SUR SITE Conduire un projet de déménagement hospitalier de A à Z Réf : 749 OBJECTIFS Formation en établissement ◗ Connaître les étapes clés d’un projet de déménagement hospitalier et ses spécificités et sur-mesure ◗ Appréhender la dimension humaine et organisationnelle Renseignements ◗ Comprendre les enjeux Frédérique Molinero, assistante ◗ Identifier les facteurs de réussite frederique.molinero@cneh.fr 01 41 17 15 07 PROGRAMME ◗ Introduction ◗ Le plan de communication « déménagement » : Public concerné • l’analyse d’un retour d’expérience d’un démé- les opportunités • Responsables de projet de nagement en mode échec (dysfonctionnements ◗ Évaluer le coût d’un déménagement déménagement et leurs couramment rencontrés, attentes et projets ◗ Organiser les journées de déménagement équipes des participants) ◗ Organiser le transfert des biens • l’espace et l’organisation du travail • l’inventaire des matériels, mobiliers des services : Intervenant(s) • les enjeux et la complexité des projets de déménagement guide PACA • la stratégie, l’environnement politique et régle- • le cas particulier des équipements lourds • Jean-Marc Bonnassot, mentaire (plans Hôpital, le rapport Larcher) ◗ Organiser le transfert des patients ingénieur, formateur au CNEH • des exemples d’échec et de réussite • le schéma directeur des transferts de patients Déménagement++Travaux##Déménagement ◗ L’approche stratégique et organisationnelle des projets • les conditions et procédures de transfert suivant de déménagement l’état clinique du patient • un déménagement n’est pas qu’un simple mou- • les moyens humains nécessaires pour le transfert vement géographique • les moyens techniques et logistiques nécessaires • les grandes phases d’un projet immobilier (véhicules sanitaires, lève-malades, etc.) • les enjeux stratégiques, sociaux et organisationnels ◗ Organiser les soins et tâches du personnel pour les • le vécu de l’écart entre l’idéal et la réalité, le travail journées de déménagement prescrit et réalisé • les plannings des jours J • le panorama et le rôle des acteurs clés ◗ Les écueils couramment rencontrés, etc. • la méthodologie de A à Z • repas, literie, bascule des lignes téléphoniques, ◗ Le pilotage et l’accompagnement etc. • la présentation de la méthodologie de gestion ◗ Le pilotage d’un déménagement hospitalier d’un projet immobilier • les tableaux de bord d’un déménagement • choisir le chef de projet, pas si simple, etc. hospitalier • la posture et le positionnement du chef de projet • les scénarios d’occupation des locaux • les indicateurs, tableaux de bord et outils de pilotage • la valorisation économique des différents scéna- • accompagner le changement rios et la validation d’un scénario d’implantation ◗ Projeter la nouvelle organisation • la définition des opérations tiroirs de déménagement • l’importance de la phase diagnostic et inventaire • l’organisation des mouvements en tableaux • le profil patient, le GIRAGE, les effectifs actuels de bord des unités à déménager • piloter le jour J : comment piloter le transfert • les plans des futurs bâtiments, les équipements et communiquer ? à déménager, les contraintes architecturales ◗ La gestion administrative d’un déménagement et techniques des bâtiments • organiser le processus administratif d’autorisa- ◗ La primauté de la projection médicale des activités tion et de réception administrative du nouveau • une localisation des patients adaptée à leurs bâtiment prises en charge futures • la mise en concurrence des entreprises de dé- • les besoins humains, matériels et surfaciques, ménageurs quels besoins de proximité ? • le cahier des charges et l’appel d’offres ◗ Organiser les fonctions techniques du nouveau bâtiment : sécurité, accueil, agents techniques, lignes téléphoniques, équipements, etc. ◗ Organiser les fonctions logistiques du nouveau bâtiment : hygiène, restauration, lgee,pa ace, bureaux, etc. LES PLUS • Une application pratique à partir de cas concrets apportés par les participants FORMATION(S) COMPLÉMENTAIRE(S) Programmation architecturale hospitalière (Réf 733 ) p. 292 293 www.cneh.fr skcots sed noitseg te euqitsigol ,tnemennoisivorppa