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Il est important que vous lisiez cette Politique de protection des données personnelles afin que vous sachiez comment nous sommes susceptibles d’utiliser des données à caractère personnel vous concernant. Notamment pour visiter ou utiliser notre Site, vous devez reconnaître avoir lu et accepter notre Politique de protection des données personnelles. Cette acceptation préalable de notre Politique nous permet de collecter et de traiter vos données en conformité avec les dispositions de cette Politique de protection des données personnelles et de la règlementation applicable. 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Des données à caractère personnel peuvent aussi nous être transmises dans un contenu, comme par exemple dans un message adressé par courriel. Les données à caractère personnel ainsi collectées y compris sur notre Site incluent les catégories suivantes : Contacts d’affaires Dans le cadre de nos relations commerciales avec nos clients, fournisseurs ou autres parties prenantes et plus généralement dans le cadre de l’exécution des missions qui nous sont confiées, GUTENBERG est amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel concernant ces clients, prestataires et fournisseurs ou autres parties prenantes, notamment leurs salariés, représentants et/ou dirigeants afin de gérer la relation commerciale ou contractuelle. Il s’agit de données d’identité ou de contacts : Coordonnées : nom, prénoms, adresse électronique (email) et/ou postale, numéro de téléphone, … Fonctions occupées (nom de votre organisation, poste occupé, titre, …) Les données collectées sont uniquement celles strictement nécessaires à l’exécution de nos prestations de services et missions. Visiteurs du site Internet gutenberg.agency Nous ne collectons aucune donnée personnelle d’identité ou de contact (coordonnées) sur notre Site. Données d’identité ou de contacts : Vos coordonnées, telles que vos nom, prénoms, adresse électronique (email) et/ou postale, numéro de téléphone, … Les coordonnées de votre société et votre fonction (nom de votre organisation, poste occupé,) Sachez que nous ne collectons aucune donnée personnelle d’identité ou de contact (coordonnées) sur notre Site. 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La consultation de notre Site, le renseignement du formulaire de contact, le cas échéant l’inscription à une newsletter, sont facultatifs, mais les données qui peuvent vous être demandées de renseigner lors de nos échanges, le cas échéant dans nos formulaires d’échange, sont strictement nécessaires pour nous permettre de répondre à vos demandes ou connaître vos besoins. Nous pouvons également utiliser les données que nous collectons à d’autres fins, mais alors une information spécifique vous est fournie au moment de la collecte. Le traitement de vos données à caractère personnel que nous pouvons mettre en œuvre repose donc sur les bases légales que sont : l’exécution du contrat, ou l’intérêt légitime de GUTENBERG et plus particulièrement son intérêt économique, s’agissant de traitements liés aux opérations de prospection commerciale ou enfin le respect de ses obligations légales par GUTENBERG (traitements liés à la comptabilité et aux obligations fiscales par exemple). Collecte automatisée de données sur le Site Pourquoi GUTENBERG utilise des cookies : Lorsque vous naviguez sur le Site, nous pouvons recueillir certaines données par des moyens automatisés, tels que des cookies. Un « cookie » est un fichier texte que les sites Internet envoient à l’ordinateur de l’utilisateur ou à un autre appareil connecté à Internet afin d’identifier de manière unique le navigateur de l’utilisateur ou d’enregistrer des informations ou des paramètres dans le navigateur. Grâce à cette technologie, nous pouvons (1) assurer votre navigation sur le Site et rendre les services demandés (2) mémoriser vos informations et ainsi vous éviter d’avoir à les saisir à nouveau ; (3) suivre et comprendre comment vous utilisez le Site et interagissez avec celui-ci ; (4) adapter le Site selon vos préférences ; (5) mesurer la facilité d’utilisation et le niveau de convivialité du Site ; (5) mesurer et analyser l’efficacité de nos communications ; et (6) gérer et améliorer de toute autre manière le Site. Les données recueillies de cette manière peuvent comprendre l’adresse IP de votre appareil, le nom de domaine, des identifiants associés à vos appareils, le type et les caractéristiques de l’appareil et du système d’exploitation utilisés, les caractéristiques du navigateur Internet, les préférences de langue, les données de flux de clics, vos différentes interactions avec le Site (comme les pages web que vous visitez, les liens sur lesquels vous cliquez et les fonctions et fonctionnalités que vous utilisez), les pages qui vous ont amené sur le Site ou permis d’accéder au Site, les dates et heures d’accès au Site, ainsi que toutes autres informations concernant votre utilisation du Site. Comment GUTENBERG utilise les cookies sur le Site : Nous ne collectons pas sur le Site de données à caractère personnel sur vos activités en ligne dans le temps et sur des sites Internet tiers, d’autres appareils et d’autres services en ligne. Les cookies utilisés sur le Site sont : des cookies de session qui enregistrent des informations techniques lors de votre navigation d’une page à une autre sur notre Site (Ces cookies ont une durée de vie limitée et expirent lorsque vous fermez votre navigateur) ; des cookies de fonctionnalités