GESTION DU TEMPS Les indispensables Les bases de la gestion du temps Outils et méthodes de la gestion du temps Pour qui • Mettre en place une organisation efficace 2jours • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion au quotidien. • Utiliser avec pertinence les outils de communication 14h présentiel du temps. et d’organisation. +activités à distance Enjeu : Acquérir les fondamentaux (en complément) 1 310 €HT Prérequis Réf. 8040 • Cette formation ne nécessite pas de prérequis. 38 € ParisHT 34 € RégionsHT Objectifs • Utiliser son temps en fonction de ses priorités. • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel. Points forts / Moyens pédagogiques 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : • La formation commence dès l’inscription : une vidéo, un autodiagnostic pour repérer mes points d’appui et des pistes d’action, une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails. • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : un programme de renforcement pendant 4 semaines pour m’aider à tenir mes résolutions et mes priorités. • Le + digital : des modules d’entraînement pour m’exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités, des outils simples à partager avec mon entourage professionnel. • Une formation action : chacun part de son contexte professionnel et de ses priorités et s’entraîne à appliquer les méthodes efficaces et les outils pragmatiques de la gestion du temps. Programme • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l’essentiel en période de surcharge d’activité. En amont, un autodiagnosticpour se • Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme. situer et définir ses priorités • Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible. 1 - Mettre le temps au service de ses priorités Défi : organiser avec succès la journée mouvementée • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer de Gontran. Jeu de téléréalité : "La ToDo List". Observation son temps. des diablotins du temps en situation réelle. • Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses 3 - Exploiter efficacement les outils partenaires professionnels. de communication et d’organisation • I dentifier ses activités à haute valeur ajoutée. • Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence priorités. et importance, et bâtir sa matrice des priorités. • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants. Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité • Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité. en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée, Forum des outils et bonnes pratiques. Challenge "les 3 jurys" : confrontation en groupe. anticiper la mise en œuvre des changements de gestion 2 - Maîtriser l’art d’une organisation efficace du temps au retour dans l’environnement professionnel. • I dentifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels. • Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l’efficacité : - l e levier des priorités, - l e levier du choix ; - l e levier de la planification ; - l e levier de l’énergie ; Évaluation du transfert des acquis pour valider - l e levier de la focalisation ; la mise en œuvre - l e levier de la relation. en situation de travail Paris 27 juin >28 juin 19 déc > 20 déc Grenoble Lyon Montpellier Nice Rouen Toulouse 24 jan> 25 jan 18 juil >19 juil Aix-en-Provence 13 juin > 14 juin 1 avr > 2 avr 27 mai > 28 mai 11 juin > 12 juin 20 mai > 21 mai 18 avr > 19 avr 21fév > 22 fév 22 août >23 août 1 avr > 2 avr 3 oct > 4 oct 6 juin > 7 juin 14oct > 15oct 10oct > 11 oct 17oct > 18 oct 24 juin > 25 juin 13mars > 14 mars 12 sep> sep13 10oct >11 oct 9 déc >10 déc 9 sep > 10 sep 12 déc > 13déc 5 déc> déc6 19déc > 20 déc 14 oct > 15 oct 4avr >5 avr 26sep > 27sep Bordeaux Lille 9 déc >10déc Nantes Rennes Strasbourg 9 déc > 10 déc 25avr >26 avr 17oct > 18oct 23 mai > 24 mai 25 fév > 26 fév Marseille 28 fév > 1 mars 18 juin > 19 juin 6 mai > 7 mai 16mai >17 mai 7nov > 8 nov 7 oct > 8 oct 6 juin >7 juin 11 juin > 12 juin 11 juin > 12 juin 7 oct > 8 oct 10 oct > 11 oct 6juin >7 juin 28nov > 29 nov 12 déc > 13 déc 17oct > 18oct 5 déc > 6 déc 7 oct > 8 oct 2 déc > 3 déc 18 déc > 19 déc Conseils et inscriptions au01 55 00 90 90www.cegos.fr❘ © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entrepriseà ladate qui vous convient. 7