PILOTER UN PROGRAMME OU UN PORTEFEUILLE DE PROJETS Project Management Office : réussir le pilotage des projets Mettre en place un PMO Pour qui Programme - sortie du portefeuille des n Définir et diffuser les modèles à n Directeur de projet, directeur des projets. 1/ Mettre en place un PMO en projets. employer dans tous les projets. n Directeur de PMO (Project Management 7 étapes n Créer le tableau de bord du n Collecter et agréger les données Office) en place ou récemment nommé. n Élaborer le CdC du projet de mise PMO : d’avancement. n Chef de service ou membre de comité de en œuvre du PMO. - définir les objectifs de contrôle ; n Alimenter les tableaux de bord de direction souhaitantévaluer l’opportunité n Choisir le type de PMO. - i dentifier les indicateurs synthèse. d’un PMO. n Établir la liste des services rendus pertinents en regard de ces • Étude de cas : contrôle des n Chef de projet confirmé qui doit assumer des sur un plan à deux ans. objectifs ; projets. fonctions de PMO. n Définir la composition du - structurer le tableau de bord. 3/ Accompagner la n Responsable organisation, ou qualité projet. PMO : rôles, responsabilités et n Créer les premiers outils à mettre transformation induite par Enjeu : Se perfectionner compétences. en place pour obtenir rapidement le PMO n Établir les processus clés du des gains de pductivité visiblesro .n Évaluer l’impact des Prérequis PMO : • Étude de cas : mise en place changements. - priorisation des projets ; d’un PMO. n Comprendre les enjeux des n Avoir suivi une formation au management - l ancement d’un projet ; 2/ Mettre la réalisation des parties prenantes et anticiper les de projets. - allocation de ressources ; projets sous contrôle attitudes face au changement. Objectifs - validation aux jalons ; n Cibler sa stratégie d’action avec n Mettre en place un PMO adapté aux besoins Points forts / Moyens pédagogiques lamatrice attitude/influence. de l’entreprise. n Utiliser 4 leviers pour lever les n Diffuser les pratiques et les modèles de n Le+ digital : un contenu interactif disponible sur mobile. résistances. référence dans l’entreprise. n Remise d’outils et de formulaires type sous format électronique pour • Étude de cas : construire un n Contrôler la réalisation des projets. accélérer la mise en place d’un PMO. plan d’accompagnement du nInitialisation de la structure de votre PMO. changement. n Référencement PMI®: gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ou PgMP. PMBOK, PMP, P® ® gMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 2 jours(14h présentiel ) Paris Réf. 7120 4 avr > 5 avr3 juin > 4 juin 1 415 €HT 3 oct > 4 oct 38 € ParisHT 2 déc > 3 déc Piloter un portefeuille de projets Piloter et arbitrer un ensemble de projets Pour qui Programme n S’approprier la stratégie 5/ Lisser la charge et anticiper n Chef de projet, directeur de projet 1/ En amont du présentiel de l’entreprise. l’indisponibilité des confronté à la gestion de plusieurs projets n Un autodiagnostic. n I dentifier et cartographier les ressources simultanément. 2/ Définir son système de projets de l’entreprise. n Disposer d’une vision synthétique n Responsable de service ou de département pilotage multiprojets n Mesurer l’alignement stratégique de la charge des ressources dont les collaborateurs sont impliqués dans n Cerner les différences entre des projets. affectées sur les projets. plusieurs projets. projets - programme - n Construire le portefeuille de n I dentifier les ressources critiques Enjeu : Se perfectionner portefeuille. projets hiérarchisé. et arbitrer en cas de manque n I dentifier les critères d’entrée et4/ Entretenir l’engagement des de ressources. Prérequis de sortie dans le portefeuille. équipiers en multiprojets 6/ Surveiller la santé des n Définir rôle et responsabilité du n Clarifier les contributions dans les projets et assurer le pilotage n Être déjà formé aux outils de base de la chef de projet, du comité de équipes projet. multiprojets gestion de projets. pilotage, du commanditaire. n Favoriser l’engagement des n Calculer les indicateurs clés de Objectifs n Organiser la conduite des revues équipiers contribuant à plusieurs santé des projets. multiprojets. équipes projet. n Élaborer un tableau de bord n Organiser son système de pilotage multi- 3/ Hiérarchiser les projets du n Répondre aux demandes multiprojets percutant. projets. portefeuille d’arbitrage entre projets. 7/ Après le présentiel, mise en nHiérarchiser les projets. œuvre en situation de travail n Piloter les ressources partagées et anticiper Points forts / Moyens pédagogiquesn Un défi par semaine pendant 7 les indisponibilités. n Le+ digital : un partage de bonnes pratiques avec le Blog du chef de n Assurer le pilotage multi-projets. projet : www.blog-projet.fr. semaines. n Entretenir l’engagement des équipiers et n Utilisation etmise à disposition d’un outil sur Excel®pour visualiser les arbitrer entre les projets. faits marquants de la planification et de la gestion des ressources. n Référenc: gagnez 13ement PMI® PDU pour maintenir votre certification PMP ou PgMP. PM® ® BOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI- RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project ManagementInstitute, Inc. 2 jours (14hprésentiel ) Paris 24 oct >25 oct Lyon Réf. 4380 18 fév> 19 fév 9 déc>10 déc 28 mars > 29 mars 1 410 €HT 18avr > 19 avr 13 mai >14 mai 38 € ParisHT 27mai >28 mai 18 nov > 19 nov 2 sep >3 sep 34 € RégionsHT Dans le cadre de notre démarche qualité, nos formations font l’objet d’une évaluation détaillée par les participants : « à J+1 » 40 dès le lendemain de la fin de la formation. Sanction de la formation : à l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation. © Cegos 2019