • Relever les défis complexes induits par les • Hôpital numérique : concept global défini par session vise à la construction, par le stagiaire, besoins de la planification moderne et répondre - une vision technique d’une feuille de route sur la création d’un marché aux exigences d’HOPEN - une vision systémique et organisationnelle public d’achat de prestations informatiques • Focus sur les aspects techniques - une connaissance de l’offre industrielle incontournables (intégration, etc.) • Mesurer le ROI d’un projet Module 2(3 jours) - focus sur les PACS Le chef de projet SI et l’opérationnel Atelier 7 - focus sur les terminaux multimédias ◗ Acquérir les techniques et les outils de gestion Tableaux de bord décisionnels et SI : mettre en • Méthodologie en 4 étapes de calcul et de projet place un outil d’aide à la décision d'analyse des coûts des différentes presta- ◗ Maîtriser les relations contractuelles • En quoi consistent les outils décisionnels ? tions matérielles ou de services internes et externes et gérer la conduite du • L’organisation d’un système d’information changement décisionnel ◗ Répondre aux exigences des cinq domaines • La mise en place d’un outil d’aide à la décision cibles du Plan Hôpital Numérique et des au sein du SI de l’hôpital : prérequis techniques et processus de production de soins fonctionnels • Les conditions de réussite d’un tableau Atelier 4 de bord La gouvernance des projets SI • Brainstorming sur les différentes étapes clés d’un projet, les points de vigilance et le cadre • L'adaptation du schéma directeur du SI aux réglementaire nouveaux enjeux du GHT • Des retours d’expériences sur les pièges - conduire le projet d’élaboration du schéma à éviter et les bonnes pratiques en matière directeur d’informatisation du dossier patient - disposer d’outils pour structurer sa démarche • Les données d’entrée à prendre en compte - les projets d’établissement et les projets médicaux - la cartographie de l’existant : logiciel, infrastructure, moyens humains, etc. - le recueil des besoins métiers - les exigences réglementaires 260 www.cneh.fr 9 jours