BLENDED Réussir manifestations et événements BEST De la conception à la réalisation d’une manifestation réussie 2 jours Objectifs professionnels Prérequis 14h présentiel + activités à distance • Déterminer sa stratégie de communication • Organiser des manifestations (en complément) événementielle. événementielles. • Maîtriser les étapes-clés de l’organisation amont aux retombées finales d’un événement. 1 410 €HT •I ntégrer les nouveaux enjeux et outils du digital. Forfait repas Pour qui 38 € ParisHT 34 € RégionsHT • Responsable et chargé(e) de communication. • Responsable de la communication Niveau: Fondamental événementielle. • Collaborateur des services marketing. • Assistant(e) de communication. Réf.6399 Programme Le+digital 1 Avant • 4REAL est la nouvel le génération de formations© Cegos : des parcours mixtes, al liant le meil leur + Un autodiagnostic pour repérer mes points d’appui et du digital et du présentiel, individualisables, axés identifier mes axes de progrès. sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité. • Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail. 2 Pendant le présentiel 1 - Définir sa stratégie de communication événementielle -l es documents à remettre aux participants. • Valider l’opportunité de monter un événement. - Quels réseaux sociaux cibler ? • Les différents types de manifestations : -I ntégrer le digital : acteur à part entière de l’événement : - choisir l’événement. •les smartphones et les participants . •I dentifier les enjeux et les retours attendus : • Vérifier avant le jour J : signalétique ; agencement ; wifi ; - définir les cibles : la méthode I.A.C. ; accueil… - définir les objectifs ; 4 - Gérer le jour de l’événement - définir les moyens de communication en fonction • Recevoir les intervenants : des cibles (réseaux sociaux, e-mailing…). - accueil lir les invités ou visiteurs ; • Évaluer le budget. - se rendre disponible pour prendre en compte 2 - Préparer sa manifestation les demandes particulières. •I dentifier et gérer les contraintes matériel les. • Assurer les Relations Publiques. • Établir un rétroplanning des actions de communication • Assumer son rôle de coordinateur auprès événementiel le. des représentants de l’entreprise. • Définir une liste d’intervenants. 5 - Évaluer les "retombées" de l’événement • Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès. • Mesurer les retombées "image", commerciales. 3 - Réussir sa communication autour de l’événement • Mesurer les retombées "omnicanal". • Préparer et envoyer les invitations, en ciblant les canaux• Consolider sa base de données en vue d’une suite. de diffusion. • Préparer une suite. • Établir un suivi des réponses et relancer. • Valoriser l’événement en interne et sur les réseaux • Choisir les bons supports : sociaux de l’entreprise. 3 Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible + Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines", pour appliquer mon plan d’actions. Dates et villes Retrouvez en temps réel les dates et les places disponibles en tapant cegos.fr/6399 Formation proposée à Paris, Aix-en-provence, Lyon, Marseille, Toulouse 60 © Cegos 2020