permettant notamment de vous reconnaitre lors votre visite suivante sur le Site et de personnaliser le Site en fonction ; Des cookies de mesure d’audience : ces cookies sont utilisés pour collecter de l’information, de manière anonyme, sur les utilisateurs des sites web. Nous utilisons sur le Site des services d’analyse en ligne tiers, tels que ceux proposés par Matomo Analytics. Les fournisseurs qui gèrent ces services d’analyse utilisent des solutions automatisées pour collecter des données (telles que l’adresse de messagerie, les adresses IP, les cookies et autres identifiants d’appareils), et ce afin d’évaluer, par exemple, l’utilisation de notre Site et de déceler les problèmes techniques. Comment refuser le dépôt des cookies : Dès lors que la loi applicable l’exige, vous devrez fournir votre accord au dépôt et à l’utilisation de cookies ou autres traceurs sur votre ordinateur, tablette ou smartphone, reconnaître avoir pris connaissance de l’information qui vous est fournie concernant l’utilisation de ces cookies et des moyens dont vous disposez notamment pour vous y opposer. En effet, vous pouvez bloquer le dépôt de certains types de cookies sur votre ordinateur ou autre appareil en définissant les paramètres appropriés dans votre navigateur Internet. La plupart des navigateurs Internet vous indiqueront comment refuser de nouveaux cookies de navigation, comment être informé lorsque vous recevez un nouveau cookie de navigation et comment désactiver les cookies existants. Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur ces possibilités pour votre propre navigateur en cliquant sur « Aide » dans le menu de votre navigateur ou en vous rendant sur https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser. Partage des données Sauf dans les cas énoncés ci-dessous, nous ne communiquons aucune des données personnelles vous concernant y compris celles collectées sur notre Site. Les données collectées sur notre Site sont exclusivement réservées à notre usage et ne font l’objet d’aucune cession à des tiers. Nous ne procédons pas à la location ou à la vente de vos coordonnées de contact (telle que votre adresse email liée à l’inscription de votre compte) à des tiers à des fins commerciales. Toutefois, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec (1) nos filiales, notre société-mère ou des sociétés qui nous sont liées par des liens capitalistiques, directs ou indirects (« sociétés affiliées ») et (2) les fournisseurs et prestataires de services qui agissent pour notre compte, tels que les services d’analyse de données, pour les finalités décrites dans la présente Politique de protection des données personnelles. Nous n’autorisons pas ces fournisseurs ou prestataires de service à utiliser ou communiquer les données sauf pour les besoins de l’exécution de la prestation que nous leur avons confiée et pour se conformer aux prescriptions légales ou règlementaires applicables. Nous pouvons également être amenés à communiquer vos données (i) si la loi ou une procédure judiciaire (comme une décision de justice ou une ordonnance de production de pièces) nous y oblige, (ii) pour répondre à la demande d’une autorité publique, telle qu’une autorité chargée de veiller au respect d’une règlementation (iii) pour établir, exercer ou défendre nos droits (iv) quand nous estimons que cette communication est nécessaire ou utile à la prévention de tout dommage notamment physique ou perte financière, (V) dans le cadre de toute enquête liée à une activité illégale présumée ou avérée, (VI) en cas de cession ou de transfert de tout ou partie de notre activité ou de nos actifs (y compris en cas de restructuration, de dissolution ou de liquidation), ou (VII) de tout autre façon avec votre consentement. Transferts de données Nous pouvons être amenés à transférer les données à caractère personnel que nous collectons vous concernant à des destinataires (y compris nos filiales et sociétés affiliées, ainsi que des prestataires de service et fournisseurs tiers) situés dans des pays autres que celui dans lequel les données ont été initialement recueillies. Les lois sur la protection des données diffèrent selon les pays ; certains pays peuvent ne pas assurer le même niveau de protection des données personnelles que votre pays de résidence. Si vous êtes situé dans un pays de l’Espace économique européen (« EEE ») et que nous sommes amenés à transférer vos données personnelles vers des pays hors de l’EEE, nous prendrons les mesures appropriées en conformité avec la législation applicable en matière de protection des données pour assurer à vos données personnelles une protection adéquate. Ainsi, si vos données personnelles sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale en dehors de l’EEE (par exemple, si vos données doivent être envoyées à d’autres entités de notre groupe), nous nous assurerons que ce pays tiers offre un niveau de protection « adéquat » selon la Commission européenne (une liste des pays tiers adéquats est disponible sur les sites Web de la CNIL ou de la Commission européenne), ou alternativement, lorsque vos données personnelles ne sont pas envoyées vers un pays qui offre un niveau de protection adéquat, nous mettrons en place des garanties appropriées avec l’entité qui reçoit vos données personnelles (par exemple, les clauses contractuelles types (« CCT ») de la Commission Européenne ou les règles d’entreprise contraignantes) afin de garantir que vos données personnelles restent toujours protégées conformément au droit applicable en matière de protection des données. Votre information, vos choix et vos droits Cette Politique de protection des données personnelles a pour objectif de fournir l’information nécessaire et préalable aux personnes qui pourraient nous transmettre des données à caractère personnel. En accédant à notre Site et à ses différentes rubriques et formulaires, vous pourrez nous autoriser à collecter et traiter vos données personnelles selon vos souhaits en cochant différentes cases. Votre consentement sera ainsi enregistré et conservé jusqu’à la suppression de vos données. Si vous ne souhaitez pas nous transmettre vos données, nous ne pourrons pas répondre favorablement à vos demandes pour lesquelles ces données sont nécessaires. