Organiser et planifier de manière efficiente le temps 3 de travail du personnel non médicalL’innovation numérique au service de la création de cycles de travail Réf : 284 OBJECTIFS Paris 6, 7 mars 2018 ◗◗Consolider ses connaissances réglementaires en matière de gestion du temps de travail Paris 9, 10 oct. 2018 ◗◗Savoir gérer de manière opérationnelle la gestion du temps de travail Paris 5, 6 mars 2019 ◗◗Maîtriser les modalités de décompte du temps de travail Paris 8, 9 oct. 2019 ◗◗Identifier les leviers favorisant une meilleure adéquation entre activité et effectifs ◗◗Analyser un cycle de travail existant Tarif adhérents 960 € ◗◗Concevoir un nouveau cycle et projeter le tableau de service thérapeutique Tarif non-adhérents 1 060 € PROGRAMME Public concerné ◗◗Les principes de décompte du temps de travail ◗La conception des cycles de travail et la projection◗ • Directeurs des ressources • ledécomptedu temps dû et réalisé des tableaux de service humaines • les modalités de gestion des absences • la méthode de construction des cycles de • Personnels des ressources • les règles de modulation de l’obligation annuelle travail : méthode classique et méthode avec humaines detravail intégration de moyens de suppléance • Personnels en charge des • le principe de l’annualisation du temps de travail • l’amélioration de la qualité de vie au travail par plannings • le calcul du temps de travail effectif d’un agent l’optimisation des plannings etla formalisation des règles de décompte • les critères tridimensionnels de construction • Exécutifs de pôle • l'identification des impacts des modifications de des cycles de travail : axe réglementaire, axe • Représentants du personnel planning sur les différents compteurs organisation/gestion, axe QVT/usages ◗La description de la maquette organisationnelle et◗ • la réglementation et l'évaluation de la conformité Intervenant(s) l’optimisation de l'organisation existante réglementaire des cycles de travail en vigueur • Arnaud Peiret, • la description de la maquette organisationnelle • l’intégration des agents à temps partiel, à mi- cadre de santé diplômé et l'évaluation de l'organisation du travail pour temps thérapeutique en psychologie du travail, chaque service • les organisations complexes : cycles pour les consultant et formateur en • le calibrage des postes de travail en fonction des services normés, les services d’imagerie, ressources humaines au besoins (activité) et des ressources disponibles le laboratoire, etc. CNEH (décision d’affectation) ◗◗Ateliers de mise en pratique • le calcul de l’effectif nécessaire : l’effectif cible brut •atelier 1 : utilisation d’Orchiday, outil de simulation® (ECB), l’effectif cible pondéré (ECP) automatisée des cycles de travail • l’intégration des moyens de suppléance et - l a simulation de centaines de scénarios en 30 le calcul de la marge risque pour faire face à secondes l’absentéisme prévisible - l e test de différentes configurations en jouant sur • retrouver du temps agent en formalisant les les contraintes, en modulant les besoins et en maquettes d’organisation en mode dégradé, en ajustant les horaires des postes Remise des documents mode adapté en fonction de la variabilité • atelier 2 : utilisation de l’outil Diagcycle pour© l’analyse réglementaire automatisée des cycles types sur clé USB retenus et la projection des tableaux de service théorique (méthode d'affectation d'un même cycle à plusieurs agents de quotités différentes à des rangs différents) et distribution des effectifs sur le bas de planning LES PLUS • La remise sur clé USB d'un vademecum des modalités de gestion des événements et des outils Diagpers© (version simplifiée) et Diagcycle© • Une licence d’accès au logiciel Orchiday (durée d’un mois à compter de l’ouverture du compte utilisateur)© Un partenariat WIPSIM, solution pour la gestion des flux et un accès au logiciel Orchiday, une solution numérique de conception de cycles de travail.© QUALITÉ DU DESIGN ANALYSES PRÉCISES MOTIVATION GAIN DE TEMPS PARCOURS PATIENT Intuitif et facile Basées sur des calculs Renforcée grâce A toutes les étapes Equipes dimensionnées à prendre en main scientifiques à des indicateurs de la gestion et planifiées en fonction concrets et objectifs des équipes de la charge d’activité 139 www.cneh.fr 2 jours seniamuh secruosser