SYNTHÈSE ORALE & ÉCRITE Aller à l’essentiel à l’écrit et à l’oral Pour une communication plus efficace Pour qui • Organiser des messages percutants qui facilitent 4jours • Manager, cadre, chef de projet souhaitant gagner l’action. • Restituer de manière concise l’information à l’oral 28h présentiel du temps et de l’efficacité dans la transmission comme à l’écrit. +activités à distance de l’information. • Sélectionner les informations essentielles pour vos (en complément) Enjeu : Acquérir les fondamentaux interlocuteurs. 2 175 €HT Prérequis Réf. 6458 76 € ParisHT • Transmettre régulièrement des informations orales ou 68 € RégionsHT écrites dans sa fonction. Objectifs • Extraire l’essentiel de documents écrits. • Retenir les idées clés des interventions orales. Points forts / Moyens pédagogiques 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : • La formation commence dès l’inscription : une vidéo, un autodiagnostic de mes pratiques actuelles, un premier exercice pour m’entraîner à la synthèse écrite et orale. • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : des conseils et astuces chaque semaine pendant 7 semaines. • Le + digital : les contenus téléchargeables et consultables sur smartphone, des modules e-learning et une video sur les différents plans pour aider à structurer une présentation. • Une pédagogie qui développe durablement les compétences de chacun pour maîtriser la méthodologie sur le recueil d’informations, acquérir un esprit de synthèse et adopter un style de communication concis. • Un dispositif efficace : l’intersession est mise à profit pour mettre en application les apports de la 1re partie. Programme 4 - Aller à l’essentiel à l’oral • Les 7 règles d’or pour réussir à tous les coups une présentation En amont, un autodiagnosticpour se orale. situer et définir ses priorités • Structurer son discours pour être compris. • Adapter son discours au temps imparti. 1 - Définir ce qu’est l’essentiel • Choisir les bons mots-clés en fonction du message à faire passer. • Remettre en question ses habitudes face à l’information. • Soigner son introduction. • I dentifier, clarifier son objectif. • Conclure son discours avec efficacité. • Écrire, dire l’essentiel : qu’est-ce ? • Utiliser des phrases courtes et efficaces. 2 - Extraire rapidement l’essentiel des documents • Écouter les questions de son auditoire. • Sélectionner et définir l’information "utile". • Répondre à la question de manière efficiente. • Être acteur d’une lecture efficace. • Valider "l’accusé réception" de la réponse. • Améliorer sa prise de notes. Mises en situation de chacun et conseils personnalisés de l’animateur. Entraînement à synthétiser un article en quelques lignes. Adoptez la "smartpocket" ! : la documentation est à télécharger aussi 3 - Restituer à l’écrit : des outils indispensables sur son téléphone mobile. Ainsi, vous pourrez revisiter le contenu • Les critères de réussite d’une bonne synthèse. et les outils vus durant la formation. Quand vous le souhaitez, et où • Une méthodologie pour gérer son temps dans la rédaction. vous le voulez… • Les fonctions des différentes synthèses : - compte-rendu ; - rapport ; - note de synthèse ; - mail ; - diapositives PowerPoint. Évaluation du transfert Exercices d’appropriation des différents outils de synthèse. des acquis pour valider la mise en œuvre en situation de travail Paris 23 mai >24 mai 16 sep >17 sep 2 déc >3 déc Lille Lyon Marseille Nantes Toulouse 17 jan> 18 jan & 20 juin >21 juin& 14 oct >15 oct & 9 jan >10 jan/2011 juin > 12 juin 8 avr > 9 avr 4 mars > 5 mars 6 juin > 7 juin 16 mai > 17 mai & 21fév > 22 fév 3 juin > 4juin 23sep > 24sep 9> 10déc déc & 4juil > 5 juil & 13mai > 14 mai & 2 avr > 3 avr & 4 juil > 5 juil & 13 juin > 14 juin 4fév > 5 fév & 1juil > 2 juil & 22oct > 23 oct & 13jan >14 jan/20 2sep>3eps 29août >30août 18 nov > 19 nov 19 sep > 20 sep 12 sep > 13 sep &11 m arsars > 12 m 22juil > 23 juil 4 nov > 5 nov Aix-en-Provence &3oct> oct4 &26sep >27 sep & 16 déc > 17 déc & 17 oct > 18 oct & 10 oct > 11 oct 21 mars >22 mars & 19 août> août20& 28nov >29 nov 9 sep > 10 sep 14nov >15nov 9sep > 10sep 14 nov > 15 nov 7 nov > 8 nov & 17avr > 18 avr 5 sep > 6 sep 20nov > 21 nov & 10 oct > 11 oct &12 déc> déc13 & oct >7 8oct & 12 déc > 13 déc & 5 déc > 6 déc 11avr >12 avr & 3oct > 4 oct & 16déc > 17 déc 18nov >19 nov & 6mai >7 mai & 19 déc > 20 déc Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » 50 dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation. © Cegos 2019