Gagner du temps et s’organiser avec Outlook et OneNote CERTIFICAT Exploiter les fonctionnalités avancées CPF 2 jours Objectifs professionnels Prérequis • Adapter Outlook et OneNote à son activité • I l est nécessaire de maîtriser l’environnement 14h présentiel pour gagner du temps et mieux s’organiser. Windows et d’être initié aux fonctions de base • Optimiser la gestion de ses mails pour faire face d’Outlook. au flot quotidien. • Aucun prérequis n’est utile pour OneNote. • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches. 795 €HT • Centraliser ses notes et idées dans OneNote. CPF • Exploiter des ressources col lectives pour faciliter le travail col laboratif. Financement par le CPF : ce stage intègre Forfait repas la certification TOSA. La certification TOSA® ® 38 € ParisHT Pour qui et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF. Code CPF : 237359. Niveau: Perfectionnement • Tout utilisateur d’Outlook et OneNote (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365). Réf. 6386 Le+ Programme 1 - Personnaliser Outlook pour • Collecter rapidement • Saisir et hiérarchiser ses notes : • Formation al liant l’adaprteàson activité une information : les boutons pages, sous-pages, indicateurs. des apports techniques • Accéder directement à l’essentiel :de vote. • I nsérer tous types de notes : et méthodologiques : personnaliser le ruban, • I nformer de son absence. texte, écriture, schémas, images, en complément les affichages, les favoris. 3 - Gérer ses contacts tableaux, fichiers, contenu Web, de la maîtrise • Adapter Outlook à son activité : • Créer et catégoriser ses propres notes audio ou vidéo. fonctionnel le d’Outlook définir des champs, des catégories,t contacts et listes de distribution.• Accéder à ses notes depuis son PC, et OneNote, des apports des indicaeurs. • Échanger des cartes de visite. son Smartphone ou sa tablette. méthodologiques très • Créer des modèles pour gagner 6 - Organiser le travail collaboratif utiles ciblent une meil leure dutemps: mails types, phrases • I mporter, exporter des contacts. organisation individuel le automatiques, blocde paragraphes • Opérer un publipostage. • Partager des agendas, et une col laboration plus types. 4 - Planifier, organiser et prioriserdes contacts, des bloc-notes efficace. ses activités OneNote. • Formation complémentaire 2 - Traiter un volume important • Organiser des réunions. à une formation sur la de mails, s’organiser pour plus • Créer des rendez-vous ou • Déléguer et suivre des tâches. gestion du temps : vise d’efficacité évènements ponctuels, planifier une organisation • Purger sa boîte de réception les éléments périodiques. adaptée à son mode enAttribuer desur la méthode CAP.s’appuyant • s couleurs de fonctionnement, en lien • Exploiter les indicateurs de suivipour visualiser et prioriser direct avec une gestion etesl outilsde recherche. ses activités. efficace de son temps. • Créerun fichier de données • Organiser ses tâches par contexte pourdésengorgersa boîte à lettres. et nature d’activité. • Créerdes règles pour filtrer • Définir des échéances et mettre etclasser automatiquement en place des rappels. . •Enregistrer des actions rapides 5 - Centraliser ses notes et idées pour les usages courants. dans OneNote •Transformer un message •Créer et organiser un ou plusieurs en rendez-vous ou en loc-notes.tâche b . Certification TOSA incluse La certification TOSA certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook,® Photoshop ou InDesign. L’examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen. La certification permet de : • Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis • Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV. Dates et villes Retrouvez en temps réel les dates et les places disponibles en tapant cegos.fr/6386 Formation proposée à Paris Conseils et inscriptions au01 55 00 90 90www.cegos.fr❘ © Cegos 2020 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entreprise à la date qui vous convient. 27 evirdDenO te etoNenO ,kooltuO