5 La logistique de distribution et de gestion des stocksdans les services de soins Réf : 121 OBJECTIFS Date(s) ◗ Comprendre les enjeux de la logistique dans les services de soins Paris 21, 22 nov. 2018 ◗ Acquérir les méthodes de gestion des stocks dans les unités de soins Paris 11, 12 mars 2019 ◗ Développer et optimiser les techniques de distribution Paris 20, 21 nov. 2019 ◗ Assurer un suivi rigoureux de l'activité de l'unité de soins Tarif adhérents 960 € PROGRAMME Tarif non-adhérents 1 060 € ◗ Les principales notions ◗ La technique plein/vide • la définition de la logistique de distribution • la définition et les objectifs Public concerné • les enjeux majeurs • l’étude du fonctionnement et la procédure • Gestionnaires de stock des • le rôle des différents acteurs • l’analyse des contraintes services économiques • la remise en cause du fonctionnement traditionnel ◗ L’identification automatique • Chefs de magasin • la matérialisation de la relation client/fournisseur • la définition et les apports • Magasiniers ◗ La détermination des dotations des unités de soins • les codes à barres • Préparateurs en pharmacie • l’analyse des différents paramètres ◗ Le suivi des consommations des unités de soins • Correspondants des services • l’étude de la méthodologie en cinq points • les domaines de responsabilité • exposé d’un cas concret • l’analyse des compléments-dotations informatiques • exercice d’application • les mesures correctives Logistique##Service de soins++Stocks##Service de ◗ La technique de complémentation • la valorisation des distributions Intervenant(s) • la formalisation de l’expression du besoin ◗ Le contrat type de service Selon les sessions utilisateur • les éléments constitutifs • Daniel Boisson, • la transmission des demandes d’approvisionnement expert en logistique et gestion • l’exploitation par les services économiques ou des stocks par la PUI • Jane Despatin, • l’organisation des livraisons docteur en sciences de gestion, ingénieur civil LES PLUS des Mines, consultante et • L’élaboration d’un plan d’actions personnalisé formatrice au CNEH FORMATION(S) COMPLÉMENTAIRE(S) Les enjeux de l'approvisionnement pharmaceutique en services de soins - Optimiser le processus (Réf 243 ) p. 287 6 EXECUTIVE Les enjeux de l'approvisionnement pharmaceutique en services de soins - Optimiser le processus Réf : 243 OBJECTIFS Date(s) ◗ Comprendre les enjeux des approvisionnements pharmaceutiques au sein de l’hôpital Paris 15, 16 oct. 2018 ◗ Appréhender les solutions d’amélioration de la qualité des approvisionnements et de baisse des coûts Paris 28, 29 mars 2019 ◗ Améliorer le pilotage de l’activité en PUI et en service de soins Paris 14, 15 oct. 2019 ◗ Identifier les impacts des systèmes d’information sur l’efficience des solutions ◗ Créer des relations de partenariat avec les services de soins Tarif adhérents 960 € Tarif non-adhérents 1 020 € PROGRAMME ◗ Le contexte réglementaire ◗ La gestion du temps Public concerné ◗ Le positionnement des approvisionnements pharmaceu- • la notion d’urgence • Responsables logistique tiques par rapport aux achats et au circuit du médicament • la régulation des commandes fournisseurs • Directeurs généraux • les processus • la régulation des distributions et des délais de • Pharmaciens • les acteurs livraison de la PUI • Cadres de santé • le système d’information ◗ L’adaptation des cahiers des charges ◗ Les dysfonctionnements fréquemment rencontrés et les de consultation des fournisseurs Intervenant(s) enjeux portés par les fonctions d’approvisionnement ◗ Les évolutions du système d’information et leur Logistique##Pharmacie ++ Pharmacie##Logistique pharmaceutique incidence sur les approvisionnements • Daniel Boisson, ◗ Les axes de solutions en PUI et en service de soins • les demandes de service avec code barre expert en logistique et en ◗ La gestion des stocks en PUI • les prescriptions informatisées gestion des stocks • le taux de service • le système de pilotage de magasin (WMS) • la couverture de stock • la traçabilité des distributions • les composantes du stock • la dématérialisation des BL et des factures • le calcul du stock de sécurité • le pilotage d’équipements automatisés • la classification ABC ◗ Les technologies de stockage, délivrance et transport • les méthodes de gestion des stocks centraux selon le degré d’automatisation • les recommandations et traitement des cas particuliers ◗ Le suivi comptable des stocks et les inventaires ◗ La gestion des stocks en service de soins ◗ Les indicateurs de pilotage en PUI et en service de soins • le taux de service ◗ Les contrats de service entre PUI et service de soins • le calcul du stock de sécurité •les méthodes de réapprovisionnement (recomplè- tement, point de commande avec plein/vide, point de commande avec un seul emplacement, armoire sécurisée) • le calcul des dotations • les conditions de succès de la refonte des stocks en UF LES PLUS • Des exemples de dimensionnement des stocks en PUI et en UF et en contrat de service FORMATION(S) COMPLÉMENTAIRE(S) Cycle Praxis - Responsable magasin Responsable logistique à l’hôpital (Réf 1058 ) p. 282 287 www.cneh.fr 22 jjoouurrss skcots sed noitseg te euqitsigol ,tnemennoisivorppa