Organiser la fonction Achats dans les GHT et préparer vos futurs marchés communs Comment tenir les promesses de la convention constitutive ? Réf : 2334 OBJECTIFS Paris 20, 21 sept. 2018 ◗◗Connaître les outils du droit de la commande publique pour organiser, harmoniser et sécuriser la fonction Paris 20, 21 juin 2019 Achats du GHT Paris 19, 20 sept. 2019 ◗◗Disposer d’une approche pragmatique et opérationnelle de l’harmonisation des achats ◗◗Etablir sa trajectoire et son calendrier Tarif adhérents 1 000 € ◗◗Optimiser la période transitoire et ses impacts avec les fournisseurs Tarif non-adhérents 1 200 € PROGRAMME Public concerné ◗◗État des lieux après la réforme : le nouveau partage ◗◗Harmonisation et performance des achats • Directeurs généraux de responsabilités depuis le 1erjanvier 2018 ◗◗Organiser la convergence des marchés au sein • Responsables des achats du • les nouvelles responsabilités de l’établissement du GHT GHT support • diagnostic et analyse comparative des écarts de • Directeurs des services • les responsabilités conservées par les pratiques sur l’ensemble des circuits économiques établissements parties (patients, équipes soignantes et non soignantes) ◗◗Les points de vigilance dans l’organisation de la préconisations : les critères de choix (famille de • Membres des cellules achats • fonction Achats du GHT produits, structure du fournisseur, configuration • AGHcTh##eAteurschats++Achats##GHT • la passation des bons de commande géographique du GHT,etc.) pour définir les •la représentation juridique des établissements «bons» niveaux d’harmonisation Intervenant(s) parties par l’établissement support • les limites de l’harmonisation • Guillem Casanovas, • les prestations entre établissements d’un ◗◗Harmonisation et performance : ROI et gains expert de la commande même GHT quantifiables publique, responsable des ◗◗Les outils de la stratégie achat du GHT ◗◗Le pilotage des marchés du GHT affaires juridiques, CGS • la convergence et la planification des marchés : ◗◗Et la logistique : jusqu’où doit-on aller et pourquoi ? SESAN avenants et résiliations • Fabienne Berquier, • la participation aux groupements de commandes directeur des achats, experte ◗◗La mise en oeuvre d’une organisation adaptée supply chain • le modèle centripète : contrôler en central, sécuriser en local (partage des tâches et délégation de signature) • le modèle centrifuge : adapter le partage de responsabilités au contexte territorial (segmentation des achats et groupement de commandes) • des retours d’expérience concernant les deux modèles LES PLUS • Une formation juridique couplée à une approche organisationnelle Définir la stratégie de son portefeuille achats en établissement de santé Réf : 1312 OBJECTIFS Paris 6, 7 sept. 2018 ◗◗Savoir respecter les étapes clés pour définir la stratégie de son portefeuille achats Paris 29, 30 janv. 2019 ◗◗Maîtriser les outils pour mieux définir la stratégie de son portefeuille achats Paris 5, 6 sept. 2019 PROGRAMME Tarif adhérents 960 € ◗◗La fonction Achats dans son environnement • la connaissance du portefeuille fournisseurs Tarif non-adhérents 1 060 € • les objectifs réglementaires, sanitaires au - l es fournisseurs actuels et potentiels sur le niveau local, régional et national : les ARS et le portefeuille achats : fournisseurs actuels, Public concerné programme PHARE, les groupements d’achat, concurrents, nouveaux entrants (sourcing, • Professionnels des achats en les GHT diagramme de Porter) prise de fonction • la responsabilité sociétale économique des - l ’analyse du risque fournisseur et des partenaires • Acheteurs (pharmaciens, établissements de santé - l e diagramme de Porter ingénieurs biomédicaux, •l’atteinte des objectifs économiques et qualitatifs • la connaissance du processus d’achat hôtellerie, restauration, etc.) des achats - l es différents acteurs du processus, leur rôle et ◗◗Cartographier pour décider : méthodes et outils leur contribution • l’hôpital et son environnement - l es interactions des acteurs internes et/ou Intervenant(s) - l es acteurs : prescripteurs, influents, sociétés externes • Fabienne Berquier, savantes - l es contraintes et risques liés à l’achat directeur des achats, experte l i ntification du circuit de décision à l’hôpital - l e circuit optimal de l’acte d’achat à l’hôpital supply chain - l a prise en compte du positionnement de - mise en pratique : un exemple de QQOCP l’établissement dans les groupements et le GHT ◗◗Atelier : une vision globale stratégique avec la • le portefeuille achats matrice SWOT - l a cartographie du portefeuille achats : Pareto, • l'élaboration d’une matrice SWOT sur la base matrice ABC et matrice de Kraljik d’un projet proposé par les stagiaires - l a segmentation et la définition des familles ◗◗Les grands leviers de la stratégie achat d’achats : achats prioritaires, achats simples • la planification et la programmation des besoins externalisés, achats mutualisés via des d’achats groupements régionaux ou nationaux, etc. • la rationalisation et la standardisation du besoin - cas pratique : mettre en œuvre les outils d’analyse présentés LES PLUS • Une formation adaptée aux établissements de santé • Une méthodologie applicable à toutes les volumétries d’achats et à toutes les tailles de portefeuille d’achats • Une prise de recul sur sa fonction, une familiarisation à des outils opérationnels 269 www.cneh.fr 22 jjoouurrss EUQILBUP EDNAMMOC TE STAHCA NOITCNOF