FONCTION ACHATS ET COMMANDE PUBLIQUE Définir la stratégie de son portefeuille achats en établissement de santé Réf : 1312 OBJECTIFS Durée 14h ◗ Savoir respecter les étapes clés pour définir la stratégie de son portefeuille achats Paris 27, 28 janv. 2022 ◗ Maîtriser les outils pour mieux définir la stratégie de son portefeuille achats Paris 1er, 2 sept. 2022 PROGRAMME ◗ La fonction Achats dans son environnement • la connaissance du portefeuille fournisseurs Tarif adhérents 990 € • les objectifs réglementaires, sanitaires au - les fournisseurs actuels et potentiels sur le porte- Tarif non-adhérents 1 090 € niveau local, régional et national : les ARS et le feuille achats : fournisseurs actuels, concurrents, Déjeuner inclus programme PHARE, les groupements d’achat, nouveaux entrants (sourcing, diagramme de Porter) les GHT - l’analyse du risque fournisseur et des partenaires Prérequis • la responsabilité sociétale économique des - le diagramme de Porter Ne nécessite pas de prérequis établissements de santé • la connaissance du processus d'achat •l’atteinte des objectifs économiques et qualitatifs - les différents acteurs du processus, leur rôle et des achats leur contribution Accessibilité ◗ Cartographier pour décider : méthodes et outils - les interactions des acteurs internes et/ou Formation accessible aux publics • l’hôpital et son environnement externes en situation de handicap (PMR) - les acteurs : prescripteurs, influents, sociétés - les contraintes et risques liés à l’achat Public concerné savantes - le circuit optimal de l’acte d’achat à l’hôpital - l’identification du circuit de décision à l’hôpital - mise en pratique : un exemple de QQOCP • Professionnels des achats en - la prise en compte du positionnement de l'éta- ◗ Atelier : une vision globale stratégique avec la prise de fonction blissement dans les groupements et le GHT matrice SWOT • Acheteurs (pharmaciens, • le portefeuille achats • l'élaboration d’une matrice SWOT sur la base ingénieurs biomédicaux, - la cartographie du portefeuille achats : Pareto, d’un projet proposé par les stagiaires hôtellerie, restauration, etc.) matrice ABC et matrice de Kraljik ◗ Les grands leviers de la stratégie achat - la segmentation et la définition des familles • la planification et la programmation des besoins Intervenant(s) d’achats : achats prioritaires, achats simples d’achats Selon les sessions externalisés, achats mutualisés via des groupe- • la rationalisation et la standardisation du besoin • Florian Dachaud, ments régionaux ou nationaux, etc. responsable pôle achat - cas pratique : mettre en œuvre les outils d’ana- Hôtellerie & Frais Généraux, lyse présentés RESAH MÉTHODES MOBILISÉES • Raoul Dérisbourg, ◗ Apports théoriques - Nombreux exercices et études de cas (cf. programme) responsable achat et chargé de mission PHARE, ARS MODALITÉS D’ÉVALUATION DE LA FORMATION Hauts-de-France ◗ Tour de table, recueil des attentes des participants - Bilan des acquis et évaluation à chaud à l'issue de la • Pauline Havas, journée - Questionnaire d'évaluation à chaud responsable du contrôle de LES PLUS gestion et de la certification • Une méthodologie applicable à toutes les volumétries d’achats et à toutes les tailles de portefeuille d’achats des comptes, GHT Val de Nord • Une prise de recul sur sa fonction, une familiarisation à des outils opérationnels • Disponibilité du CNEH à l'issue de la formation via la hotline "finances - achats" SUR SITE Professionnaliser la fonction Achats Réf : 2058 OBJECTIFS Formation en établissement ◗ Optimiser la stratégie de son portefeuille achats et maîtriser les méthodes et les outils correspondants et sur-mesure ◗ Mieux appréhender les différentes étapes du cycle Achats Renseignements ◗ Développer la relation prescripteur / acheteur Sophie Millet, assistante PROGRAMME sophie.millet@cneh.fr ◗ Module 1 - Définir la stratégie de votre portefeuille ◗ Module 3 - Accompagnement à la réalisation de 01 41 17 15 47 achats (1 jour) votre première cartographie des achats (1 jour) • situer la fonction Achats dans son environnement • la formation action concrète et sur mesure sur la Prérequis • cartographier pour décider : méthodes et outils méthodologie à utiliser pour la mise en place de Ne nécessite pas de prérequis • mettre en application : une vision globale straté- votre première cartographie gique avec la matrice SWOT • travaux sur vos bases réelles Accessibilité • connaître les grands leviers de la stratégie achat • caractériser l’activité de vos achats Formation accessible aux publics ◗ Module 2 - Exprimer et analyser votre besoin • déterminer les coûts et les délais internes en situation de handicap (PMR) fonctionnel d’achats (2 jours) • définir l’organisation de votre fonction Achats • les enjeux du binôme prescripteur / acheteur •identifier les risques et les enjeux liés à l’achat Public concerné • caractériser son besoin d’achats public • Responsables des achats • développer la relation prescripteur / acheteur • définir le diagnostic de votre fonction Achats • analyser les spécifications techniques de son projet • définir les axes de progrès de votre fonction • Acheteurs • préparer des critères de choix pour la phase de Achats • Coordonnateurs des achats mise en concurrence • mettre en place vos procédures • passer de l’expression du besoin à la formalisa- Intervenant(s) tion du CCTP ou du CDCF Selon les sessions MÉTHODES MOBILISÉES • Florian Dachaud, responsable ◗ Apports théoriques - Utilisation des outils et méthodes appropriés à la détermination de votre besoin - Analyse pôle achat Hôtellerie & Frais des fonctions de services et techniques sur la base d’exemples concrets - Utilisation d’un modèle de tableau Généraux, RESAH multicritères - Nombreux exercices et études de cas (cf. programme) • Raoul Dérisbourg, responsable achat et chargé MODALITÉS D’ÉVALUATION DE LA FORMATION de mission PHARE, ARS ◗ Tour de table, recueil des attentes des participants - Bilan des acquis et évaluation à chaud à l'issue de la Hauts-de-France journée - Questionnaire d'évaluation à chaud • Pauline Havas, responsable du contrôle de gestion et de la LES PLUS certification des comptes, GHT • Disponibilité du CNEH à l'issue de la formation via la hotline "finances - achats" Val de Nord 326 www.cneh.fr 2 jours