GESTION DU TEMPS Les indispensables La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités Des outils pour optimiser votre temps et celui de votre équipe Pour qui • Anticiper et planifier ses activités en se centrant 2jours • Manager, chef de projet, responsable d’équipe. sur l’essentiel. • Optimiser son temps managérial pour renforcer 14h présentiel • Toute personne dont la gestion du temps est liée l’autonomie de l’équipe et déléguer avec efficacité. +activités à distance à celle d’une équipe, dans une relation hiérarchique• Mettre en place une organisation personnelle(en complément) ou non. et collective efficace au quotidien. Enjeu : Acquérir les fondamentaux 1 385 €HT Réf. 5930 Prérequis 38 € ParisHT 34 € RégionsHT • Cette formation ne nécessite pas de prérequis. Objectifs • Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe. Points forts / Moyens pédagogiques 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : • La formation commence dès l’inscription : une vidéo, un autodiagnostic pour repérer mes points d’appui et des pistes d’action, une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails. • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : un programme de renforcement pendant 4 semaines pour m’aider à tenir mes résolutions et mes priorités. • Le +digital : Une classe virtuelle pour résoudre les derniers défis de mise en œuvre vis-à-vis de mon équipe avec le groupe et mon formateur, des modules d’entraînement pour m’exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités, des outils simples à partager avec mon entourage professionnel. • Une formation action : à partir des problématiques de chacun, le groupe s’exerce à trouver des solutions pragmatiques. Programme Défi : organiser avec succès la journée mouvementée de Gontran. Jeu de téléréalité : "Limitez votre temps En amont, un autodiagnosticpour se de travail !". Observation des diablotins du temps en situation situer et définir ses priorités réelle. 3 - Optimiser son temps de management de l’équipe 1 - Aligner sa gestion du temps et celle de l’équipeet résoudre les problématiques de temps sur ses priorités du manager • Clarifier son rôle de manager et sa marge de manœuvre • Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur. pour optimiser son temps et celui de son équipe. • Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l’équipe - et des autres ! - • Partager sa vision personnelle de la mission de l’équipe pour donnersans renoncer à sa concentration personnelle. du sens aux priorités de chacun. • Gérer la surcharge de travail du manager. •I dentifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour • Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers l’équipe. de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité. • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence • Optimiser le temps collectif : circulation de l’information, réunions et importance, et bâtir sa matrice des priorités. et prise de décisions, méthodes de travail. Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité Jeux de rôles. Résolution de cas concrets en contexte de sollicitations. Travail en miroir : transmettre en sous-groupes. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise le sens des priorités à un collaborateur. en œuvre des changements de gestion du temps au retour 2 - Maîtriser l’art d’une organisation personnelle dans l’environnement professionnel. efficace •I dentifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels. • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation. Évaluation du transfert • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l’essentiel chaque jour des acquis pour valider en période de surcharge d’activité. la mise en œuvre • Traiter les urgences et imprévus avec discernement. en situation de travail Paris 8 avr >9 avr 22 juil >23 juil 23 sep >24 sep 9 déc > 10 déc Lyon 25 nov >26 nov 17 jan> 18 jan & 7mai (Visio) & 22août (Visio) & 23oct(Visio) & 14 jan/20 (Visio) 24 jan> 25 jan & 18 déc (Visio) & 11 fév (Visio) 9 mai > 10 mai 19 août > 20 août 24 oct >25 oct & 25 fév (Visio) 28 fév> 1 mars &13juin (Visio) &19sep (Visio) &21 nov (Visio) 11 avr> 12 avr &25 mars (Visio) 17 juin> 18 juin 16 sep> 17 sep 18nov> 19 nov & m9ai (Visio) 14 mars > 15 mars & 15 juil (Visio) & 14oct (Visio) & 18d éc (Visio) 29 août> 30 août & 11 avr (Visio) & 26 sep (Visio) Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » 6 dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation. © Cegos 2019