L’éthique des affaires au sein du Groupe c’est aussi Un engagement historique au sein de Prism’emploi Notre Président, Philippe Gobinet est engagé au sein des instances représentatives de la profession, Prism’emploi, depuis de très nombreuses années comme trésorier et depuis près de dix ans comme Vice-président. Adhérer au syndicat de la branche implique d’en signer le code de déontologie, garant de pratiques professionnelles conformes à l’éthique et à la réglementation en vigueur. Plusieurs membres de notre organisation siègent également au sein des différentes commissions et groupes de travail. Des dispositifs de contrôle efficients pour les paies et les factures Les paies et les factures sont réalisées par un service spécifique sauf exceptions historiques. En 2021, un poste de responsable de déploiement des processus de facturation a été créé. Cette mission assure la conformité entre les exigences clients contenues dans les accords-cadres et la prise en compte dans le logiciel métier utilisé par le réseau. En 2022, des centres de gestion en charge des paies et des factures ont été ouverts dans plusieurs villes dans le but de développer la proximité entre les agences et les équipes de gestion. Grâce aux états de paie et de facturation, des contrôles croisés sont effectués. Le collaborateur qui a traité la saisie des heures d’une structure ne peut pas s’autocontrôler. En fin de processus, le service contrôle de gestion analyse et justifie, le cas échéant avec comptes-rendus à l’appui, les éventuelles anomalies repérées. Un système d’audits très exigeant centré sur la gestion des risques professionnels ou juridiques Quatre niveaux de risques qualifient notre système : risques parfaitement maîtrisés, risques maîtrisés, risques insuffisamment maîtrisés et risques majeurs. Lorsqu’un audit est coté en risques majeurs, quel que soit le type de risques, le Directeur Général est immédiatement informé. Des actions correctives sont alors exigées et un nouvel audit est déclenché au plus tard dans les six mois suivants. En 2022, le niveau de risques parfaitement maîtrisés (niveau créé en 2021) a été multiplié par trois passant de 5,5 % à 17,3 %