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité de tout traitement que nous aurons effectué avant votre retrait, ni le traitement de vos données personnelles effectué en vertu d’une base légale autre que le consentement que vous nous auriez donné. Conformément à la règlementation applicable, vous avez également la possibilité à tout moment de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes en lien avec votre situation particulière, de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, de solliciter la suppression, la rectification, le retrait de votre consentement à des traitements de données à caractère personnel auxquels vous avez consenti. Dans toute la mesure permise par la réglementation en vigueur, vous avez la possibilité de (I) demander à accéder aux données à caractère personnel dont nous disposons vous concernant, (II) demander à ce que nous procédions à la mise jour, la rectification, la modification, l’effacement de ces données, ou (III) solliciter la portabilité de vos données (c’est-à-dire recevoir les données à caractère personnel vous concernant en notre possession) en nous contactant selon les modalités prévues ci-après. Selon l’endroit où vous vous trouvez, vous pouvez avoir le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle s’il s’avère que notre réponse ne vous a pas donné entière satisfaction. Vous pouvez également nous faire part de vos instructions quant à l’utilisation de vos données après votre décès. Afin de protéger votre vie privée et vos données à caractère personnel, et d’assurer votre sécurité, nous pouvons être amenés à prendre des mesures afin de vérifier votre identité avant de vous permettre d’accéder à vos données personnelles, notamment une photocopie d’un titre d’identité valide portant votre signature pourra vous être demandée. Dans toute la mesure permise par la réglementation applicable, des frais pourront s’appliquer avant que nous vous fournissions un exemplaire de tout ou partie des données à caractère personnel vous concernant que nous traitons. Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande écrite par courriel ou par courrier postale à l’adresse figurant ci-dessous « Comment nous contacter ». Autres services en ligne et fonctionnalités proposés par des tiers Le Site contient des liens vers d’autres services en ligne et sites Internet, qui vous sont fournis à titre informatif (par ex., des boutons Facebook, Youtube, Instagram, LinkedIn, Twitter, …). Ces services, sites Internet et fonctionnalités tierces peuvent fonctionner indépendamment de nous. Les pratiques de ces tiers en matière de respect de la vie privée et de protection des données à caractère personnel, en ce compris les détails relatifs aux données qu’ils ont pu collecter vous concernant, sont soumis aux politiques de protection des données de ces tiers, que nous vous recommandons vivement de consulter. 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Plus particulièrement : Lorsque vous nous adressez une demande d’information, vos données sont conservées pour la durée nécessaire au traitement de votre demande par les personnes habilitées et pour une durée maximale de 5 ans lorsqu’elles présentent un intérêt administratif, notamment pour l’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat, Lorsque vous êtes simple visiteur du site, les éventuels cookies ont une durée de validité de 13 mois maximum, Lorsque, le cas échéant, vous vous inscrivez à une newsletter, vos données sont conservées pour la durée de votre abonnement, Lorsque vous êtes un candidat à un poste dans notre organisation, vos données de candidature sont conservées pour la durée du recrutement, elles pourront toutefois être conservées au-delà en vue de nouvelles opportunités à pourvoir mais dans la limite d’une durée maximale de 2 ans. 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Nous déterminons et mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour nous assurer que les données à caractère personnel que nous collectons fassent l’objet d’un niveau de sécurité adapté aux risques de leur traitement par notre Société ou le cas échéant par ses sous-traitants en particulier pour éviter tout accès par un tiers non autorisé et prévenir tout perte, altération ou divulgation de ces données. Les acteurs de la protection des données à caractère personnel qui peuvent être collectées sur notre Site sont : Le responsable du traitement des données personnelles pour notre Site est notre Société (GUTENBERG NETWORKS, dont le siège social est 11/13 avenue André Morizet à Boulogne-Billancourt (92100), représentée par son Président) ; c’est elle en effet qui détermine les finalités et les moyens des traitements de données personnelles qui peuvent être collectées via ce Site. 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