GESTION ET PRÉVENTION DE L'ABSENTÉISME Optimiser le dimensionnement et le suivi des effectifs en situation financière contrainte Réf : 1348 OBJECTIFS Durée 14h ◗ Maîtriser les outils de gestion des effectifs et de suivi budgétaire Paris 18, 19 nov. 2021 ◗ Évaluer le dimensionnement des effectifs en fonction de la capacité financière Paris 29, 30 mars 2022 ◗ Comparer son positionnement en termes de décision d’affectation (benchmarks interne et externe) Paris 17, 18 nov. 2022 ◗ Se doter d’un outil de projection des effectifs et de suivi budgétaire ◗ Mettre en place un outil de suivi commun entre la DRH, la direction des soins et les pôles Tarif adhérents 990 € Tarif non-adhérents 1 090 € PROGRAMME Déjeuner inclus ◗ L’analyse de l’organisation du suivi des effectifs au ◗ Suivi des flux de personnel et leurs impacts sur niveau institutionnel et au niveau des pôles l’EPRD : outil Suivflux© Prérequis • l'état des lieux du pilotage du suivi des effectifs • calculer l’impact des flux de personnel en coût et • l'évaluation du dialogue de suivi des effectifs masse indiciaire Exercer une activité de gestion et (DRH, direction des soins, pôles) • projeter l’EPRD de l’année n au 31/12 de suivi des effectifs • le diagnostic des forces, faiblesses, menaces et • calculer l’effet report sur l’année n + 1 opportunités • mise en pratique : utilisation de l’outil Suivfluxà© Accessibilité •les indicateurs de suivi et les jalons de partir d’une étude de cas Formation accessible aux publics communication ◗ Le suivi partagé des affectations en personnel : en situation de handicap (PMR) • le circuit décisionnel et les critères de validation outil Suivpers© des affectations • la mise en place d’un outil de suivi partagé entre Public concerné • une étude de cas sur le suivi des effectifs d'un DRH, DSI et pôles • Directeurs des ressources établissement • les principaux indicateurs de suivi et d’efficience humaines ◗ La méthode de dimensionnement des effectifs • la formalisation du circuit de suivi et de rempla- • Directeurs des soins • l'objectivation de la situation de départ : outil cement • Cadres de pôle Diagpers© • le dialogue institutionnel autour du suivi et du • Personnels en charge du suivi • le calcul des effectifs strictement nécessaires remplacement • l'identification des marges de redéploiement par • mise en pratique : utilisation de l’outil Suivpers à© des effectifs la réalisation d’un benchmark interne partir d’une étude de cas Intervenant(s) • l'identification des marges de redimensionnement par la réalisation d’un benchmark externe • Arnaud Peiret, • cas pratique et retours d'expérience cadre de santé diplômé ◗ L’intégration des moyens de suppléance à l’organi- en psychologie du travail, sation en adéquation avec sa capacité financière consultant en ressources • la projection des coûts prévisibles au regard de humaines au CNEH la réalité de l’absentéisme et des moyens de suppléance en vigueur • identification de la marge risque nécessaire pour tenir les maquettes organisationnelles • la définition des nouvelles règles de suppléance et de remplacement • le management du circuit et du dispositif de suppléance (rationalisation de l’utilisation des res- sources, capacité à fixer des objectifs de recours au remplacement, etc.) MÉTHODES MOBILISÉES ◗ Jeux de rôle - Etude de cas : ajustement des effectifs à partir des besoins en présence quotidienne des pro- fessionnels - Mise en situation - Retours d'expérience - Séance de travail sur poste informatique et remise des outils informatiques sur clé USB MODALITÉS D’ÉVALUATION DE LA FORMATION ◗ Tour de table pour recueillir les attentes et faire le point sur les connaissances a priori - Evaluation régulière des acquisitions sous forme de quiz - Tour de table, questionnaire d'évaluation à chaud 136 www.cneh.fr 2 jours