GESTION DU TEMPS Les indispensables Maîtrise du temps et gestion des priorités La gestion du temps personnalisée Pour qui • Mettre en place une organisation personnelle efficace 3jours • Toute personne souhaitant améliorer de façon au quotidien. •Utiliser avec pertinence les outils de communication 21h présentiel durable sa gestion du temps. et d’organisation. +activités à distance Enjeu : Acquérir les fondamentaux • Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps (en complément) collectivement. • Gérer son énergie personnelle pour optimiser 1 860 €HT son efficacité dans le temps. Prérequis Réf. 279 • Cette formation ne nécessite pas de prérequis. 57 € ParisHT 51 € RégionsHT Objectifs • Utiliser son temps en fonction de sespotés. • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel. Points forts / Moyens pédagogiques 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : • La formation commence dès l’inscription : une vidéo, un autodiagnostic pour repérer mes points d’appui et des pistes d’action, une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails. • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : un programme de renforcement pendant 4 semaines pour m’aider à tenir mes résolutions et mes priorités. • Le + digital : des modules d’entraînement pour m’exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités. Des outils simples à partager avec mon entourage professionnel. • Une formation action : chacun part de son contexte professionnel et de ses priorités et s’entraîne à appliquer les méthodes efficaces et les outils pragmatiques de la gestion du temps. Programme 3 - Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement En amont, un autodiagnosticpour se • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres situer et définir ses priorités en restant diplomate, repérer ses marges de négociation. • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur 1 - Mettre le temps au service de ses priorités qui perturbe son efficacité. • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer • Faire une demande de façon recevable et motivante. son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles. Jeux de rôles "la Porte s’Ouvre" : s’entraîner au plus près® • Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses du réel. partenaires professionnels et ses valeurs personnelles. 4 - Gérer son temps et son énergie pour être • I dentifier ses activités à haute valeur ajoutée. efficace dans la durée • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence • Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre et importance, et bâtir sa matrice des priorités. effort un résultat créatif de qualité. Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité • Renforcer son énergie au quotidien. en contexte de sollicitations. • Limiter l’impact de ses diablotins du temps. 2 - Maîtriser l’art d’une organisation efficace • Gérer son chronostress en cas de surcharge d’activité. • I dentifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels. personnelle. • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d’énergie en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, de l’équipe. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise planification, énergie, focalisation, relation. en œuvre des changements de gestion du temps au retour • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l’essentiel chaque jour dans l’environnement professionnel. sans sacrifier son temps personnel. • Traiter les urgences et imprévus avec discernement. • Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, Évaluation du transfert smartphone), sans les subir. des acquis pour valider Défi : organiser la journée mouvementée de Gontran. - la mise en œuvre en situation Observation des diablotins du temps en situation réelle. de travail Paris 15 avr >17 avr 19 août >21 août 25 nov >27 nov Grenoble 4 fév >6 fév 30 sep > 2 oct Nice Strasbourg 8 jan > 10 jan 23 avr > 25 avr 26 août >28 août 2 déc >4déc 27 mai > 29 mai 11 mars >13 mars Montpellier 22mai> 24mai 27 mars > 29 mars 21 jan > 23 jan 13 mai >15 mai 2 sep >4sep 9 déc> 11 déc 9 oct >11 oct 10 avr > 12 avr 22mai > 24mai 23 oct >25 oct 26juin >28 juin 30 jan > 1 fév 20 mai >22 mai 11sep > 13 sep Aix-en-Provence Lille 15mai >17 mai 30 sep >2oct Rennes 4 sep >6 sep 11 fév > 13 fév 27 mai >29 mai 23sep > 25 sep 5juin > 7 juin 18 mars > 20 mars 19juin > 21 juin Nantes 14mai > 16mai Toulouse 25 fév > 27 fév 3 juin >5juin 7 oct > 9 oct 20 nov >22 nov 17juin>19 juin 18sep > 20sep 23 jan > 25 jan 14 oct > 16 oct 6 mars > 8 mars 4 mars > 6 mars 17juin > 19 juin 16oct > 18oct Bordeaux 23oct> oct25 9oct > 11 oct 14 mai > 16 mai Rouen 5 juin > 7 juin 18 mars > 20 mars 24juin > 26 juin 23oct > 25 oct 1 avr > 3 avr 2déc> 4déc 27nov >29 nov 16 sep > 18 sep 17 juin > 19 juin 21 oct > 23 oct 25 mars > 27 mars 8juil > 10juil 4nov > 6nov 7 oct > 9 oct Lyon Marseille 28 oct > 30 oct 23 oct > 25 oct 9 déc > 11 déc 8 avr > 10 avr 15juil > 17 juil 12nov > 14 nov 9 déc > 11 déc 14 jan> 16 jan 11 mars > 13 mars 9 déc > 11 déc 20 nov > 22 nov © Cegos 2019 5