INFORMATIONS RELATIVES AU DÉROULEMENT DU VOTE Le microsite consacré aux élections de 2019 sera accessible à partir du site de l’Ordre des ingénieurs du Québec pour en savoir plus sur le déroulement du vote ainsi que pour connaître le cadre réglementaire, le calendrier complet des élections et d’autres renseignements utiles : www.electionsoiq.ca3 RESPONSABILITÉS LIÉES À LA FONCTION D’ADMINISTRATEUR n Les administrateurs doivent agir avec prudence et diligence dans le cadre de la mission de l’Ordre, qui est d’assurer la protection du public. Ils doivent aussi agir avec honnêteté et loyauté, dans l’intérêt de l’Ordre. n Les administrateurs doivent respecter le Règlement sur les normes d’éthique et de déontologie des administrateurs du Conseil d’administration d’un ordre professionnel et le Code d’éthique et de déontologie des administrateurs applicable aux membres du Conseil d’administration. n Le mandat d’un administrateur est de 3 ans sauf exception pour 2019. Le nombre de mandats consécutifs à titre d’administrateur est limité à 3. n Les administrateurs doivent être présents aux réunions, soit environ 6 réunions par année, d’une durée d’une journée, tenues un jour de la semaine et doivent être disponibles pour participer à distance à environ 6 séances (« virtuelles »). n Les administrateurs sont appelés à siéger au sein de comités selon les besoins de l’Ordre. MePamela McGovern, avocate Secrétaire de l’Ordre et directrice des Affaires juridiques 1100, avenue des Canadiens-de-Montréal, bureau 350 Montréal (Québec) H3B 2S2 Téléphone : 514 845-6141 ou 1 800 461-6141 Télécopieur : 514 840-2088 Courriel : secretariat@oiq.qc.ca www.oiq.qc.ca 1 Cette attrition est attribuable à la décision du Conseil d’administration de réduire sa taille à 16 administrateurs incluant le président et d’assurer le renouvellement au tiers des membres du Conseil d’administration. 2 Pour de plus amples renseignements concernant les nouvelles règles concernant les communications électorales, nous vous suggérons de consulter notamment les articles 47.2 à 47.9 duRèglement sur la représentation et les élections au Conseil d’administration de l’Ordre des ingénieurs du Québec disponible sur le site internet de l’Ordre. 3 Les documents suivants seront également disponiblessur le site internet : le Code des professions, le Règlement sur la représentation et les élections au Conseil d’administration de l’Ordre des ingénieurs du Québecet le Code d’éthique et de déontologie des administrateurs du Conseil d’administration. 16 • MARS-AVRIL 2019 •