RÉUNIONS Animer une réunion productive Outils et méthodes pour préparer et animer avec efficacité Pour qui • Piloter la réunion avec méthode pour atteindre 2jours • Toute personne qui anime ou participe à des l’objectif. • Obtenir l’implication des participants pour exploiter 14h présentiel réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit la richesse du groupe et garantir des résultats +activités à distance le contexte : information, décision, projet, résolution concrets. (en complément) de problèmes, partage d’expertise, etc. • Gérer les comportements difficiles et les situations Enjeu : Acquérir les fondamentaux délicates en réunion. 1 390 €HT Réf. 264 Prérequis 38 € ParisHT 34 € RégionsHT • Cette formation ne nécessite pas de prérequis. Objectifs • Préparer efficacement la réunion. Points forts / Moyens pédagogiques • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité. • La formation commence dès l’inscription : une vidéo, un autodiagnostic de mes pratiques d’animation de réunion, un premier outil essentiel pour rendre mes réunions plus efficaces dès maintenant. • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : un programme de renforcement pendant 4 semaines, des modèles prêts à l’emploi pour préparer mes réunions et faire un compte-rendu actif, une grille d’autodébriefe pour continuer de progresser en tant qu’animateur, une infographie à partager avec mes collègues. • Le + digital : des modules d’entraînement pour m’exercer à structurer mes réunions et gérer les objections positivement, des articles du Blog de l’efficacité professionnelle à partager avec mes collègues : www.efficaciteprofessionnelle.fr. Programme 3 - Gérer les situations difficiles en réunion • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants. En amont, un autodiagnosticpour se • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles situer et définir ses priorités des participants. • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions 1 - Préparer sa réunion, gage de réussite à distance (conférences téléphoniques et visioconférences). • Définir concrètement l’objectif à atteindre à la fin de la réunion. Training : traiter les objections. Application : préparation • I mpliquer les participants en amont, utiliser des outils digitaux et simulation de réunions difficiles. simples pour les mobiliser. • Choisir sa posture d’animateur en fonction de l’objectif et des participants. • Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l’objectif. • Choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées. Expérimentation de différentes techniques d’animation. Application : préparation et simulation de réunions. 2 - Piloter la réunion pour atteindre l’objectif • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur. • Mettre en mouvement le groupe. • Utiliser les techniques de communication qui favorisent l’implication pour exploiter la richesse du groupe. • Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l’énergie du groupe sur l’objectif. • Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion. Évaluation du transf • S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion. ert des acquis pour valider Exercices de communication. Application : préparation la mise en œuvre et simulation de réunions en situation de travail Paris 9 mai >10 mai 7 oct >8 oct Bordeaux Lille 5 sep > 6sep 9 déc > 10 déc Rennes Strasbourg 14 jan> 15 jan 20 mai >21 mai 24 oct >25 oct 21 mars > 22 mars 26 mars > 27 mars 4 nov> 5 nov Nantes 23 avr > 24 avr 23 avr > 24 avr 28jan > 29 jan 6 juin >7juin 21 nov >22 nov 12 sep >13sep 26 sep >27 sep Marseille 11 avr > 12 avr 9sep > 10sep 12sep > 13sep 14fév > 15 fév 20juin > 21 juin 5 déc > 6 déc 28nov >29 nov 1819 novnov> 21 mars > 22 mars 9 sep > 10 sep 7 nov >8nov 25 nov > 26nov 7 mrs >a 8 mars 17juil > 18 juil 19 déc > 20 déc Grenoble Lyon 23 sep >24sep 4 nov >5 nov Rouen Toulouse 25mars > 26 mars 22août > 23août Aix-en-Provence 26 mars > 27 mars 28 mars > 29 mars Montpellier Nice 25 mars > 26 mars 18 mars > 19 mars 18avr > 19 avr 12sep > 13 sep 23 mai > 24 mai 19 sep > 20 sep 27 m >ai28 mai 27 juin > 28 juin 23 mai> 24 mai 26 sep > 27 sep 10 sep > 11 sep 25avr > 26 avr 26sep > 27 sep 12 nov > 13 nov 14 nov > 15 nov 11 juil> juil12 10 oct > 11 oct 12 nov > 13 nov 18 nov > 19 nov 7 nov > 8 nov Conseils et inscriptions au01 55 00 90 90www.cegos.fr❘ © Cegos 2019 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entrepriseà ladate qui vous convient. 31