MÉTHODOLOGIE METHODOLOGY DÉFINITIONS DEFINITIONS Congrès Congress Le Bureau des Congrès de Paris regroupe sous l’appellation « congrès » The Paris Convention Bureau classifies as a ‘congress’ any event organized tous les événements à l’initiative d’un ou plusieurs organismes à but non by one or more not-for-profit organization(s) (professional organizations, lucratif (associations professionnelles, sociétés savantes, pouvoirs publics, learned societies, public bodies, international inter-governmental organi- organisations internationales intergouvernementales, universités, centres zations, universities, research centres, federations, etc.), usually requiring de recherche, fédérations…), avec en général une participation financière delegates to pay a registration fee, and which provides significant added des congressistes et une forte valeur ajoutée pédagogique, au cours des- value in terms of knowledge-sharing, during which specialists from different quels des spécialistes d’une même discipline et de différents horizons se horizons within the same discipline meet together at a given time and ina réunissent à un moment et sur un lieu déterminé. Sont exclus les congrès given place. This definition does not include political or religious congresses. politiques et religieux. Direct expenditure Dépenses directes Direct expenditure is expenditure linked to the organization of the congress. Les dépenses directes sont liées à l’organisation du congrès. Elles com- This includessite rental, layout of stands, and services such as welcome desk, prennent la location du site, l’aménagement du stand ainsi que les presta- reception and catering. tions d’accueil, de réception et de traiteur. Indirect expenditure Dépenses indirectes Indirect expenditure is expenditure linked to the delegates’ stay. This includes Les dépenses indirectes sont liées au séjour des congressistes. Elles cor- transportation (access to Paris), accommodation, food, gifts and excursions. respondent aux prestations de transport (pour l’accès à Paris et les dépla- cements dans la région), d’hôtellerie, de restauration, d’achat de cadeaux Rotation et de sorties. Rotation refers to the fact that congresses are held in a different place in different years. When a congress is always held in Paris, it is referred to as a Rotation non-rotating congress. National rotationmeans that the congress is always La rotation concerne les différentes localisations des congrès selon leurs held in France. Congresses with a European rotation are those which take éditions. Quand un congrès a toujours lieu à Paris, on parle de congrès séden- place in European countries exclusively.Internationally-rotatingcongresses taire. La rotation nationaleindique que les éditions successives d’un congrès alternate between at least two continents. ont toujours lieu sur le territoire français. Les congrès à rotationeuropéenne sont ceux qui se tiennent exclusivement dans des villes européennes. Les Dimension congrès à rotation internationale tournent sur au moins deux continents. This relates to the geographical origin of delegates. In line with internatio- nally-approved standards, we define ‘international congresses’ as congresses Envergure where at least 20% of the participants are foreign. La notion d’envergure indique l’origine géographique des congressistes. Afin de s’aligner sur les standards définis auniveau international, on comprendra Territory par « congrès d’envergure internationale » les congrès pour lesquels l’au- Inner Parisrefers to the city itself (75) with its 20 arrondissements. dience est composée d'au moins 20 % d’étrangers. The inne burbsr su comprise the three départementsof Hauts-de-Seine (92), Seine-Saint-Denis (93) and Val-de-Marne (94). Territoires The outer suburbscomprise the fourdépartementsof Seine-et-Marne (77), Paris intra-murosdésigne la ville de Paris (75), qui compte 20 arrondissements. Yvelines (78), Essonne (91) and Val-d'Oise (95). La petite couronnecomprend les départements des HautsdeSeine(2)9,-- Greater Parisrefers to the reunion of Inner Paristogether with the inner de la Seine-Saint-Denis (93) et du Val-de-Marne (94). suburbs. La grande couronnecomprend les départements de la Seine-et-Marne (77), The Île-de-France regioncomprises Inner Paris and the seven départements. des Yvelines (78), de l'Essonne (91) et du Val-d'Oise (95). In this report, we use the terms ‘Paris’ and ‘the capital’ as synonyms to refer Le Grand Paris est la réunion de Paris intra-muros et de la petite couronne. to the Île-de-France region (including Paris). La régionÎle-de-France comprend Paris intra-muros et les sept départements. Dans cette étude, nous utilisons de façon indifférenciée les termes « Paris » ou « capitale » pour désigner l’Île-de-France (incluant Paris). CONGRESS ACTIVITY IN PARIS IN 2017 25