Assistant(e)s, gérer et partager l’information avec BLENDED des outils digitaux Accompagner la culture digitale au sein de votre équipe 2 jours Objectifs professionnels Prérequis • Organiser l’information en prenant en compte tous• Maîtriser l’utilisation d’un PC et la navigation 14h présentiel les flux et supports de communication. sur Internet. + activités à distance • Tirer parti des outils digitaux pour renforcer (en complément) la col laboration. • Accompagner et impliquer l’équipe. 1 320 €HT Pour qui Forfait repas • Assistant(e), Secrétaire, Assistant(e) de direction, 38 € Paris - 34 € RégionsHT HTOffice Manager. Niveau: Fondamental Programme 8873 Avant 2 - Tirer parti des outils digitauxe la collaborationfacilitrpour3 - Accompagner et impliquerl’équipe Réf. +• Un autodiagnostic. • Planifier et organiser une réunion• Se positionner comme personne en ligne. "Ressources" pour l’équipe. Le+ Pendant le présentiel • Partager des notes, des documents • Être proactive et trouver en mode synchrone ou asynchrone.des solutions innovantes. 1 - Mettre en place une organisation• Favoriser l’émergence d’idées• Accompagner les changements fiable,efficaceet évolutive à l’aide de cartes mentales oude pratique avec pédagogie. • Formation concrète : • Faire l’inventaire des informationsde murs digitaux. • I mpliquer l’équipe. sélection d’outils digitaux transmises et réceptionnées. • Créer un questionnaire en ligne directement exploitables. • Prendre en compte chaque pour recueillir des informations Après - Mise en œuvre • Formation prenant canal de diffusion : mails, intranet,ciblées, effectuer un sondage. - en compte les deux espaces collaboratifs, téléphone.• Exploiterdes webapps AFEST compatible aspects de la gestion • Hiérarchiser l’information et déciderpour organiser un évènement. +• Un programme de de l’information : de sa gestion. organisationnel • Marquer les esprits avec une vidéo,renforcement : "Un défi et relationnel. • Choisir et organiser les supportsun tutoriel, un nuage de mots,par semaine pendant de communication : plan des apps ludiques. 7 semaines". de classement, procédure, charte. Dates et villes Retrouvez en temps réel les dates et les places disponibles en tapant cegos.fr/8873 Formation proposée à Paris, Lyon, Nantes Office 365 - Les outils collaboratifs de Microsoft® Pratiquer Teams, Skype, Office On line, Forms, Yammer 2 jours Objectifs professionnels Prérequis • Découvrir et pratiquer les différents services et outils• Avoir une bonne pratique de la suite Office 14h présentiel proposés par Office 365. (versions 2010 à 2019) et utiliser régulièrement • I dentifier les outils adaptés à vos besoins et ceuxune interface Web. de votre entreprise. 825 €HT Pour qui • Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant Forfait repas découvrir les services et outils proposés 38 € ParisHT par Office 365 (Office 365 pour l’Entreprise). Niveau: Fondamental Programme 1 - S’approprier Office 365 • Effectuer un appel audio ou vidéo.5 - Co-gérer des documents de 8027 • Paramétrer son profil. • Dialoguer par messagerie référence : SharePoint Online Réf. • Personnaliser la page d’accueil. instantanée. • Accéder au site SharePoint. • Accéder aux différents outils.• Partager un tableau blanc, • Partager une bibliothèque Le+ 2 - Créer et partager des documentsun document, une application.de documents. enligne : Office Online 4 -S’organiser en mode • Co-gérer une liste de contacts ou • Accéder à son espace OneDrive.projet : Teams de liens. • Créer, modifier, co-éditer • Créer une équipe dédiée à un6 - Découvrir d’autres outils de • Formation opérationnel le : des documents en ligne : Excel, projet. collaboration très utiles -I mmersion dans les Word, PowerPoint ou OneNote. • Ajouter des canaux pour cibler• Forms : questionnaires, enquêtes. différents outils d’Office• Partager des fichiers et dossiers.des sujets précis. • Sway : présentations interactives. 365 pour comprendre • Participer à des conversations• Stream : diffusion de vidéos. leurs usages. • Synchroniser des documents de groupe. - Transposition à vos pour travailler hors connexion. • Yammer : réseau social d’entreprise. propres besoins et ceux 3 - Communiquer, collaborer : • Co-produire un Wiki d’équipe. de votre entreprise. Skype Entreprise • Partager des documents, des outils. • Planifier, organiser ou participer• Gérer un planning avec Planner. à une réunion en ligne. • Réunir l’équipe en visioconférence. Dates et villes Retrouvez en temps réel les dates et les places disponibles en tapant cegos.fr/8027 Formation proposée à Paris 1032 © Cegos 2020