RÉUNIONS Réussir ses réunions à distance Tirer parti des contraintes d’un format «à distance» Pour qui Programme n Mobiliser les participants en n Favoriser le travail coopératif en n Toute personne amenée à animer des 1/ En amont du présentiel amont en utilisant des outils intégrant tous les points de vue réunions à distance. n Une video, un autodiagnostic, un digitaux simples. de manière constructive. n Tout manager ou chef de projet pilotant une premier exercice. n Structurer la réunion de façon n Oser interrompre, rebondir, faire équipe répartie sur plusieurs sites. 2/ Optimiser les conditions des dynamique pour maintenir circuler la parole, synthétiser. nTout manager decollaborateurs "nomades". réunions à distance l’attention. 5/ Conduire le groupe vers n Toute personne devant communiquer avec n Choisir le format de la réunion n Prévoir les modalités de prise de l’objectif en un temps court des clients à l’étranger, des collègues ou à distance et optimiser les parole et prisede décision. n Focaliser l’énergie du groupe vers collaborateurs expatriés. conditions techniques. 4/ Exploiter la richesse du l’objectif. Enjeu : Se perfectionner n Repérer les types de réunionadaptés ou à risque.n I ntroduire la réunion de façongroupe même sans se voirn Gérer les digressions de façoniplomatique et déterminée.d Prérequis n Trouver des parades aux conviviale et claire sur l’objectif etn Utiliser le compte-rendu pour problèmes classiques. les modalités de la réunion. décider et faciliter le suivi. n Cette formation ne nécessite pas de 3/ Préparer sa réunion à n Savoir faire parler chacun, 6/ Après le présentiel, mise en prérequis. distance de façon spécifique interpeller, questionner. œuvre en situation de travail Objectifs n Définir un objectif atteignable n Doper son écoute, organiser sa n Un module e–learning, une dans un temps court. prise de notes. classe virtuelle et un programme n Choisir le format de ses réunions à distance. n Valoriser les interventions. de renforcement pendant 4 n Préparer ses réunions à distance pour en optimiser l’efficacité. semaines pour s’exercer aux n Exploiter larichesse du groupe même sans Points forts / Moyens pédagogiques bonnes pratiques des réunions à se voir, susciter la participation et mobiliser n Le+ digital : une classe virtuelle permet de mettre en pratique les distance au quotidien. l’attention à distance. acquis de la formation et de pratiquer en situation réelle les outils n Conduire le groupe vers l’objectif en un d’interaction spécifiques d’une visioconférence. temps court. n Une pédagogie centréesur l’entraînement à animer des réunions à distance. n Une formation concrète : chacun dispose de conseils personnalisés pour améliorer l’efficacité de ses réunions à distance. 2 jours(14h présentiel ) +activités à distance(en complément) Paris 3 oct> 4 oct Réf. 7096 1 avr > 2 avr& 3 mai (Visio) &30oct (Visio) 1 415 €HT 12 déc> 13 déc 38 € ParisHT 20 juin > 21 juin& 9 jan/20 (Visio) & 18 juil (Visio) Réussir une réunion stratégique Enjeux opérationnels élevés, enjeux relationnels forts Pour qui Programme 3/ Élaborer sa stratégie en n Affirmer son leadership et insuffler n Cadre fonctionnel ou opérationnel, manager 1/ En amont du présentiel amont de la réunion une dynamique de coopération d’équipe ou transversal, chef de projet, n Une video, un autodiagnostic. n Définir un objectif de réunion dès l’introduction. expert amené à conduire des réunions à 2/ Analyser les enjeux de la réaliste en intégrant les données nFavoriser l’expression de chacun. forts enjeux stratégiques (réorganisation, réunion stratégique de l’analyse stratégique. n Gérer les objections et changement, projet majeur…) ou relationnels n Évaluer les enjeux opérationnels, nChoisir sa posture d’animateur. oppositions de façon (intérêts divergents). relationnels et personnels. n Choisir lestechniques constructive. Enjeu : Se perfectionner n Évaluer la maturité des acteurs d’animation qui favorisent un n Réguler les éventuels dérapages. vis-à-vis du processus de prise comportement constructif. n Gérer les conflits d’intérêt. de décision. n I mpliquer au plus tôt les 5/ Obtenir l’engagement pour la Prérequis n Tenir compte de la logique des contributeurs de la réunion. mise en œuvre des décisions n Connaître les fondamentaux de l’animation acteurs directs ou indirects : n Rencontrer les acteurs clés avant n Favoriser la prise de décisions. de réunion ou avoir une expérience en tant - analyser leurs enjeux ; la réunion pour impliquer les n Transformer les décisions en qu’animateur de réunion. - anticiper les stratégies alliés et réduire l’influence des actions et anticiper le suivi. n Recommanation : les participants sontd personnelles ; opposants. nImpliquer les acteurs invisibles. invités à apporter uncas concret de réunion - repérer les pouvoirs ; 4/ Animer la réunion stratégique stratégique. 6/ Après le présentiel, mise en - défiinir sa stratégie d’influence. en diplomate œuvre en situation de travail Objectifs n Des modules d’entrainement et n Utiliser une méthodologie spécifique pour Points forts / Moyens pédagogiques un défi par semaine pendant 7 préparer une réunion stratégique. n Le+ digital : 2 modules d’entraînement pour s’exercer à gérer les semaines. n Aiguiser ses tants de diplomate pourle objections même lorsque la marge de manœuvre est faible. animer une réunionà forts enjeux nUne pédagogie apprenante de la première à la dernière minute. relationnels. n Une formation concrète et personnalisée : tout le travail d’analyse n Piloter le processus de prise de décision, stratégique est réalisé sur les cas réels apportés par les participants. de son élaboration en groupe jusqu’à la n Les entraînements sont centrés sur les moments critiques de réalisation du plan d’actions. l’animation d’une réunion stratégique. 2 jours(14h présentiel ) +activités à distance(en complément) Paris Réf. 6368 14 mars > 15 mars 1 410 €HT 16mai > 17 mai 38 € ParisHT 1oct >2 oct 7nov >8 nov 9 déc >10 déc Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » 32 dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation. © Cegos 2019