SharePoint 2013/2016 - Créer et faire vivre un site d’équipe - Niveau 1 Faciliter et dynamiser le travail collaboratif 2 jours Objectifs professionnels Prérequis • Créer et personnaliser un site d’équipe SharePoint • Connaître les bases d’Office et être familiarisé 14h présentiel 2013/2016 pour l’adapter aux besoins d’un projet, à l’utilisation d’une interface Web. d’une équipe, d’un service. • Faire adhérer l’équipe et garantir le succès du site. 1 015 €HT Pour qui • Toute personne amenée à créer et administrer Forfait repas un site d’équipe SharePoint 2013/2016 sur un intranet 38 € ParisHT d’entreprise. Niveau: Fondamental Programme 1 - Vue d’ensemble • Co-éditer un document Office. 5 - Gérer la sécurité 8189 • Comprendre l’architecture logicielle • S’appuyer sur les métadonnées • Gérer les droits d’accès Réf. liée à SharePoint. pour classer un document. au niveau d’un site, d’une liste ou • I dentifier les principaux • Gérer le versionning et utiliser d’une bibliothèque. Le+ composants d’un site. le mécanisme d’approbation. • Utiliser les groupes standards ou 2- Naviguer dansun site SharePoint • Se tenir informé : alertes, flux RSS.créer un groupe spécifique. • Se repérer : volet de navigation,4 - Adapter le site aux besoins de • S’appuyer sur la notion d’héritage barre de liens, site courant. l’équipe ou mettre en place des droits • Formation opérationnel le : uniques. des apports • Accéder à tout le contenu. • Personnaliser la page d’accueil. méthodologiques • Rechercher des informations. • Choisir les listes et bibliothèques.6 - Garantir le succès du site complètent et enrichissent 3 - Partager des informations • Ajouter des colonnes, créer d’équipe les savoirs faire techniques. • Partager des listes : calendrier, des affichages spécifiques. • Créer le site : les étapes à respecter. • Formation ciblant annonces, contacts, tâches. • Exploiter les fonctionnalités Wiki.• Se poser les bonnes questions les utilisateurs : couvre • Partager des bibliothèques • Ajouter et paramétrer pour organiser le fonds les aspects fonctionnels de documents, d’images. des composants WebParts. documentaire. de SharePoint 2013/2016. • Personnaliser l’aspect du site, • Obtenir l’adhésion de tous. • Créer, modifier, déplacer des documents. la navigation. Dates et villes Retrouvez en temps réel les dates et les places disponibles en tapant cegos.fr/8189 Formation proposée à Paris SharePoint 2013/2016 - Créer et faire vivre un site d’équipe - Niveau 2 Exploiter les fonctionnalités avancées 2 jours Objectifs professionnels Prérequis • Exploiter les fonctionnalités col laboratives avancées. • Avoir suivi le stage "SharePoint 2013/2016 : 14h présentiel • Automatiser la circulation de documents. Créer et faire vivre un site d’équipe - Niveau 1" • Exploiter les fonctionnalités du réseau social. (réf. 8189) ou avoir pratiqué plusieurs mois • Sécuriser les accès aux informations du site. l’administration d’un site d’équipe SharePoint. 1 015 €HT Pour qui • Toute personne amenée à gérer et administrer Forfait repas un site d’équipe SharePoint 2013/2016 sur un intranet 38 € ParisHT d’entreprise. Niveau: Perfectionnement Programme 1 - Rappel sur les composants d’un • Gérer les tâches d’un projet. 5 - Utiliser les fonctionnalités de 8190 site collaboratif SharePoint • Diffuser une enquête et afficher Réseau Social Réf. • Sites et collections de sites. sa synthèse graphique. • Créer son profil. • Listes et bibliothèques. • I mporter des données Excel • Commenter, évaluer, tagger Le+ • Pages et composants WebPart. pour renseigner une liste. et partager des signets. 2 - Exploiter les fonctions avancées• Mettre en place des "listes liées".• Créer et faire vivre un blog, un flux de la gestion documentaire • Utiliser des WebParts ciblés. d’actualité, un micro blog. • Formation opérationnel le : • Utiliser des métadonnées gérées. 4 - Mettre en place un Workflow • Créer une communauté. les cas pratiques sont • Définir des types de contenus. standard 6 - Sécuriser les droits d’accès issus de problématiques • Manipuler des ensembles • Principe de fonctionnement • Les 3 niveaux de gestion de la d’entreprise. Le formateur de documents. d’un Workflow (ou flux de travail).sécurité dans SharePoint. partage son expérience 3 - Cibler l’utilisation des listes,• Paramétrer et administrer • Gérer des niveaux d’autorisation et apporte des conseils. bibliothèques et WebPart un Workflow. personnalisés pour les • Formation ciblant • Démarrer un Workflow et suivre administrateurs de collections. les utilisateurs : couvre • Créer des bibliothèques les tâches associées. les aspects fonctionnels spécifiques. 7 - Travailler en mode déconnecté de SharePoint 2013/2016. • Partager des informations dans des • Synchroniser ses bibliothèques bibliothèques de pages Wiki. en mode déconnecté. Dates et villes Retrouvez en temps réel les dates et les places disponibles en tapant cegos.fr/8190 Formation proposée à Paris Conseils et inscriptions au01 55 00 90 90www.cegos.fr❘ © Cegos 2020 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entreprise à la date qui vous convient. 29 sfitaroballoc slituOtnioPerahS