Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, CERTIFICAT s’organiser et gérer les priorités CPF Gestion du temps : 4 talents pour une super-assistante 2 jours Objectifs professionnels Prérequis 14h présentiel + activités à distance • Optimiser son organisation. • Aucun. (en complément) • Privilégier les tâches essentielles de sa fonction. • Gérer les priorités et les imprévus. • Tirer le meilleur parti des outils. CPF 1 285 €HT • S’affirmer pour mieux s’organiser. Cette formation certifiante est éligible Forfait repas Pour qui au CPF car elle est adossée à la Certification 38 € ParisHT partielle 3 : Gérer son temps et ses priorités, au sein de la certification globale : 34 € RégionsHT • Secrétaire, assistant(e). Management du changement et de • Assistant(e) de direction. la transformation. Code CPF : 236823. Niveau: Fondamental • Office manager. Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF, le passage de l’examen de certification à distance est requis Réf.1429 (sans condition de réussite). L’examen est accessible dès l’issue du présentiel. Programme Le+digital 1 Avant • 4REAL est la nouvel le génération de formations© Cegos. + Une vidéo :"La montre et la boussole" pour adopter un • Le + digital : des modules d’entraînement nouvel angle de vue pour m’exercer à gérer les sol licitations + Un autodiagnostic , un premier outil pour gagner du en préservant mes priorités. Des outils simples temps dans la gestion de mes mails. à partager avec mon entourage professionnel. Une activité personnalisée à mes enjeux permettant de transposer en situation de travail. 2 Pendant le présentiel 1 - Faire le diagnostic de sa gestion du temps : 3 - Appliquer les méthodes et outils de la gestion l’assistant(esper-) u lucide du temps : l’asistant(es ) super-organisé(e) • Comprendre sa façon personnel le d’appréhender • Maîtriser les 5 leviers d’une organisation efficace. le temps. • Utiliser la méthode LIMITER pour faire l’essentiel en cas • Évaluer les risques d’éparpil lement liés au poste de surcharge. d’assistant(e). • Exploiter les ressources de la messagerie et de l’agenda •I dentifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes électronique. pratiques personnel les. • Créer ses propres outils pour organiser efficacement • Évaluer ses marges de manœuvre. son travail d’assistant(e). Exercice collectif : produire un livrable dans un temps Exercice d’application : trouver des solutions concrètes limité en contexte de sollicitations. pour optimiser son emploi du temps. 2 - Gérer ses priorités : l’assistant(e) super-efficace 4 - Gérer son temps en relation avec le manager • Clarifier les attentes du manager et de l’équipe. et l’équipe : l’assistant(e) super-affirmé(e) •I dentifier les priorités de sa fonction d’assistant(e) • Faciliter l’accès aux informations pour favoriser pour une réel le valeur ajoutée. l’autonomie de l’équipe. • Distinguer l’urgence de l’importance et bâtir sa matrice • Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non des priorités. lorsque c’est nécessaire. Exercice d’application : démêler les priorités d’une liste • Proposer de manière diplomatique des règles chargée. de fonctionnement efficaces pour tous. Simulations : proposerdes solutions d’organisation pérennes à son entourage. 3 Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible + Un programme de renforcement pendant 4 semaines pour m’aider à tenir mes résolutions et mes priorités. + Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes". + Un module d’entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail". Certification incluse • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes). Dates et villes Retrouvez en temps réel les dates et les places disponibles en tapant cegos.fr/1429 Formation proposée à Paris, Aix-en-provence, Bordeaux, Grenoble, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Nice, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse 18 © Cegos 2020