ORGANISATION DU TRAVAIL ET DU TEMPS DE TRAVAIL NOUVEAU 1 Réaliser le diagnostic organisationnel d’un service etoptimiser les maquettes de fonctionnement Réf : 278 OBJECTIFS Paris 15, 16 nov. 2018 ◗◗Réaliser un diagnostic organisationnel Paris 27, 28 mai 2019 ◗◗Identifier les leviers favorisant une meilleure adéquation entre activité et effectifs Paris 14, 15 nov. 2019 ◗◗Définir des postes de travail adaptés à l'activité et à sa variabilité ◗◗Organiser la suppléance des équipes soignantes Tarif adhérents 960 € Tarif non-adhérents 1 060 € PROGRAMME ◗◗L'évaluation de l’organisation des activités de travail ◗◗L’évaluation de la gestion de la suppléance des Public concerné et des conditions de travail équipes soignantes • la méthode du diagnostic organisationnel et • l'état des lieux du processus de gestion des • Directeurs des ressources l’utilisation de l'outil Suivtach© remplacements humaines • la modélisation des profils d’activité par service et • la mise en place d’un management solidaire entre • Directeurs des soins l’analyse des tendances structurelles de l’activité services à effectif constant • Personnels d'encadrement et ses modalités de régulation • le calcul de la marge de risque pour compenser • l'analyse de l'adéquation entre l'activité réalisée et l’absentéisme prévisible Intervenant(s) la qualification du personnel • les différentes solutions pour organiser les • AAbrsnenatéuismde ++Temps de travail##Absen- • la mesure de l'écart entre l'effectif nécessaire et remplacements cadre de santé diplômé l'effectif réel/effectif théorique • formaliser des maquettes d’organisation : en en psychologie du travail, • la mise en évidence des pics d'activité et des fonctionnement normal, en fonctionnement consultant et formateur en temps faibles dégradé, en fonctionnement adapté ressources humaines au • l'identification des éléments désorganisateurs • optimiser l’utilisation des ressources : maîtriser CNEH • optimiser et définir les postes de travail : l’évolution de la masse salariale, limiter le recours comprendre les liens existants entre le déroulé aux heures supplémentaires et réduire le coût d’activité, les postes de travail et la construction d'intérim des cycles de travail ◗◗Les tableaux de bord de contrôle du suivi des • identifier les points forts et les axes d’amélioration effectifs et de l’organisation de la suppléance d’une organisation existante ou d’une • les principaux indicateurs de suivi réorganisation future • l'utilisation de l'outil Diagpers© • l'intégration des critères d’amélioration de • l'analyse rétrospective de mesure des écarts: la qualité de vie au travail dans le projet de l'effectif rémunéré/effectif nécessaire (brut et transformation des organisations pondéré), effectif nécessaire brut/effectif réel, ◗◗L’optimisation des organisations de travail : effectif nécessaire pondéré/effectif réel plan d'actions • les instruments de dialogue institutionnel pour • associer les agents au projet la gestion des remplacements et le suivi des • améliorer l’adéquation entre les solutions de prise impacts financiers en charge du patient et ses besoins • redéfinir les maquettes organisationnelles cibles • recentrer les expertises et les compétences des professionnels au service des patients • répartir les activités de travail sur l’ensemble du poste de travail et limiter les fluctuations de la charge de travail LES PLUS • La remise sur clé USB d’une boite à outils pour faciliter le transfert de compétences et leur mise en œuvre de retour sur le terrain •Diagpers (version complète) : outil de description, d’analyse des maquettes organisationnelles et de calcul des© effectifs nécessaires, de suivi des remplacements et des absences • Suivtach : un outil de diagnostic d'organisation et d’optimisation des activités de soins© • De nombreuses mises en pratique à partir de situations-problèmes FORMATION(S) COMPLÉMENTAIRE(S) GTT : Construire des cycles de travail et réaliser un diagnostic organisationnel (Réf 1155 ) p. 140 Organiser et planifier de manière efficiente le temps de travail du personnel non médical (Réf 284 ) p. 139 Améliorer l'efficience de la gestion du temps de travail par la méthode de l'audit interne (Réf 2037 ) p. 141 Appréhender les aspects réglementaires de la gestion du temps de travail du personnel non médical (Réf 1153 ) p. 138 dans votre établissement Vous voulez organiser une formation ou un accompagnement d’audit ou de conseil ? Florence Desrayaud 01 41 17 15 46 florence.desrayaud@cneh.fr 137 www.cneh.fr 2 jours seniamuh secruosser