RELATIONS PUBLICS - RELATIONS PRESSE Réussir manifestations et événements De la conception à la réalisation d’une manifestation réussie Pour qui • Maîtriser les étapes-clés de l’organisation amont 2jours • Responsable et chargé(e) de communication. aux retombées finales d’un événement. • I ntégrer les nouveaux enjeux et outils du digital. 14h présentiel • Responsable de la communication événementielle. • Collaborateur des services marketing. • Assistant(e) de communication. Enjeu : Acquérir les fondamentaux 1 390 €HT Réf. 6399 Prérequis 38 € ParisHT 34 € RégionsHT • Organiser des manifestations événementielles. Objectifs • Déterminer sa stratégie de communication événementielle. Points forts / Moyens pédagogiques • La formation commence dès l’inscription : un autodiagnostic pour repérer mes points d’appui et identifier mes axes de progrès. • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : des conseils toutes les semaines pour appliquer mon plan d’action. • Formation opérationnelle : une approche méthodologique et des conseils pratiques sont proposés pour chacun des thèmes évoqués. • Approche personnalisée : les participants sont invités à apporter une proposition issue de leur entreprise afin de profiter des conseils de l’animateur et du groupe. Programme - l es documents à remettre aux participants. • I ntégrer le digital : acteur à part entière de l’événement : En amont, un autodiagnosticpour se - l es smartphones et les participants . situer et définir ses priorités • Vérifier avant le jour J : signalétique ; agencement ; wifi ; accueil… 1 - Définir sa stratégie de communication 4 - Gérer le jour de l’événement événementielle • Recevoir les intervenants : • Valider l’opportunité de monter un événement. - accueillir les invités ou visiteurs ; • Les différents types de manifestations : - se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières. - choisir l’événement. • Assurer les Relations Publiques. • I dentifier les enjeux et les retours attendus : • Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants - définir les cibles : la méthode I.A.C. ; de l’entreprise. - définir les objectifs ; - définir les moyens de communication en fonction des cibles 5 - Évaluer les "retombées" de l’événement (réseaux sociaux, e-mailing...). • Mesurer les retombées "image", commerciales. • Évaluer le budget. • Mesurer les retombées "omnicanal". 2 - Préparer sa manifestation • Consolider sa base de données en vue d’une suite. • Préparer une suite. • I dentifier et gérer les contraintes matérielles. • Valoriser l’événement en interne et sur les réseaux sociaux • Établir un rétroplanning des actions de communication de l’entreprise. événementielle. • Définir une liste d’intervenants. • Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès. 3 - Réussir sa communication autour de l’événement • Préparer et envoyer les invitations, en ciblant les canaux Évaluation du transfert de diffusion. des acquis pour valider la mise en œuvre • Établir un suivi des réponses et relancer. en situation • Choisir les bons supports : de travail Paris 8 juil >9 juil 28 nov >29 nov Aix-en-Provence Lyon Marseille Toulouse 14 jan> 15 jan 19 août >20 août 16 déc >17 déc 3 juin > 4 juin 23 mai > 24 mai 28 mars > 29 mars 18 mars > 19 mars 4 fév > 5 fév 5 sep >6sep 2 sep > 3 sep 21 oct > 22 oct 16 sep > 17 sep 21mars >22 mars 23sep > 24sep 18nov >19nov 9 déc > 10 déc 15avr >16 avr 14oct > 15 oct 16mai >17 mai 30oct > 31 oct 11juin >12 juin Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » 62 dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation. © Cegos 2019