OneNote, 7 raisons de l’adopter OneNote accompagne gratuitement la suite Capturez du contenu sur le Web Office depuis plusieurs années. Vous utilisez OneNote est particulièrement utile pour monter Excel ou Word ? Vous avez donc OneNote. un dossier de veille qui nécessite des recherches Rien à télécharger ou configurer. Il suffit de sur Internet. En capturant une page ou une double-cliquer sur l’icône OneNote. De plus, son partie de page, le lien pour accéder à cette page intégration parfaite aux outils de Microsoft facilite s’enregistre automatiquement dans le bloc-notes. son utilisation. Ceux qui l’utilisent arrivent tous Exploitez le moteur de recherche à la même conclusion : « Je ne peux plus m’en passer ! ». C’est un allié de taille pour s’organiser. Un autre avantage du numérique : le moteur Il remplace cahiers ou blocs papier et surtout, de recherche. Celui de OneNote permet de retrouver il bénéficie des avantages du numérique. n’importe quel terme dansl’ensemble de vos blocs- Voici 7 bonnes raisons de l’adopter. notes. Y compris un terme enregistré dans un mémo audio ou vidéo. Vous pouvez également marquer une note avec une balise (par exemple « À faire », « À lire », …) ou la lier à vos tâches Outlook. Le moteur de recherche permet ensuite d’afficher vos notes en les regroupant par type de balises. La liste des balises est personnalisable et s’adapte aux spécificités de votre activité. Accédez à vos notes depuis votre PC, smartphone, ou tablette Enregistrez vos notes dans votre espace OneDrive Organisez vos notes dans un endroit unique (le service Cloud de Microsoft). Celles-ci seront ensuite accessibles sur chacun de vos terminaux : Un fichier OneNote se présente comme un bloc- PC, Smartphone ou tablette. Dès que vous connectez notes. Un système d’onglets simule des intercalaires. un terminal à Internet, le contenu se synchronise Il est possible d’intégrer plusieurs pages dans un automatiquement. Hors connexion, vous conservez même intercalaire et de diviser chaque page en la dernière synchronisation effectuée. Il n’est donc sous-pages. Facile à construire, un bloc-notes se pas nécessaire d’être connecté pour accéder au crée au fil de l’eau et chaque onglet, page ou sous- contenu de vos notes. page peut être déplacé par un simple cliqué-glissé. La souplesse de cette utilisation permet d’organiser Partager des notes avec vos collègues et assembler facilement tous types de notes. Et puis, ou vos proches inutile d’enregistrer. La sauvegarde est automatique ! Votre espace OneDrive permet également Mixez toutes sortes d’informations numériques de partager un ou plusieurs bloc-notes avec la ou les personnes de votre choix. Chaque note OneNote permet de capturer toutes sortes s’accompagnealors automatiquement des initiales d’informations numériques : textes tapés au clavier de son auteur. Une info-bulle permet d’accéder ou notes manuscrites obtenues avec un stylet, à son nom complet et à la date de modification. photos, tableaux, fichiers Excel, messages Outlook, Vous pouvez ainsi avancer sur un dossier à distance mais aussi des mémos audio ou des enregistrements et de manière asynchrone. vidéos. www.cegos.fr l 01 55 00 90 90 17